Studien und Umfragen zeigen, dass selbst nach der enormen Verfügbarkeit von Technologien, Ressourcen und Daten nur 30 % der Unternehmen ihren Geschäftstransformationsplan erfolgreich umsetzen. Das liegt daran, dass sie nicht gut strategisch vorgehen. Viele Unternehmen verstehen immer noch nicht, wie wichtig die Kommunikation, das Engagement und die Ausrichtung der Mitarbeiter sind. Und alle zusammen tragen zu den hohen Transformationsfehlerraten bei.
Aber bevor wir tiefer in die Entwicklung eines wohlgeformten Plans eintauchen, wollen wir verstehen, was Unternehmenstransformation bedeutet. Geschäftstransformation oder Geschäftsprozesstransformation beinhaltet die radikale Änderung der Variablen der Prozesse, um neue Geschäftsziele zu erreichen. Es umfasst die Analyse und Nutzung von Techniken und Technologien bis zu ihrem maximalen Potenzial, um einen höheren Marktanteil zu gewinnen und die Einnahmen zu steigern.
In Organisationen treten verschiedene Arten von Geschäftstransformationen auf. Dazu gehören die Managementtransformation, die kulturelle Transformation, die Transformation von Informationssystemen und die häufigste, die digitale Transformation. Welche Form der Geschäftstransformation ein Unternehmen auch anwendet, es muss einem gut ausgearbeiteten und formulierten Plan folgen. Einige hilfreiche Tipps sind:
Bewerten Sie die aktuelle Leistung
Die Unternehmensbewertung ist für die Unternehmenstransformation erforderlich. Das Wichtigste und Erste, was Sie tun müssen, ist, die Herausforderungen zu verstehen, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen, und eine Strategie zu entwickeln, wie Sie sie angehen können. Zu diesem Zweck müssen Sie möglicherweise alles auswerten, von Verfahren, Richtlinien, aktuellen Arbeitsabläufen bis hin zu verschiedenen Praktiken in verschiedenen Geschäftsbereichen und Abteilungen.
Eine vollständige Unternehmensbewertung hilft Ihnen, sich ein genaues und präzises Bild Ihrer Organisation zu machen. Es wird Ihnen helfen, den Wert Ihres Unternehmens zu verstehen und zu verstehen, wie machbar eine Transformation derzeit wäre. Daher ist eine gründliche Bewertung von entscheidender Bedeutung.
Es wäre hilfreich, Experten und erfahrene Personen für die Durchführung der Aufgabe einzustellen, vorzugsweise jemanden mit beeindruckenden Qualifikationen wie z allgemeinen MBA und entsprechende Erfahrung. Fachleute, die über allgemeine MBA-Qualifikationen verfügen, sind aufgrund ihres umfassenden Wissens und ihrer umfangreichen Fähigkeiten in der Verwaltung aller Geschäftsfunktionen und -herausforderungen versiert.
Stellen Sie die notwendigen Fragen
Um eine Unternehmenstransformation zu implementieren, müssen Sie die Notwendigkeit einer solchen Änderung verstehen und den Fokus definieren.
Stellen Sie daher sicher, dass Sie die folgenden Fragen beantworten, wenn Sie erwägen, eine Transformation in Ihrem Unternehmen durchzuführen:
- Ist die Änderung notwendig?
- Werden alle Menschen Teil dieser Transformation sein? (wenn nicht, wer dann?)
- Was wird die Auswirkung dieser Transformation sein?
- Was wird das Unternehmen aus dieser Transformation erreichen?
- Benötigt die gesamte Unternehmensstruktur eine Transformation oder nur Teile davon?
Wenn Sie diese Fragen beantworten und angehen können, sind Sie auf dem richtigen Weg zu einer erfolgreichen Business Transformation-Strategie.
