जितना एक नया कर्मचारी नई नौकरी में सबसे अच्छा पहला प्रभाव बनाना चाहता है, कंपनी को भी उन पर उतना ही अच्छा पहला प्रभाव बनाना चाहिए। क्यों? क्योंकि यह कर्मचारी प्रतिधारण में एक महत्वपूर्ण कारक है।
एक लोकप्रिय सर्वेक्षण के अनुसार, खराब ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम वाली कंपनियों के पास अपनी नौकरी के शुरुआती चरणों में नए कर्मचारियों को छोड़ने की दोगुनी संभावना है। यही कारण है कि कर्मचारी प्रतिधारण कंपनी में शामिल होने वाले पहले दिन से कर्मचारी प्रतिधारण शुरू करना चाहिए।
तो आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारियों को कंपनी में अपने शुरुआती दिनों में सकारात्मक अनुभव हो? आप एक कुशल ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम कैसे बनाते हैं जो उन्हें स्वागत महसूस कराएगा और उन्हें लंबे समय तक रहने के लिए मजबूर करेगा? यहाँ कुछ विशेषज्ञ सुझाव दिए गए हैं:
एक जटिल उपकरण का प्रयोग करें
उपयोग में आसान कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर कर्मचारियों को कंपनी में उनकी नई भूमिका के बारे में आवश्यक सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में सहायता करता है। साथ ही, यह नए भाड़े के डेटा संग्रह के लिए एक शानदार तरीका है।
जैसे शक्तिशाली टूल का उपयोग करना अल्टीमेट क्रोनोस ग्रुप जिसमें बेहतर भर्ती और सुविधाजनक ऑनबोर्डिंग क्षमताएं हैं, व्यवसाय ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं। यह न केवल कर्मचारियों को उनकी नई भूमिकाओं में आसान बनाता है, बल्कि कंपनी को उनकी प्रगति को देखने में भी सक्षम बनाता है।
स्पष्ट निर्देश दें
स्पष्ट संचार यह सुनिश्चित करने की कुंजी है कि कर्मचारी भ्रमित या गलत सूचना महसूस न करें। जानकारी की कमी एक प्रमुख कारण है कि कर्मचारी अपनी नौकरी की शुरुआत के दौरान खुद को अलग-थलग महसूस करते हैं और नौकरी छोड़ने का विकल्प चुनते हैं।
संपर्क के एक बिंदु के साथ उचित मार्गदर्शन की व्यवस्था करें जो कर्मचारियों को जानकारी प्राप्त करने का सही तरीका समझने में मदद करेगा। एक संरक्षक होने से कर्मचारियों को उनके पहले कुछ दिनों के दौरान समर्थित महसूस हो सकता है और कंपनी संस्कृति की बेहतर समझ प्राप्त हो सकती है।
कागजी कार्रवाई को कम से कम रखें
कंपनी में एक नया किराया पेश करने में बहुत सारी कागजी कार्रवाई शामिल है जहां कर्मचारी जानकारी एकत्र की जाती है और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए संग्रहीत की जाती है। अपने शुरुआती दिनों में कर्मचारियों को कागजी कार्रवाई में डुबो देना उन्हें उदासीन महसूस करा सकता है।
इससे निपटने के लिए, स्वचालित उपकरणों का उपयोग करें जहां कर्मचारी स्वयं आवश्यक जानकारी अपलोड कर सकें। यह बहुत समय बचाता है और मानवीय त्रुटियों की संभावना को कम करता है। यह एक हरित अभ्यास भी है और कार्बन फुटप्रिंट को कम करने में मदद करता है।
कर्मचारियों को अभिभूत होने से बचाने के लिए कार्यक्रम का प्रसार करें
एक बहुत छोटा और केंद्रित ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम सूचना अधिभार को बढ़ावा देगा। उन्हें हर एक कंपनी के नियम और नीति से परिचित कराना आदर्श नहीं है क्योंकि कर्मचारी को अभी-अभी कार्य संस्कृति से परिचित कराया गया है।
सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को प्रभावित किए बिना जानकारी देने के लिए कार्यक्रम को बुद्धिमानी से फैलाया गया है। एक शेड्यूल बनाएं जिसमें सूचना हस्तांतरण छोटे वर्गों में विभाजित हो। इससे कर्मचारियों को बेहतर जानकारी रखने में मदद मिलेगी।
कार्यक्षेत्र सेट करें
नए कर्मचारियों पर अच्छा प्रभाव डालने का एक आसान तरीका उनके लिए कार्यक्षेत्र तैयार करना है। ऐसे समय में जब कार्यालय फिर से खुल रहे हैं और अपने कर्मचारियों का स्वागत कर रहे हैं, यह पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है कि आप अपने कर्मचारियों को एक स्वच्छ और साफ-सुथरा वर्कस्टेशन प्रदान करें।
एक बार जब आप उनके शामिल होने की तारीखों के बारे में बता देते हैं, तो कार्यस्थल को अव्यवस्थित करने की व्यवस्था करें और नए काम पर रखने के लिए कार्यालय की आपूर्ति तैयार रखें। एक साफ सुथरा वर्कस्टेशन कर्मचारी के मूड को बढ़ाता है और व्यवसाय को और अधिक पेशेवर बनाता है।
निष्कर्ष
पिछली बार जब आप एक नया किराया चाहते हैं तो जगह से बाहर महसूस करना या उनके संपर्क के बिंदु से समर्थन की कमी के बारे में चिंतित होना चाहिए। अपने नए भाड़े को कंपनी में प्रभावित और सहज महसूस कराने के लिए इन उपर्युक्त युक्तियों का उपयोग करें।
अपने नए कर्मचारियों का पोषण करने से वे कंपनी के प्रति समर्पित रहेंगे और शुरुआत से ही बेहतर कार्य परिणाम देंगे।