Por mucho que un nuevo empleado quiera crear la mejor primera impresión en un nuevo trabajo, la empresa también debe causarles una primera impresión igualmente buena. ¿Por qué? Porque es un factor clave en la retención de empleados.
Según una encuesta popular, las empresas con programas de incorporación deficientes tienen el doble de posibilidades de que los nuevos empleados renuncien en las primeras etapas de su trabajo. Es por eso que la retención de empleados debe comenzar el primer día que un empleado se une a la empresa.
Entonces, ¿cómo se asegura de que los empleados tengan una experiencia positiva en sus primeros días en la empresa? ¿Cómo se crea un programa de incorporación eficiente que los haga sentir bienvenidos y los obligue a quedarse a largo plazo? A continuación, se ofrecen algunos consejos de expertos:
Utilice una herramienta sencilla
Un software de incorporación de empleados fácil de usar ayuda a los empleados a obtener toda la información necesaria que necesitan sobre su nuevo rol en la empresa. Al mismo tiempo, es una excelente manera de recopilar datos del nuevo empleado.
Usando una herramienta poderosa como Grupo Ultimate Kronos que tiene capacidades superiores de contratación y de incorporación convenientes, las empresas pueden simplificar el proceso de incorporación. No solo facilita a los empleados en sus nuevos roles, sino que también permite a la empresa ver su progreso.
Dar instrucciones claras
La comunicación clara es la clave para garantizar que los empleados no se sientan confundidos o mal informados. La falta de información es una de las razones clave por las que los empleados se sienten desconectados durante el inicio de sus trabajos y deciden renunciar.
Organice la orientación adecuada con un punto de contacto que ayudará a los empleados a comprender la forma correcta de obtener información. Tener un mentor puede hacer que los empleados se sientan apoyados durante los primeros días y comprender mejor la cultura de la empresa.
Mantenga el papeleo al mínimo
La introducción de un nuevo empleado en la empresa implica una gran cantidad de papeleo en el que la información de los empleados se recopila y almacena con fines comerciales. Ahogar a los empleados en papeleo durante sus primeros días puede hacer que se sientan desinteresados.
Para combatir esto, utilice herramientas automatizadas donde los empleados pueden cargar la información necesaria por su cuenta. Esto ahorra mucho tiempo y reduce las posibilidades de errores humanos. También es una práctica ecológica y ayuda a reducir la huella de carbono.
Difunda el programa para evitar que los empleados se sientan abrumados
Un programa de incorporación muy breve y concentrado conducirá a una sobrecarga de información. No es ideal presentarles todas las reglas y políticas de la empresa, ya que el empleado acaba de conocer la cultura laboral.
Asegúrese de que el programa se difunda con prudencia para transmitir información sin abrumar a los empleados. Cree un cronograma que tenga la transferencia de información dividida en pequeñas secciones. Esto permitirá a los empleados retener mejor la información.
Configurar el espacio de trabajo
Una manera fácil de causar una buena impresión a los nuevos empleados es preparar el espacio de trabajo para ellos. En estos tiempos en que las oficinas están reabriendo y dando la bienvenida a sus empleados, es más importante que nunca ofrecer una estación de trabajo limpia y desinfectada a sus empleados.
Una vez que haya comunicado sus fechas de incorporación, haga arreglos para ordenar el lugar de trabajo y mantenga los suministros de oficina listos para las nuevas contrataciones. Una estación de trabajo limpia y ordenada mejora el estado de ánimo del empleado y hace que la empresa parezca más profesional.
Conclusión
La última vez que querría un nuevo empleado es sentirse fuera de lugar o estar preocupado por la falta de apoyo de su punto de contacto. Utilice estos consejos antes mencionados para que su nuevo empleado se sienta impresionado y cómodo en la empresa.
Nutrir a sus nuevos empleados les permitirá mantenerse dedicados a la empresa y producir mejores resultados laborales desde el principio.