Überzeugen Sie das obere Management
Das obere Management ist in der Regel am zögerlichsten, zweifelndsten und unsichersten in Bezug auf eine Unternehmensumwandlung. Sie glauben, dass dies die gesamte Geschäftsstruktur stören und zu irreparablen Verlusten führen könnte. Die Zustimmung der C-Suite-Führungskräfte ist jedoch entscheidend und obligatorisch. Und weil diese Personen Unternehmensziele, -vorgaben und -kultur festlegen, wird es noch schwieriger, ihnen eine Idee zu verkaufen.
Daher wäre es am besten, ihnen alle kurz- und langfristigen Vorteile der Unternehmenstransformation verständlich zu machen.
Erklären Sie ihnen, wie der Übergang zu höheren Gewinnen, höheren Umsätzen, mehr Agilität und einem Gesamtnutzen für das Unternehmen führen wird. Es wäre am besten, einige Vorteile speziell für das obere Management aufzuzeigen. Sobald Sie sie erfolgreich überzeugt haben, können Sie Ihrem Plan ohne Hindernisse folgen. Manchmal helfen diese Führungskräfte sogar dabei, die Rolle der Unternehmenstransformation zu kommunizieren, indem sie neu definierte Ziele und Ziele festlegen.
Mitarbeiter überzeugen
Sobald Sie sich das Executive Buy-in gesichert haben, muss Ihr nächster Schritt darin bestehen, das zu erhalten Mitarbeitereinkauf. Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter während des gesamten Übergangs mit Ihnen zusammenarbeiten müssen. Sie zu überzeugen ist also genauso wichtig, wenn nicht sogar noch wichtiger, als die Top-Führungskräfte der C-Suite zu überzeugen.
Die Mitarbeiter müssen wissen, warum der kollaborative Prozess so wichtig ist und wie er mit ihren Geschäftszielen übereinstimmt. Sie müssen den Mitarbeitern auch erklären, wie diese Änderungen ihnen und dem Unternehmen zugute kommen. Sagen Sie ihnen klar und prägnant, wie sich die Arbeitsumgebung entwickeln und besser, integrativer und interaktiver werden wird.
Eine effektive Kommunikation ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Ihren Transformationsplan mittragen. Jeder Mitarbeiter muss sich über das Projekt gut informiert und sachkundig fühlen. Und es wäre beruhigend und hilfreich, wenn Sie ihnen auch erlauben würden, ihre Meinungen und Vorschläge zum Übergang zu äußern.
Geschäftsführung ernennen
Jeder Plan und jede Idee erfordert eine prägnante und effektive Führung. Führung ermöglicht erfolgreiche Umsetzung, effektive Kommunikation und Umsetzung von Visionen und Werten. Die Ernennung eines Managements für die Unternehmenstransformation würde dazu beitragen, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu stärken, Mitarbeiter zu motivieren und einen sicheren Zugang zu Ressourcen zu gewährleisten. Führungskräfte helfen auch bei der Umschulung und Anleitung der Mitarbeiter in Bezug auf die neue und veränderte Unternehmenskultur, Ziele und Vorgaben.
Sie müssen jedoch ein effektives Management einstellen und ernennen – eines, das eine nahtlose und erfolgreiche Transformation garantieren kann. Personen mit relevantem Projektmanagement, befähigen Management, Schulungsfähigkeiten und Fachwissen würden ausreichen.
Zusammenfassung
Manchmal ist eine Unternehmenstransformation erforderlich, aber Sie müssen verstehen, dass dies nicht einfach umzusetzen ist. Viele Hindernisse stehen im Weg, und Ihre Aufgabe ist es, vernünftige Lösungen zu finden, um sie zu überwinden. Zu diesen Herausforderungen können schwaches Sponsoring, unzureichende Change-Management-Praktiken und Integrationsprobleme gehören.
Ebenso ist Kommunikation während einer Unternehmenstransformation von entscheidender Bedeutung und die Lösung für mehr als die Hälfte Ihrer Bedenken. Erstellen Sie eine Kommunikationsstrategie, legen Sie kurz- und langfristige Ziele fest, ermutigen Sie die Abteilungen zur Zusammenarbeit, beseitigen Sie Ängste und Sie können loslegen.