Tutkimukset ja tutkimukset osoittavat, että jopa rehottavan teknologian, resurssien ja datan valtavan saatavuuden jälkeen vain 30 % yrityksistä onnistuu liiketoiminnan muutossuunnitelmassaan. Se johtuu siitä, että he eivät strategoi hyvin. Monet yritykset eivät vieläkään ymmärrä työntekijöiden viestinnän, sitoutumisen ja yhdenmukaistamisen merkitystä. Ja ne kaikki yhdessä edistävät korkeita muunnosvirheitä.
Mutta ennen kuin sukeltamme syvemmälle hyvin muotoillun suunnitelman kehittämiseen, ymmärrämme, mitä liiketoiminnan muutos tarkoittaa. Liiketoiminnan transformaatio tai liiketoimintaprosessin transformaatio sisältää prosessien muuttujien radikaalin muuttamisen uusien liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Se sisältää tekniikoiden ja teknologian analysoinnin ja hyödyntämisen niiden maksimaalisella potentiaalilla kasvattaa markkinaosuutta ja kasvattaa tuloja.
Organisaatioissa tapahtuu monenlaisia liiketoiminnan muutoksia. Näitä ovat johtamisen muutos, kulttuurinen muutos, tietojärjestelmän muutos ja yleisin digitaalinen muutos. Minkä tahansa liiketoiminnan muutosmuodon yritys valitseekin, sen on noudatettava hyvin laadittua ja muotoiltua suunnitelmaa. Joitakin hyödyllisiä vinkkejä:
Arvioi nykyinen suorituskyky
Liiketoiminnan arviointi on välttämätöntä liiketoiminnan muutoksen kannalta. Tärkein ja ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on ymmärtää haasteet, joita saatat kohdata, ja laatia strategioita, kuinka voit ratkaista ne. Tätä tarkoitusta varten saatat joutua arvioimaan kaikkea menettelystä, käytännöistä, nykyisestä työnkulusta erilaisiin käytäntöihin eri liiketoimintayksiköissä ja divisioonissa.
Koko liiketoiminnan arviointi auttaa sinua saamaan tarkan ja tarkan kuvan organisaatiostasi. Se auttaa sinua ymmärtämään yrityksesi arvon ja kuinka toteuttamiskelpoinen muutos olisi tällä hetkellä. Siksi perusteellisen arvioinnin tekeminen on erittäin tärkeää.
Olisi hyödyllistä palkata asiantuntijoita ja kokeneita henkilöitä suorittamaan tehtävä, mieluiten joku, jolla on vaikuttava pätevyys, kuten yleinen MBA ja asiaankuuluvaa kokemusta. Ammattilaiset, joilla on yleiset MBA-tutkinnot, ovat hyvin perehtyneet kaikkien liiketoimintatoimintojen ja haasteiden hallintaan heidän laajan tietämyksensä ja laajan taitovalikoimansa vuoksi.
Esitä tarvittavat kysymykset
Liiketoiminnan muutoksen toteuttaminen edellyttää tällaisen muutoksen tarpeen ymmärtämistä ja painopisteen määrittelyä.
Siksi, kun harkitset muutosta organisaatiossasi, varmista, että vastaat näihin kysymyksiin:
- Onko muutos tarpeellinen?
- Ovatko kaikki ihmiset osa tätä muutosta? (jos ei, niin kuka?)
- Mikä on tämän muutoksen vaikutus?
- Mitä yritys saavuttaa tällä muutoksella?
- Vaatiiko koko liiketoimintarakenne muutosta vai vain jotkin osat?
Jos pystyt vastaamaan näihin kysymyksiin ja vastaamaan niihin, olet oikealla tiellä kohti menestyvää liiketoiminnan muutosstrategiaa.
