Vil du gerne have adgang til gratis online administrationsassistentkurser med certifikater? Hvis dit svar er ja, så er dette blogindlæg noget for dig.
En administrativ assistent er en person, hvis eneansvar er at yde administrativ bistand i en organisation.
De udfører kontoropgaver såsom bogføring, planlægning og planlægning, dokumentation, kundeservice, lagerstyring og mange andre.
Administrative assistenter forventes at tilegne sig kvaliteter som organisation, professionalisme, gode interpersonelle og kommunikationsevner, evne til at multitaske, god arbejdsmoral, problemløsning og kritisk tænkning samt teamwork færdigheder.
Som en frisk medarbejder, hvis din karrierevej kræver at være i et kontormiljø, så kan administrative assistent-certificeringer hjælpe dig i gang.
[Lwptoc]
Hvad er en administrativ assistents arbejde?
En administrativ assistents opgaver er talrige at nævne. De omfatter:
- Planlæg aftaler og vedligehold kalendere
- Foretag og besvare telefonopkald
- Samle og distribuere mails
- Bogholderi
- Behandle beskeder og mails
- Korrekt stavning og grammatik i rapporter
- Vedligehold kontaktliste
- Udvikle og vedligeholde et arkivsystem
- Generer rapporter
- Tag noter eller diktater
- Book konferenceopkald og andre relaterede aktiviteter
- Håndter følsomme oplysninger på en fortrolig måde
- Overvåge og føre tilsyn med juniorpersonale
- Gennemfør dataindtastning
- Bestilling og lagerbestilling
Sådan bliver du en administrativ assistent
For at blive administrativ assistent skal du bruge en blanding af uddannelse, træning og certificeringer for at få en.
Uddannelse
Entry-level administrative assistenter forventes at have mindst et gymnasiecertifikat eller bachelorgrad i business, kommunikation eller kunst.
Nogle organisationer foretrækker måske at ansætte personer med universitetsuddannelse inden for specifikke discipliner, der bedre forbereder dem til arbejdet som en administrativ assistent.
Kurser
Efter at ansættelsen er blevet bevilget, gennemgår medarbejderen en række uddannelser for at lære de specifikke metoder, der er særlige for deres rolle, mens de er på jobbet.
Denne træning kan vare fra et par uger til en måned. Medarbejdere kan også arbejde under opsyn af en senior kollega, indtil de er komfortable nok til at klare opgaven selv.
Certificeringer
Administrative assistenter skal eje eller opnå certificeringer relateret til feltet. Disse certificeringer hjælper dig med at få mere teoretisk viden om dine ansvarsområder som administrativ assistent.
Det hjælper også med at teste dine faglige færdigheder og yderligere fremskridt i din karriere som administrativ assistent.
Forbered et CV
Dit CV skal indeholde dit højeste niveau af akademisk dygtighed og tekniske færdigheder eller workshops, som du deltog i.
Et effektivt CV hjælper dig langt med at finde den rolle, du ønsker.
Anvend personligt
Efter at have opnået uddannelse, træning og certificeringer, tjek det aktuelle jobmarked ud og vælg den stilling, der bedst beskriver dit studieretningsfelt, før du søger.
Gratis online administrationsassistentkurser med certifikater
- Executive Assistant Færdigheder
- Administrative Support
- Erhverv og administration niveau 2
- Væsentlige it-færdigheder niveau 2
- Håndtering af offentlige penge
- Berøringstastning Træning
- Grundlæggende om computeren
- Grundlæggende om driftsledelse
- Anvendt driftsledelse
- Kursus for personlig assistent
1. Executive Assistant-færdigheder
Dette kursus udbydes af Alison, og det er perfekt til at tage et chefassistentjob, hvis du ikke har nogen forhåndsviden om, hvad der forventes af dig som en.
Alison er en MOOC (Massive online open course) platform, der tilbyder brugernes mangfoldighed af kurser inden for forskellige studieretninger.
I dette gratis online kursus får du de færdigheder, der kræves for at være en effektiv executive Assistant. Du vil også lære tidsstyring, computerfærdigheder, kommunikationsevner og interpersonelle forhold.
Det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.
