Vous voulez savoir comment annuler professionnellement un entretien d'embauche qui ne vous intéresse plus ou comment obliger votre employeur à reporter l'entretien à l'heure que vous préférez ? Cet article invité du fondateur de New Balance Jobs vous aidera grandement.
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À propos de l'annulation d'un entretien
Pendant processus d'embauche, vous pouvez rencontrer un événement qui vous oblige à annuler un entretien d'embauche. Appeler ou envoyer un avis d'annulation par e-mail vous permet de maintenir un contact professionnel avec l'entreprise et l'enquêteur.
Apprendre les étapes d'annulation peut être un guide pour être courtois et suivre l'étiquette commerciale de base. Dans cet article, nous expliquons comment annuler un entretien d'embauche et fournissons un formulaire et un exemple pour annuler un entretien par e-mail.
L'annulation de votre entretien le plus tôt possible permet à un employeur potentiel de poursuivre le processus d'embauche sans même penser à vous. Cela peut aider l'intervieweur à reprogrammer son temps en fonction de ses besoins.
L'annulation d'un avis peut également démontrer votre professionnalisme et vous aider à maintenir le contact avec le responsable du recrutement. Ceci est particulièrement important si vous pensez que vous voudrez peut-être postuler à nouveau avec eux à l'avenir.
Dans certains cas, vous devrez peut-être reporter votre entretien. Si vous prévoyez de reprogrammer, assurez-vous d'avoir une liste des autres moments où vous êtes disponible afin de pouvoir vous préparer immédiatement pour votre entretien.
Peu importe les circonstances, il est important d'aviser l'employeur le plus tôt possible que vous ne pourrez pas vous présenter au rendez-vous de l'entrevue. Si possible, n'attendez pas la dernière minute. Informez l'employeur dès que vous réalisez que vous ne pouvez pas le faire.
N'est-il pas professionnel d'annuler un entretien d'embauche ?
Annuler un entretien d'embauche ne semble pas tout à fait correct. Mais si vous êtes convaincu que vous ne voulez pas du travail, alors prendre une sage décision concernant votre carrière et ne pas faire perdre le temps à quelqu'un d'autre n'est pas nécessairement non professionnel. Bien sûr, il existe des moyens d'annuler un entretien de manière plus professionnelle.
Ainsi, même si l'annulation d'un entretien d'embauche peut être délicate, vous pouvez gagner beaucoup de temps sur vous-même et sur l'employeur potentiel en vous excluant du processus d'embauche.
Quand il ne faut pas annuler un entretien d'embauche
Vous n'êtes pas obligé d'annuler un entretien si vous voulez vraiment le poste ou s'il y a encore une chance que vous le souhaitiez. Si vous devez reporter votre entretien, c'est une autre histoire.
En d'autres termes, n'annulez pas l'entretien parce que vous êtes tombé malade, n'avez pas pu prendre un jour de congé de votre travail actuel ou avez eu une urgence familiale ; Au lieu de cela, demandez une reprogrammation.
De même, n'annulez pas l'entretien simplement parce que vous étiez en retard parce que vous n'avez pas pris en compte l'encombrement ou le sommeil supplémentaire, n'avez pas pu trouver de baby-sitter, étiez fatigué ou tout autre élément qui aurait été évité si vous aviez prévu à l'avance.
Comment annuler un entretien d'embauche
Donner (au moins) un préavis de 24 heures
Les entretiens ne sont pas la seule chose sur laquelle vous devez être méticuleux. Si vous voulez vraiment annuler un spectacle, il est essentiel que vous le fassiez dès que vous découvrez que vous ne pouvez pas y assister.
En effet, les recruteurs disposent souvent de si peu de temps que la période que vous avez manquée peut être utilisée pour interviewer un autre candidat.
Étant donné que l'intervieweur devait allouer de l'espace sur son calendrier pour pouvoir se tenir debout de manière inattendue, le moins que vous puissiez faire était de lui donner la possibilité de le consacrer à autre chose.
N'oubliez pas : laissez-le trop tard, et vous pourriez finir par ruiner votre réputation professionnelle, mettant ainsi en péril vos chances d'éventuelles opportunités futures.
Utiliser le téléphone
Nous détestons le casser pour vous. Mais le texte ne le coupe pas toujours, surtout si vous annulez une interview. Pour vous assurer de pouvoir envoyer un message personnel et professionnel, essayez d'abord d'appeler. Non seulement vous pourrez obtenir une réponse immédiate, mais vous gérerez également la situation avec l'urgence qu'elle mérite.
L'envoi d'e-mails peut sembler une option valable, mais il peut être perdu ou envoyé dans un dossier indésirable, et encore moins lu le lendemain si le destinataire a une longue liste de messages auxquels accéder.
De plus, si vous cherchez à reprogrammer une conversation téléphonique, c'est un moyen plus efficace de fixer une nouvelle date qui fonctionne pour vous deux. Et s'ils ne décrochent pas ? Ne pas paniquer. Laisser un message vocal et/ou envoyer un e-mail leur demandant de rappeler est un excellent moyen de couvrir toutes les bases.
S'excuser
Parce que l'annulation d'un entretien n'est pas quelque chose que vous devez gérer avec désinvolture. Pour reconnaître la gêne occasionnée, prenez toujours le temps de vous excuser, même si ce n'est pas de votre faute.
Par example; votre voiture est peut-être tombée en panne de manière inattendue, mais cela ne signifie pas que vous devriez utiliser votre appel téléphonique comme une occasion de parler de l'impact du travail inférieur du mécanicien sur vous. Soyez humble, prévenant et excusez-vous, et plus vous aurez de chances d'obtenir une réponse polie.
Si vous ne voulez pas reprogrammer, cela ne veut pas dire que vous ne devez pas vous excuser. Remerciez toujours l'employeur pour cette opportunité, présentez vos excuses pour votre incapacité à être présent et dites-lui que vous communiquerez avec vous si votre situation change.
Donnez une bonne raison
Lorsqu'il s'agit d'expliquer la raison de l'annulation, tout ne conduira pas à une coupure. Bien que l'honnêteté soit importante, vous devez également maintenir un bon niveau de professionnalisme. Ainsi, en plus de vous assurer que votre raison justifie l'annulation, vous devez également éviter d'exagérer les détails.
Cela signifie donner une bonne et honnête raison (par exemple, vous avez un autre emploi) – puis éviter la tentation d'exagérer ou de détailler. Être immergé dans les aspects personnels de votre vie vous donne non seulement l'air non professionnel, mais cela peut également mettre votre crédibilité en danger.
Faites un suivi
Enfin, le suivi ne se limite pas à l'entretien. Si vous êtes impatient de reporter (ou avez déjà) - envoyez un e-mail de suivi pour réitérer votre intérêt pour l'entreprise et le rôle, et excusez-vous une fois de plus pour les désagréments que l'annulation a pu causer.
Même si votre appel téléphonique initial a pu être tout à fait honnête, rien ne garantit que l'employeur a toujours des sentiments durs. Après tout, vous deviez leur dire que vous ne pouviez pas y assister, mais vous n'aviez pas besoin d'envoyer un e-mail de suivi.
Montrez-leur que vous vous souciez suffisamment de faire l'effort, et ils sont plus susceptibles de vous considérer à l'avenir.
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