Vakuuta ylempi johto
Ylempi johto on yleensä epäröivin, epäileväisin ja epävarmin liiketoiminnan muutoksen suhteen. He ajattelevat, että se voi häiritä koko liiketoimintarakennetta ja johtaa korjaamattomiin tappioihin. Hyväksynnän saaminen C-suite-johtajilta on kuitenkin keskeistä ja pakollista. Ja koska nämä henkilöt asettavat yritykselle tavoitteita, tavoitteita ja kulttuuria, idean myyminen heille tulee entistä vaikeammaksi.
Siksi paras vaihtoehto olisi saada heidät ymmärtämään kaikki liiketoiminnan muutoksen lyhyen ja pitkän aikavälin edut.
Selitä heille, kuinka siirtymä johtaa suurempiin voittoihin, myynnin kasvuun, ketteryyteen ja yleishyötyyn yritykselle. Olisi parasta laatia joitain etuja erityisesti ylimmän johdon kannalta. Kun olet onnistunut vakuuttamaan heidät, voit seurata suunnitelmaasi ilman esteitä. Joskus nämä johtajat saattavat jopa auttaa viestimään liiketoiminnan muutoksen roolista asettamalla uudelleen määritellyt tavoitteet ja tavoitteet.
Vakuuta työntekijät
Kun olet varmistanut executive-sisäänoston, seuraava askeleesi on saada se työntekijöiden sisäänosto. Muista, että työntekijäsi ovat niitä, joiden on työskenneltävä kanssasi koko siirtymän ajan. Joten heidän vakuuttaminen on yhtä tärkeää, ellei enemmänkin, kuin C-sarjan huippujohtajien vakuuttaminen.
Työntekijöiden on tiedettävä, miksi yhteistyöprosessi on elintärkeä ja miten se sopii yhteen heidän liiketoimintatavoitteidensa kanssa. Sinun tulee myös selittää työntekijöille, kuinka nämä muutokset hyödyttävät heitä ja yritystä. Kerro heille selkeästi ja ytimekkäästi, kuinka työympäristö kehittyy ja tulee paremmaksi, osallistavammaksi ja vuorovaikutteisemmaksi.
Tehokas viestintä on ratkaisevan tärkeää, jotta työntekijät ovat mukana muutossuunnitelmassasi. Jokaisen työntekijän tulee tuntea olevansa hyvin perillä projektista. Ja olisi rohkaisevaa ja hyödyllistä, jos antaisit myös heidän kertoa mielipiteensä ja ehdotuksensa siirtymisestä.
Nimitä johto
Jokainen suunnitelma ja idea vaatii tiivistä ja tehokasta johtamista. Johtajuus mahdollistaa onnistuneen toteutuksen, tehokkaan viestinnän sekä visioiden ja arvojen toteuttamisen. Johdon nimittäminen liiketoiminnan muutosta varten auttaisi kohottamaan työntekijöiden moraalia, motivoimaan työntekijöitä ja varmistamaan turvallisen pääsyn resursseihin. Johtajat auttavat myös kouluttamaan ja ohjaamaan työntekijöitä uuden ja muuttuneen yrityskulttuurin, tavoitteiden ja tavoitteiden suhteen.
Sinun on kuitenkin palkattava ja nimitettävä tehokas johto, joka voi taata saumattoman ja onnistuneen muutoksen. Henkilöt, joilla on asianmukainen projektijohtaminen, ihmiset johtaminen, koulutustaidot ja asiantuntemus riittäisivät.
Yhteenveto
Joskus liiketoiminnan muuttaminen on välttämätöntä, mutta sinun on ymmärrettävä, että se ei ole helppo toteuttaa. Monet esteet tulevat tielle, ja sinun tehtäväsi on löytää järkeviä ratkaisuja jokaisen torjumiseen. Näitä haasteita voivat olla heikko sponsorointi, riittämättömät muutoksenhallintakäytännöt ja integraatiohaasteet.
Vastaavasti viestintä on ratkaisevan tärkeää liiketoiminnan muutoksen aikana ja se on ratkaisu yli puoleen huolenaiheistasi. Luodaksesi viestintästrategian, aseta lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet, rohkaise osastoja yhteistyöhön, poista pelko ja olet hyvä lähtemään.