Niin paljon kuin uusi työntekijä haluaa luoda parhaan ensivaikutelman uudessa työpaikassa, myös yrityksen on luotava heihin yhtä hyvä ensivaikutelma. Miksi? Koska se on keskeinen tekijä työntekijöiden säilyttämisessä.
Suositun kyselyn mukaan yrityksillä, joilla on huono alustusohjelma, on kaksinkertainen mahdollisuus uusien työntekijöiden lopettamiseen työnsä alkuvaiheessa. Siksi työntekijöiden säilyttäminen on aloitettava heti ensimmäisenä päivänä, kun työntekijä liittyy yritykseen.
Joten miten varmistat, että työntekijöillä on positiivinen kokemus heidän alkuvaiheessaan yrityksessä? Miten voit luoda tehokkaan aloitusohjelman, joka saa heidät tuntemaan olonsa tervetulleiksi ja pakottaa heidät pysymään pitkällä aikavälillä? Tässä on joitain asiantuntijoiden vinkkejä:
Käytä yksinkertaista työkalua
Helppokäyttöinen työntekijöiden käyttöönotto-ohjelmisto auttaa työntekijöitä saamaan kaikki tarvittavat tiedot uudesta roolistaan yrityksessä. Samalla se on loistava tapa kerätä tietoja uudesta vuokrauksesta.
Käyttämällä tehokasta työkalua, kuten Lopullinen Kronos -konserni Yrityksillä on ylivoimainen rekrytointiominaisuus ja kätevät käyttöönottokyvyt, joten ne voivat tehdä käyttöönottoprosessista yksinkertaisen. Se ei vain helpota työntekijöitä uusissa tehtävissä, vaan mahdollistaa myös yrityksen näkemisen heidän edistymisestään.
Anna selkeät ohjeet
Selkeä viestintä on avain siihen, että työntekijät eivät tunne hämmennystä tai väärää tietoa. Tietojen puute on yksi tärkeimmistä syistä, miksi työntekijät tuntevat olevansa irti työnsä alkaessa ja päättävät lopettaa.
Järjestä oikea opastus yhteyspisteeseen, joka auttaa työntekijöitä ymmärtämään oikean tavan saada tietoa. Mentorin saaminen voi saada työntekijät tuntemaan olonsa tuetuiksi ensimmäisinä päivinä ja ymmärtämään paremmin yrityskulttuuria.
Pidä paperityöt minimissä
Uuden vuokrauksen käyttöönotto yrityksessä sisältää paljon paperityötä, jossa työntekijöiden tiedot kerätään ja tallennetaan liiketoimintatarkoituksiin. Työntekijöiden hukkuminen paperityöhön alkuvaiheessa voi saada heidät tuntemaan itsensä kiinnostuneiksi.
Voit torjua tämän käyttämällä automaattisia työkaluja, joiden avulla työntekijät voivat ladata tarvittavat tiedot itse. Tämä säästää paljon aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Se on myös vihreä käytäntö ja auttaa vähentämään hiilijalanjälkeä.
Levitä ohjelma välttääksesi työntekijöiden tuntevan olonsa ylikuormitetuksi
Hyvin lyhyt ja keskittynyt aloitusohjelma johtaa tiedon ylikuormittumiseen. Heille jokaisen yrityksen säännön ja käytännön esittely ei ole ihanteellista, koska työntekijä on juuri tutustunut työkulttuuriin.
Varmista, että ohjelma on levitetty viisaasti tiedon välittämiseksi ilman, että se rasittaa työntekijöitä. Luo aikataulu, jossa tietojen siirto on jaettu pieniin osiin. Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden säilyttää tiedot paremmin.
Määritä työtila
Helppo tapa tehdä hyvä vaikutelma uusista työntekijöistä on valmistella työtila heille. Näinä aikoina, jolloin toimistot avautuvat uudelleen ja toivottavat työntekijänsä tervetulleiksi, on tärkeämpää kuin koskaan tarjota työntekijöillesi puhdas ja puhdistettu työasema.
Kun olet ilmoittanut heidän liittymispäivänsä, järjestä työpaikan häiriöt ja pidä toimistotarvikkeet valmiina uusille työntekijöille. Puhdas ja siisti työasema parantaa työntekijän mielialaa ja saa yrityksen näyttämään ammattimaisemmalta.
Yhteenveto
Viimeinen kerta, kun haluat uuden vuokralaisen, on tuntea olosi vääräksi tai olla huolissaan tuen puutteesta heidän yhteyspisteeltään. Näiden vinkkien avulla voit jättää uuden vuokralaisen tuntemaan olosi vaikuttavaksi ja mukavaksi yrityksessä.
Uusien työntekijöiden vaaliminen antaa heille mahdollisuuden sitoutua yritykseen ja tuottaa parempia työtuloksia alusta alkaen.