Тази публикация предоставя богата информация за безплатни онлайн курсове за офис администрация. Можете да вземете курсовете, ако вече работите в административния отдел и искате да научите най-новите умения, за да подобрите своята производителност и ефективност в офиса. Можете също да вземете курса, ако искате да работите в административния отдел.
Има много предимства от приемането на безплатни онлайн курсове за офис администрация. Някои от най-очевидните предимства са, че можете да учите със свое собствено темпо и удобно. Друго интересно нещо за онлайн обучението е неговата гъвкавост, тоест можете да продължите да учите, докато участвате в други отговорности като работа или управление на дома си.
Безплатните онлайн курсове за офис администрация, курирани в този блог, се преподават от експерти в индустрията с десетилетия опит. Записването в курсовете ще предостави на обучаемите авангардни умения, знания и опит, които ще ги преведат, когато поемат задачи като офис администратори.
Тези безплатни онлайн курсове за офис администрация не са само за хора, които искат да работят в административен отдел, дори тези, които вече работят като секретарки, офис асистенти и т.н., също могат да се присъединят към курсовете. Курсът ще ги преквалифицира, ще ги оборудва с най-новите умения за офис администратор и ще повиши тяхната ефективност и производителност на работното място. По този начин те могат да започнат да търсят повишение и да се изкачат по професионалната стълбица.
Преди да продължим, нека да видим какво означава офис администрация и задачата, която изпълняват на работното място.
Какво е офис администрация?
Офис администрацията е набор от ежедневни операции, задачи или дейности, които са свързани с поддръжката на офис сграда, финансово планиране, водене на записи, фактуриране, лично развитие, физическо разпределение и логистика в рамките на една организация.
Лице, което наблюдава или изпълнява тези задачи, операции или дейности, изброени по-горе, е офис администратор. Освен горните задачи, офис администраторите също приветстват и насочват посетителите, координират срещи и срещи и изпълняват канцеларски задачи като отговаряне на телефонни обаждания и отговаряне на имейли. Това позволява на офиса да работи гладко.
От лицата, които работят или се стремят да работят в административния отдел, се изисква да имат гостоприемен характер, тъй като ежедневно се срещат с много хора, включително посетители. Трябва да се научите как да управлявате хората, които срещате ежедневно, можете да научите как да правите това ефективно или да подобрите справянето с другите, ако вземете някои онлайн курсове по хотелиерство.
Офис администрацията се прилага на всяко работно място, тоест всяка сфера и индустрия изискват офис администрация. Следователно, като офис администратор, можете да работите навсякъде, стига да имате уменията и квалификацията, за да го докажете.
Позицията на офис администрацията е конкурентна област, следователно, за да останете над конкуренцията, трябва да посещавате курсове, семинари, лекции и т.н., които ще ви осигурят с авангардни умения и ще ви издигнат над конкуренцията на работната сила. По този начин можете лесно да се обърнете към работодателите и да видите потенциала си чрез вашето сертифициране.
Можете също да поемете онлайн курсове по административен асистент за да продължите да усъвършенствате уменията си или да се запишете в онлайн курс за секретари също да придобиете повече умения. Като секретар, административен асистент или офис администратор, трябва да сте компютърни грамотни. И ако не притежавате това умение, тогава трябва да помислите да вземете някои онлайн курсове по компютърни науки да започне кариера в административния отдел.
Офис администраторите обикновено се повишават до HR с по-голям офис, повече отговорности и по-високо заплащане. Тази промоция обаче не идва просто изненадващо, вие трябва да покажете, че сте квалифицирани да заемете позицията на HR. Помислете да вземете малко онлайн курсове по човешки ресурси и можете да се повишите до позицията HR.
Предимства на безплатни онлайн курсове по офис администрация
Предимствата, свързани с провеждането на онлайн курс по офис администрация са:
- Тъй като курсовете са безплатни, вие ще научите и ще придобиете умения в индустрията, без да нарушавате банката
- Безплатните онлайн курсове за офис администрация могат да бъдат взети от всеки, независимо дали имате предварителни познания или не.
- Класовете са удобни и могат да бъдат завършени с ваше собствено темпо
- Учениците ще се насладят на гъвкавостта, която идва с онлайн обучението. Тоест, приемането на безплатни онлайн курсове за офис администрация може да се впише добре с вашия натоварен график.
