Tiivistelmän on oltava ytimekäs ja noudatettava loogista järjestystä, jotta kaikki alkuperäisen keskeiset tiedot voidaan välittää lukijalle.
Yhteenveto on tiivis versio alkuperäisestä viestintämateriaalista. Yhteenveto voi olla tiivistetty versio joko suullisesta tai kirjallisesta viestinnästä. Jotkut opiskelijat palkata kirjailija esseelle pärjätä hyvin. Yhteenvedon tekeminen on taito, joka osoittautuu hyödylliseksi useimmille henkilöille opiskellessaan korkeakoulussa tai työpaikalla. Yhteenvetotekniikoita käytetään usein seuraaviin tehtäviin:
- Raportin kirjoittaminen
- Tiedotteet
- Lehdistötiedotteet
- Kirjeen kirjoittaminen
- Pöytäkirjan valmistelu kokoukseen
Yhteenvetotyypit
erityinen
Tarkoituksena on, että se pysyy alkuperäisen materiaalin uskollisena jäljennöksenä säilyttämällä kaikki alkuperäisessä tiedonannossa esitetyt tärkeimmät käsitteet.
Huomautuksia
Kun luennon aikana tehdään muistiinpanoja, välitetystä suullisesta tai visuaalisesta viestinnästä tehdään yhteenveto. Muistiinpanot eivät kuitenkaan pyri noudattamaan loogista järjestystä, ja usein niitä ei ole helppo ymmärtää toiselle.
Yhteenveto
Yhteenvedon tarkoitus on valita alkuperäisestä tietyt kohdat vastaamaan esitettyjä vaatimuksia tai toimeksiantoja.
Tiivistelmä
Tiivistelmä eroaa yhteenvedosta siinä, että sen tarkoituksena on esittää pitkän raportin pääkohdat ja esitellä lukijalle liiketoimintaraportin keskeiset kohdat ilman, että sinun tarvitsee lukea koko asiakirjaa. Tiivistelmä sisältää yleensä raportin laajuuden ja asiakirjassa esitetyt suositukset tai johtopäätökset.
Abstrakti
Tiivistelmä on samanlainen kuin tiivistelmä, koska se tiivistää pitkän esseen tai väitöskirjan. Abstraktia käytetään akateemiseen kirjoittamiseen, kun taas tiivistelmää käytetään liiketoimintaraportteja kirjoitettaessa.
minuuttia
Pöytäkirja kirjataan kokouksen aikana ja siihen pyritään kirjaamaan kokouksessa käsitellyt pääkohdat ja mahdolliset päätökset.
Kuinka kirjoittaa hyvä yhteenveto kirjallisesta materiaalista
- Varmista, että toimitetut toimeksiannot ovat selkeät ja ymmärretty täysin.
- Lue materiaali läpi vähintään kaksi kertaa. Ensimmäinen käsittely voidaan tehdä nopeasti, jotta asiakirjasta muodostuu yleinen käsitys, kun taas toisessa käsittelyssä tulee ottaa huomioon asiakirjojen pääkohdat ja jaot.
- Tee muistiinpanoja tärkeimmistä käsitteistä. Valitse ne kohdat, jotka liittyvät esitettyihin vaatimuksiin, ja luo luettelo asiakirjan pääkohdista.
- Kirjoita ensimmäinen luonnos. Kirjoita luoduista muistiinpanoista ensimmäinen luonnos. Varmista tässä vaiheessa, että kaikki keskeiset kohdat ovat mukana, vaikka tämä ylittäisi sanarajan. Sanojen määrää voidaan vähentää lopullisessa kopiossa.
- Tarkista sanojen määrä. Jos sanaraja ylittyy, yritä vähentää sanojen määrää muotoilemalla lauseesi uudelleen.
- Valmista lopullinen kopio. Lue tarkistettu luonnos uudelleen ja kirjoita lopullinen kopio yhteenvedosta.
Tehokas tiivistelmä välittää ja sisältää alkuperäisen asiakirjan pääkohdat ytimekkäästi ja selkeästi.