Sebanyak karyawan baru ingin menciptakan kesan pertama yang terbaik dalam pekerjaan baru, perusahaan juga harus membuat kesan pertama yang sama baiknya pada mereka. Mengapa? Karena itu adalah faktor kunci dalam retensi karyawan.
Menurut survei populer, perusahaan dengan program orientasi yang buruk memiliki peluang ganda untuk karyawan baru berhenti pada tahap awal pekerjaan mereka. Inilah sebabnya mengapa retensi karyawan harus dimulai pada hari pertama seorang karyawan bergabung dengan perusahaan.
Jadi bagaimana Anda memastikan karyawan memiliki pengalaman positif di hari-hari awal mereka di perusahaan? Bagaimana Anda membuat program orientasi yang efisien yang akan membuat mereka merasa diterima dan memaksa mereka untuk tinggal dalam jangka panjang? Berikut adalah beberapa tips ahli:
Gunakan alat yang tidak rumit
Perangkat lunak orientasi karyawan yang mudah digunakan membantu karyawan mendapatkan semua informasi penting yang mereka butuhkan tentang peran baru mereka di perusahaan. Pada saat yang sama, ini adalah cara yang bagus untuk pengumpulan data karyawan baru.
Menggunakan alat yang ampuh seperti Grup Kronos Utama yang memiliki perekrutan unggul dan kemampuan orientasi yang nyaman, bisnis dapat memperumit proses orientasi. Tidak hanya memudahkan karyawan dalam peran baru mereka, tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk melihat kemajuan mereka.
Berikan instruksi yang jelas
Komunikasi yang jelas adalah kunci untuk memastikan karyawan tidak merasa bingung atau salah informasi. Kurangnya informasi adalah salah satu alasan utama karyawan merasa tidak terlibat selama awal pekerjaan mereka dan memilih untuk berhenti.
Atur panduan yang tepat dengan titik kontak yang akan membantu karyawan memahami cara yang benar untuk mendapatkan informasi. Memiliki seorang mentor dapat membuat karyawan merasa didukung selama beberapa hari pertama mereka dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang budaya perusahaan.
Simpan dokumen seminimal mungkin
Memperkenalkan karyawan baru di perusahaan melibatkan banyak dokumen di mana informasi karyawan dikumpulkan dan disimpan untuk tujuan bisnis. Menenggelamkan karyawan dalam dokumen selama hari-hari awal mereka dapat membuat mereka merasa tidak tertarik.
Untuk mengatasi hal ini, gunakan alat otomatis di mana karyawan dapat mengunggah informasi yang diperlukan sendiri. Ini menghemat banyak waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Ini juga merupakan praktik hijau dan membantu mengurangi jejak karbon.
Sebarkan program untuk menghindari karyawan merasa kewalahan
Program orientasi yang sangat singkat dan terkonsentrasi akan menyebabkan informasi yang berlebihan. Memperkenalkan mereka pada setiap aturan & kebijakan perusahaan bukanlah hal yang ideal karena karyawan baru saja diperkenalkan dengan budaya kerja.
Pastikan program disebarluaskan dengan bijak untuk menyampaikan informasi tanpa membebani karyawan. Buat jadwal yang memiliki transfer informasi yang dipecah menjadi bagian-bagian kecil. Ini akan memungkinkan karyawan untuk menyimpan informasi dengan lebih baik.
Siapkan ruang kerja
Cara mudah untuk membuat kesan yang baik pada karyawan baru adalah dengan menyiapkan ruang kerja untuk mereka. Saat ini ketika kantor dibuka kembali dan menyambut karyawan mereka kembali, lebih penting dari sebelumnya untuk menawarkan tempat kerja yang bersih dan disanitasi kepada karyawan Anda.
Setelah Anda mengomunikasikan tanggal bergabung mereka, aturlah untuk merapikan tempat kerja dan siapkan perlengkapan kantor untuk karyawan baru. Tempat kerja yang bersih dan rapi meningkatkan suasana hati karyawan dan membuat bisnis terlihat lebih profesional.
Kesimpulan
Terakhir kali Anda menginginkan karyawan baru adalah merasa tidak pada tempatnya atau khawatir tentang kurangnya dukungan dari titik kontak mereka. Gunakan tips yang disebutkan di atas untuk membuat karyawan baru Anda merasa terkesan dan nyaman di perusahaan.
Memelihara karyawan baru Anda akan memungkinkan mereka untuk tetap berdedikasi pada perusahaan dan menghasilkan hasil kerja yang lebih baik sejak awal.