Όσο κι αν ένας νέος υπάλληλος θέλει να δημιουργήσει την καλύτερη πρώτη εντύπωση σε μια νέα δουλειά, η εταιρεία πρέπει επίσης να τους κάνει μια εξίσου καλή πρώτη εντύπωση. Γιατί; Επειδή είναι βασικός παράγοντας στη διατήρηση των εργαζομένων.
Σύμφωνα με δημοφιλή έρευνα, οι εταιρείες με κακά προγράμματα ενσωμάτωσης έχουν διπλές πιθανότητες να αποχωρήσουν νέοι μισθωτοί στα πρώτα στάδια της εργασίας τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διατήρηση των εργαζομένων πρέπει να ξεκινήσει την πρώτη μέρα που ένας εργαζόμενος προσχωρεί στην εταιρεία.
Πώς διασφαλίζετε λοιπόν ότι οι εργαζόμενοι έχουν μια θετική εμπειρία στις πρώτες μέρες στην εταιρεία τους; Πώς δημιουργείτε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα επιβίβασης που θα τους κάνει να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και θα τους αναγκάσουν να μείνουν για μεγάλες αποστάσεις; Ακολουθούν μερικές συμβουλές ειδικών:
Χρησιμοποιήστε ένα απλό εργαλείο
Ένα εύχρηστο λογισμικό επιβίβασης εργαζομένων βοηθά τους υπαλλήλους να αποκτήσουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που χρειάζονται για τον νέο τους ρόλο στην εταιρεία. Ταυτόχρονα, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη συλλογή δεδομένων της νέας μίσθωσης.
Χρησιμοποιώντας ένα ισχυρό εργαλείο όπως Ultimate Kronos Group που διαθέτει ανώτερες δυνατότητες πρόσληψης και βολικής ενσωμάτωσης, οι επιχειρήσεις μπορούν να περιπλέξουν τη διαδικασία ενσωμάτωσης. Όχι μόνο διευκολύνει τους εργαζόμενους στους νέους τους ρόλους, αλλά επιτρέπει επίσης στην εταιρεία να δει την πρόοδό τους.
Δώστε σαφείς οδηγίες
Η σαφής επικοινωνία είναι το κλειδί για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι δεν αισθάνονται σύγχυση ή παραπληροφόρηση. Η έλλειψη πληροφοριών είναι ένας από τους βασικούς λόγους που οι εργαζόμενοι νιώθουν απεμπλοκή κατά την έναρξη της εργασίας τους και επιλέγουν να σταματήσουν.
Κανονίστε την κατάλληλη καθοδήγηση με ένα σημείο επαφής που θα βοηθήσει τους εργαζόμενους να κατανοήσουν τον σωστό τρόπο λήψης πληροφοριών. Έχοντας έναν μέντορα μπορεί να κάνει τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται κατά τις πρώτες ημέρες τους και να κατανοήσουν καλύτερα την κουλτούρα της εταιρείας.
Κρατήστε τα χαρτιά στο ελάχιστο
Η εισαγωγή μιας νέας πρόσληψης στην εταιρεία περιλαμβάνει πολλά έγγραφα όπου συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται πληροφορίες εργαζομένων για επαγγελματικούς σκοπούς. Ο πνιγμός των εργαζομένων σε χαρτιά κατά τις πρώτες μέρες τους μπορεί να τους κάνει να αισθάνονται αδιάφοροι.
Για να το καταπολεμήσετε, χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένα εργαλεία όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να ανεβάζουν μόνοι τους τις απαραίτητες πληροφορίες. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο και μειώνει τις πιθανότητες ανθρώπινων λαθών. Είναι επίσης μια πράσινη πρακτική και βοηθά στη μείωση του αποτυπώματος άνθρακα.
Διαδώστε το πρόγραμμα για να αποφύγετε τους υπαλλήλους να αισθάνονται υπερβολικοί
Ένα πολύ σύντομο και συγκεντρωμένο πρόγραμμα επιβίβασης θα οδηγήσει σε υπερφόρτωση πληροφοριών. Η εισαγωγή τους σε κάθε εταιρικό κανόνα και πολιτική δεν είναι ιδανική, καθώς ο εργαζόμενος έχει μόλις εισαχθεί στην εργασιακή κουλτούρα.
Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα εξαπλώνεται με σύνεση ώστε να μεταφέρει πληροφορίες χωρίς να συντρίψετε τους εργαζόμενους. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα που περιλαμβάνει τη μεταφορά πληροφοριών σε μικρά τμήματα. Αυτό θα επιτρέψει στους υπαλλήλους να διατηρούν καλύτερα τις πληροφορίες.
Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας
Ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε καλή εντύπωση στους νέους υπαλλήλους είναι να προετοιμάσετε τον χώρο εργασίας γι 'αυτούς. Σε αυτές τις εποχές που τα γραφεία ανοίγουν ξανά και καλωσορίζουν τους υπαλλήλους τους, είναι πιο σημαντικό από ποτέ να προσφέρετε έναν καθαρό και απολυμανμένο σταθμό εργασίας στους υπαλλήλους σας.
Αφού γνωστοποιήσετε τις ημερομηνίες ένταξής τους, φροντίστε για μια απομάκρυνση του χώρου εργασίας και διατηρήστε τα είδη γραφείου έτοιμα για τις νέες προσλήψεις. Ένας καθαρός και τακτοποιημένος σταθμός εργασίας ενισχύει τη διάθεση του εργαζομένου και κάνει την επιχείρηση να φαίνεται πιο επαγγελματική.
Συμπέρασμα
Η τελευταία φορά που θα θέλατε μια νέα πρόσληψη είναι να νιώσετε ότι δεν βρίσκεστε ή να ανησυχείτε για την έλλειψη υποστήριξης από το σημείο επαφής τους. Χρησιμοποιήστε αυτές τις προαναφερθείσες συμβουλές για να αφήσετε το νέο σας μίσθωμα εντυπωσιασμένο και άνετο στην εταιρεία.
Η καλλιέργεια των νέων προσλήψεών σας θα τους επιτρέψει να παραμείνουν αφοσιωμένοι στην εταιρεία και να παράγουν καλύτερα αποτελέσματα εργασίας από την αρχή.