Per quanto un nuovo dipendente voglia creare la migliore prima impressione in un nuovo lavoro, anche l’azienda deve fare una altrettanto buona prima impressione su di lui. Perché? Perché è un fattore chiave nella fidelizzazione dei dipendenti.
Secondo un sondaggio popolare, le aziende con programmi di onboarding inadeguati hanno doppie possibilità che i nuovi assunti lascino il posto di lavoro nelle prime fasi del loro lavoro. Questo è il motivo per cui la fidelizzazione dei dipendenti deve iniziare il primo giorno in cui un dipendente entra in azienda.
Quindi, come garantire che i dipendenti vivano un'esperienza positiva nei loro primi giorni in azienda? Come si crea un programma di onboarding efficiente che li faccia sentire i benvenuti e li costringa a restare a lungo termine? Ecco alcuni consigli degli esperti:
Utilizza uno strumento semplice
Un software di onboarding dei dipendenti facile da usare aiuta i dipendenti a ottenere tutte le informazioni necessarie di cui hanno bisogno sul loro nuovo ruolo in azienda. Allo stesso tempo, è un ottimo modo per raccogliere i dati del nuovo assunto.
Utilizzando uno strumento potente come Ultimo Gruppo Kronos che dispone di capacità di reclutamento superiori e di onboarding convenienti, le aziende possono semplificare il processo di onboarding. Non solo facilita i dipendenti nei loro nuovi ruoli, ma consente anche all’azienda di visualizzare i loro progressi.
Dare istruzioni chiare
Una comunicazione chiara è la chiave per garantire che i dipendenti non si sentano confusi o disinformati. La mancanza di informazioni è uno dei motivi principali per cui i dipendenti si sentono disimpegnati all’inizio del proprio lavoro e scelgono di licenziarsi.
Organizzare una guida adeguata con un punto di contatto che aiuterà i dipendenti a comprendere il modo corretto per ottenere informazioni. Avere un mentore può far sentire i dipendenti supportati durante i primi giorni e comprendere meglio la cultura aziendale.
Riduci al minimo le pratiche burocratiche
L'introduzione di un nuovo assunto in azienda comporta molte pratiche burocratiche in cui le informazioni sui dipendenti vengono raccolte e archiviate per scopi aziendali. Annegare i dipendenti nelle scartoffie durante i loro primi giorni può farli sentire disinteressati.
Per contrastare questo problema, utilizzare strumenti automatizzati in cui i dipendenti possono caricare autonomamente le informazioni necessarie. Ciò fa risparmiare molto tempo e riduce le possibilità di errori umani. È anche una pratica ecologica e aiuta a ridurre l’impronta di carbonio.
Distribuire il programma per evitare che i dipendenti si sentano sopraffatti
Un programma di onboarding molto breve e concentrato porterà a un sovraccarico di informazioni. Presentarli a ogni singola regola e politica aziendale non è l'ideale poiché il dipendente è appena stato introdotto alla cultura del lavoro.
Assicurati che il programma sia diffuso saggiamente per trasmettere informazioni senza sopraffare i dipendenti. Creare una pianificazione in cui il trasferimento delle informazioni sia suddiviso in piccole sezioni. Ciò consentirà ai dipendenti di conservare meglio le informazioni.
Configura lo spazio di lavoro
Un modo semplice per fare buona impressione ai nuovi dipendenti è preparare loro lo spazio di lavoro. In questi tempi in cui gli uffici stanno riaprendo e accogliendo nuovamente i propri dipendenti, è più importante che mai offrire ai propri dipendenti una postazione di lavoro pulita e igienizzata.
Dopo aver comunicato le date di assunzione, organizza un riordino del posto di lavoro e tieni le forniture per ufficio pronte per i nuovi assunti. Una postazione di lavoro pulita e ordinata migliora l'umore del dipendente e conferisce all'azienda un aspetto più professionale.
Conclusione
L'ultima volta che desidereresti un nuovo assunto è sentirti fuori posto o essere preoccupato per la mancanza di supporto da parte del suo punto di contatto. Utilizza questi suggerimenti sopra menzionati per lasciare il tuo nuovo assunto impressionato e a suo agio in azienda.
Coltivare i tuoi nuovi assunti consentirà loro di rimanere dedicati all'azienda e produrre risultati lavorativi migliori fin dall'inizio.