Dette kursus er meget vigtigt for en tilsigtet executive assistant til at arbejde effektivt i hans eller hendes jobspecifikation. Kurset tager 1-3 timer at gennemføre og over 15,000 studerende har tilmeldt sig kurset. Certifikatet købes ved kursets afslutning.
2. Administrativ support
Dette kursus udbydes også af Alison. Ved afslutningen af det administrative støttekursus ville eleverne have lært om grundlæggende begreber som tidsstyring, Organisation, teamwork og hvordan man kommunikerer med deres overordnede.
Du lærer også alt relateret til dit job som administrativ support, og hvordan du får mest muligt ud af det.
Over 17,000 studerende har tilmeldt sig kurset, og mange af dem klarer sig godt inden for deres respektive specifikationsområder. Det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.
3. Forretnings- og administrationsniveau 2
Dette gratis kursus giver administrative assistenter muligheden for at arbejde effektivt i en virksomhed ved at undersøge virksomhedens daglige arbejde eller rutine, og hvordan man driver det med succes.
Ved afslutningen af forløbet får de studerende et niveau 2 erhvervsadministrationsbevis. Dette kursus er finansieret af staten og gratis. Det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.
4. Væsentlige it-færdigheder niveau 2
Dette kursus dækker alt, hvad du behøver at vide om Microsoft Soft Office, herunder Excel, Word og PowerPoint.
At blive certificeret i dette kursus tilføjer meget til dit CV som administrativ assistent.
Kurset tages l i højst 14 uger. Det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.
5. Forvaltning af offentlige penge
Hovedformålet med dette kursus er at undervise i de grundlæggende principper for forvaltning af offentlige finanser inden for sektorer som uddannelse, forsvar, retsvæsen osv.
At administrere penge er noget, der er forbundet med enhver form for virksomhed. Som følge heraf skal du have førstehåndsviden om, hvordan du håndterer penge som administrativ assistent.
Kurset er leveret af det åbne universitet og over 8000 studerende har tilmeldt sig kurset og klarer sig godt i deres karrierevej.
Det tager 4 uger at gennemføre kurset, og det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.
6. Tryk på skrivetræning
Dette kursus er rettet mod at hjælpe elever med at lære skrivefærdigheder. Det hjælper dem med at vænne sig til tastaturet og hvordan man skriver præcist og hurtigt.
Kurset indeholder tests, der hjælper dig med skakmat din skriveeffektivitet, og hvor hurtigt du kan identificere bogstavernes placering på tastaturet.
Ved afslutningen af forløbet får eleverne et færdiggørelsesbevis. Det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.
7. Grundlæggende om computeren
Dette kursus giver eleverne det grundlæggende i at håndtere et computersystem. De forskellige funktioner i et computersystem og andet tilbehør, der følger med det, undervises i dette kursus.
Ved kursets afslutning får den studerende udstedt et kvalifikationsbevis. At have dette på dit CV som administrativ assistent øger det.
Det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.
8. Fundamentals of operation management
Dette online kursus giver eleverne et overblik over driften af virksomheden eller fabrikken.
Du lærer, hvordan du gør din virksomheds varer og tjenester tilgængelige for kunder, der har brug for dem så hurtigt som muligt, samt forholdet mellem drift, produktivitet og konkurrenceevne
Det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.
9. Anvendt driftsledelse
På dette kursus lærer eleverne at praktisere ordentlig og overordnet planlægning. Overordnet planlægning er meget vigtig i virksomheder, fordi de bruger den til at sætte deres efterspørgsel og udbud i skak over nogen tid.
Du lærer også at anskaffe varer råvarer og kvantificere dem.
Kurset er gratis og der udstedes et certifikat ved kursets afslutning. Det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.
10. Personlig assistentuddannelseskursus
Dette kursus giver mulighed for at lære at blive en effektiv personlig assistent i en organisation. Eleverne lærer færdigheder i, hvordan man foretager og modtager opkald, laver rejsearrangementer og booker aftaler.
Dette kursus tager dit assistentjob til et helt nyt niveau. I slutningen af kurset bliver du også certificeret. Det er et af de gratis online administrationsassistentkurser med certifikater.