- Можете да получите акредитиран сертификат, когато завършите един от безплатните онлайн курсове за офис администрация. Можете да прикачите сертификата към вашата автобиография или CV и да получите работа или повишение по-бързо.
- Някои от онлайн платформи за обучение предлагат пожизнен достъп до учебните материали
Изисквания за участие в безплатни онлайн курсове по офис администрация
Това, което е необходимо, за да вземете безплатните онлайн курсове за офис администрация, е лаптоп, смартфон, iPad или таблет, които имат достъп до интернет и вашето желание да учите. Наличието на предварителни познания е предимство, но не е необходимо.
Безплатни онлайн курсове по офис администрация
Това е възможност за вас да придобиете набор от умения на професионален офис администратор. Курсовете са онлайн и безплатни, те могат да отговарят на натоварения ви график, без да нарушават нито една от вашите отговорности, и можете да учите от всяка удобна точка, дори докато сте се свити на дивана.
Без повече приказки, безплатните онлайн курсове за офис администрация са:
1. Въведение в администрирането на Office 365 за малък бизнес
Това е един от безплатните онлайн курсове за офис администрация за начинаещи и тези без предварителни познания за работа като офис администратори. Записването в този безплатен онлайн курс ще ви научи как да администрирате Office 365 в среда за малък бизнес.
Учениците ще научат как да управляват и добавят потребители към Office 365 и да използват DirSync, за да направят своите отговорности по-лесни и по-безопасни и да ги изпълняват по-ефективно. Ще научите също как да използвате Office пакет и много други набори от умения.
2. Въведение в офис и административно управление
Това е един от безплатните онлайн курсове за офис администрация, предлагани от One Education on Alison – платформа за онлайн обучение. Този курс е най-подходящ за хора, които никога не са заемали чиновническа работа, но се интересуват от стартиране на кариера в тази област. Записването ще даде на такива хора преглед на това каква е длъжността, задълженията, които ще изпълняват, и как да изпълняват тези задължения ефективно, като по този начин постигат целите на организацията.
3. Бизнес администрация – работа с клиенти и екипи
Едно от задълженията на офис администратора е да работи с различни видове хора в различни настройки, което включва работа с клиенти или клиенти и членове на екипа за постигане на най-добрия резултат. В този курс студентите ще научат основите на работа с клиенти и екипи в рамките на бизнес среда и как да се възползват максимално от професионалните взаимоотношения.
Това е един от безплатните онлайн курсове за офис администрация, предлагани на Alison от NuYew за начинаещи и други офис администратори на експертно ниво, които да вземат и да повишат своята производителност в организация.
4. Диплома по административни процедури и съдействие в службата
Дипломните курсове са по-задълбочени в сравнение с курсовете за сертификати и квалификацията също е по-висока. С диплома във всяка област вашите умения ще бъдат по-бързо разпознаваеми в сравнение със сертифицирането. В този курс ще придобиете по-задълбочени познания за административните процедури и умения за офиса.
Курсът обхваща организация, управление на времето, управление на календара, поставяне на цели и вербална и невербална комуникация. Това е идеален курс за хора, които вече работят в чиновническа роля като чиновник, секретар или офис администратор. Онлайн курсът е един от безплатните онлайн курсове за офис администрация, предлагани от Workforce Academy Partnership и трябва да обмислите да го вземете.
5. Администриране на правна кантора
Администрирането на правни офиси, също предлагано от Workforce Academy Partnership, също е един от безплатните онлайн курсове за офис администрация на Alison. Споменах по-рано, че всяко поле изисква длъжността администратор и правното поле не е пропуснато. Ако винаги сте искали да работите в административния отдел на правна организация, трябва да придобиете умения как да се справяте със задачи и този курс ще ви настрои.
Този курс учи заинтересованите лица как да изпълняват различни процедури и функции, как да подготвят правни документи, съдебни спорове и договори, както и да изследват различните видове право. Този курс е добро начало за студенти, които искат да влязат в юридическата професия, можете да спечелите малко пари за програмата за право, докато научавате как работи от първа ръка.
