Искате ли да имате достъп до безплатни онлайн курсове за административен асистент със сертификати? Ако отговорът ви е да, тогава тази публикация в блога е за вас.
Административен асистент е лице, чиято единствена отговорност е да предоставя административна помощ в организация.
Те изпълняват чиновнически задължения като счетоводство, планиране и планиране, документация, обслужване на клиенти, управление на инвентара и много други.
От административните асистенти се очаква да придобият качества като организираност, професионализъм, добри междуличностни и комуникационни умения, способност за многозадачност, добра работна етика, умения за решаване на проблеми и критично мислене и умения за работа в екип.
Като нов служител, ако кариерата ви изисква да сте в офис среда, тогава сертификатите за административен асистент могат да ви помогнат да започнете.
[lwptoc]
Каква е работата на административния асистент?
Задълженията на административния асистент са многобройни, за да се спомене. Те включват:
- Планирайте срещи и поддържайте календари
- Правете и отговаряйте на телефонни обаждания
- Събирайте и разпространявайте писма
- счетоводство
- Обърнете внимание на съобщенията и имейлите
- Правилно правопис и граматика в отчетите
- Поддържайте списък с контакти
- Разработване и поддържане на система за подаване
- Генериране на отчети
- Водете си бележки или диктовки
- Резервирайте конферентни разговори и други свързани дейности
- Обработвайте поверителна информация по поверителен начин
- Наблюдава и контролира работата на младши персонал
- Извършете въвеждане на данни
- Поръчване и вземане на поръчка за склад
Как да станете административен асистент
За да станете административен асистент, ще ви трябва комбинация от образование, обучение и сертификати, за да получите такъв.
образование
Административните асистенти на начално ниво се очаква да имат най-малко свидетелство за гимназия или бакалавърска степен по бизнес, комуникация или изкуства.
Някои организации може да предпочетат да наемат лица с университетско образование в специфични дисциплини, които ги подготвят по-добре за работата на административен асистент.
обучение
След приемане на работа служителят преминава поредица от обучение, за да научи специфичните методи, характерни за тяхната роля, докато е на работа.
Това обучение може да продължи от няколко седмици до месец. Служителите също могат да работят под наблюдението на старши колега, докато не се чувстват достатъчно удобни, за да изпълняват задачата сами.
Сертификати
Административните асистенти трябва да притежават или да спечелят сертификати, свързани с областта. Тези сертификати ви помагат да придобиете повече теоретични познания за вашите отговорности като административен асистент.
Също така помага да тествате професионалните си умения и по-нататъшно напредване в кариерата ви като административен асистент.
Подгответе автобиография
Вашето резюме трябва да включва най-високото ви ниво на академични умения и технически умения или семинари, в които сте участвали.
Ефективната автобиография ви помага да намерите ролята, която искате.
Нанесете лично
След като получите образование, обучение и сертификати, проверете текущия пазар на труда и изберете позицията, която най-добре описва вашата област на обучение, преди да кандидатствате.
Безплатни онлайн курсове за административен асистент със сертификати
- Изпълнителни асистентски умения
- Административна подкрепа
- Бизнес и администрация Ниво 2
- Основни ИТ умения ниво 2
- Управление на публичните пари
- Докоснете обучение за въвеждане
- Компютърни основи
- Основи на управлението на операциите
- Управление на приложните операции
- Курс за обучение на личен асистент
1. Умения за изпълнителен асистент
Този курс се предлага от Алисън и е идеален за работа като изпълнителен асистент, ако нямате никакви предварителни познания какво се очаква от вас като такъв.
Alison е MOOC (Масивен онлайн отворен курс) платформа, която предлага на потребителите разнообразие от курсове в различни области на обучение.
В този безплатен онлайн курс ще получите необходимите умения, за да бъдете ефективен изпълнителен асистент. Освен това ще научите управление на времето, компютърни умения, комуникационни умения и умения за междуличностни отношения.
Това е един от безплатните онлайн курсове за административен асистент със сертификати.