6. Основи за администриране на Office 365
Office 365 е решение за софтуер като услуга (SaaS), обикновено за канцеларски цели от администраторите на офиса. Това имах предвид, като учиш непрекъснато и се усъвършенстваш, защото ще научиш най-новите умения, които ще те отделят от другите служители, без значение колко тежка изглежда конкуренцията и този курс доказва точно това.
Записването в този курс ще ви осигури адекватни умения и техники за това как да използвате този софтуер. Това ще направи задълженията ви по-лесни и по-бързи и с вашето сертифициране лесно ще бъдете наети от организации.
7. MS Office
MS Office е софтуер, проектиран от Microsoft и използван в офиси за административни цели. Това е обикновен софтуерен пакет на работното място, използван за улесняване и по-бърза работа и ако сте на чиновническа позиция в организация и все още не сте се научили как да го използвате, вие правите работата по-трудна за себе си и дните си в тази организация просто може да са номерирани.
Възползвайте се от тази възможност сега и усъвършенствайте уменията си чрез този онлайн курс.
Запиши се сега
8. Водене на протоколи от срещата
Воденето на протоколи от срещи е едно от задълженията на офис администратора и в този курс ще научите техники за това как да бъдете ефективно водене на минути. Курсът ще ви преведе през основите, стандартите и съдържанието на протоколите за срещи, ще овладеете различни оформления и ще видите как да споделяте и архивирате протоколи, както и ще развиете някои от вашите умения.
Това е един от безплатните онлайн курсове за офис администрация, които ще искате да вземете и да започнете успешна кариера в администрацията.
9. Овладейте системата за двойно записване
Едно от задълженията на администратора на офиса е да води записи и фактуриране, което включва писане на фактури и водене на записи на акаунта на организацията. Можете да станете по-добри в управлението на акаунта на работното си място, когато посещавате подобни курсове. Той е безплатен, онлайн и ще ви предостави уменията да изведете счетоводните си умения на следващото ниво.
10. Разбиране на електронните таблици
Това е един от безплатните онлайн курсове за офис администрация, предлагани на Алисън за офис администратори и други служители, които не могат да използват електронни таблици или им е трудно да ги използват. Записването в този курс ще научи такива хора как да създават и използват електронни таблици за различни цели и да повишат ефективността и производителността на работата си в една организация.
11. Ръководство за начинаещи за Microsoft Outlook
В нашия окончателен списък с безплатни онлайн курсове за офис администрация в курса, Ръководството за начинаещи за Microsoft Outlook е предназначено да ви покаже основните функции и възможности на Microsoft Outlook. Курсът допълнително ще проучи характеристиките на софтуера и как можете да го използвате, за да улесните и по-бързо изпълнявате чиновническите си задължения.
Това приключва безплатните онлайн курсове за офис администрация и се надявам, че са били полезни. Всички тези курсове предлагат безплатен сертификат, който можете да прикачите към автобиографията си или автобиографията си, когато кандидатствате за работа. Можете също да го качите във вашия профил в LinkedIn, за да привлечете потенциални клиенти, в случай че искате да работите като администратор на отдалечен офис.
Безплатни онлайн курсове по офис администрация – често задавани въпроси
Кой курс е най-подходящ за офис администрация?
Най-добрият курс за офис администрация е Office Management & Administration от Cambridge International College
Какви квалификации са ми необходими, за да стана офис администратор?
Минималната квалификация, изисквана от много служители, е диплома за средно образование, но други може да изискват асоциирана или бакалавърска степен.
Какви работни места мога да получа с офис администрация?
С квалификация по офис администрация можете да получите работа като офис администратор, изпълнителен секретар, юридически секретар, административна помощ, личен асистент, ръководител на предния офис, асистент за административна поддръжка, офис чиновник, рецепционист или офис мениджър.
Каква е заплатата на офис администрацията?
Заплатата на офис администратор попада в диапазона от $38,571 и $48,690.
Препоръки
- Безплатни онлайн кратки курсове със сертификат
. - Безплатни онлайн курсове по продажби със сертификати
. - Безплатни онлайн курсове за управление на качеството със сертификати
. - Безплатни онлайн курсове за здравеопазване и социални грижи
. - Безплатен онлайн викторина за учители
. - Безплатни онлайн курсове по аптека със сертификати