Този курс е много важен за възнамеряващия изпълнителен асистент, за да работи ефективно в спецификацията на работата си. Курсът отнема 1-3 часа за завършване и над 15,000 XNUMX студенти са се записали в курса. Сертификатът ще бъде закупен в края на курса.
2. Административна поддръжка
Този курс се предлага и от Алисън. До края на курса за административна подкрепа студентите щяха да научат за основни понятия като управление на времето, организация, работа в екип и как да общуват с началниците си.
Освен това ще научите всички неща, свързани с вашата работа като административна подкрепа и как да извлечете максимума от нея.
Над 17,000 XNUMX студенти са се записали в курса и много от тях се справят добре в съответните области на спецификация. Това е един от безплатните онлайн курсове за административен асистент със сертификати.
3. Бизнес и административно ниво 2
Този безплатен курс предлага на административните асистенти способността да работят ефективно в една компания, като изследват ежедневната работа или рутината на компанията и как да я управляват успешно.
В края на курса студентите получават сертификат за бизнес администрация от ниво 2. Този курс се финансира от държавата и е безплатен. Това е един от безплатните онлайн курсове за административен асистент със сертификати.
4. Основни ИТ умения, ниво 2
Този курс обхваща всичко, което трябва да знаете за Microsoft Soft Office, включително Excel, Word и PowerPoint.
Това, че сте сертифициран в този курс, допринася значително за вашето CV като административен асистент.
Курсът се приема l за максимум 14 седмици. Това е един от безплатните онлайн курсове за административен асистент със сертификати.
5. Управление на публични пари
Основната цел на този курс е да преподава основните принципи на управление на публичните финанси в сектори като образование, отбрана, правосъдие и др.
Управлението на парите е нещо, което е свързано с всякакъв вид бизнес. В резултат на това трябва да имате познания от първа ръка как да боравите с парите като административен асистент.
Курсът се предоставя от отворения университет и над 8000 студенти са се записали в курса и се справят добре в кариерата си.
Завършването на курса отнема 4 седмици и това е един от безплатните онлайн курсове за административни помощници със сертификати.
6. Докоснете въвеждане на обучение
Този курс има за цел да помогне на учениците да научат умения за писане. Помага им да свикнат с клавиатурата и как да пишат точно и бързо.
Курсът включва тестове, които ви помагат да матирате ефективността си при писане и колко бързо можете да идентифицирате позицията на буквите на клавиатурата.
В края на курса студентите получават сертификат за завършен курс. Това е един от безплатните онлайн курсове за административен асистент със сертификати.
7. Основи на компютъра
Този курс предлага на студентите основите на работа с компютърна система. В този курс се преподават различните функции на компютърна система и други аксесоари, които идват с нея.
В края на курса на студента се издава удостоверение за квалификация. Наличието на това в автобиографията си като административен асистент го засилва.
Това е един от безплатните онлайн курсове за административен асистент със сертификати.
8. Основи на управлението на операциите
Този онлайн курс дава на студентите общ преглед на управлението на операцията на компанията или фабриката.
Ще научите как да направите стоките и услугите на вашата компания достъпни за клиенти, които се нуждаят от тях възможно най-скоро, както и връзката между операциите, производителността и конкурентоспособността
Това е един от безплатните онлайн курсове за административен асистент със сертификати.
9. Управление на приложните операции
В този курс студентите научават практиката на правилното и цялостно планиране. Цялостното планиране е много важно в компаниите, защото те го използват, за да матират търсенето и предлагането си за известно време.
Ще научите също как да набавяте суровини за стоки и да ги определяте количествено.
Курсът е безплатен и в края на курса се издава сертификат. Това е един от безплатните онлайн курсове за административен асистент със сертификати.
10. Курс за обучение на личен асистент
Този курс предлага възможност да научите как да станете ефективен личен асистент в организация. Учениците научават уменията как да извършват и получават обаждания, да организират пътувания и да резервират срещи.
Този курс извежда работата ви асистент на съвсем ново ниво. В края на курса вие също получавате сертификат. Това е един от безплатните онлайн курсове за административен асистент със сертификати.