ככל שעובד חדש רוצה ליצור את הרושם הראשוני הטוב ביותר בעבודה חדשה, גם החברה חייבת לעשות עליו רושם ראשוני טוב לא פחות. למה? כי זה גורם מפתח בשימור עובדים.
על פי סקר פופולרי, לחברות עם תכניות הצטרפות גרועות יש סיכויים כפולים של עובדים חדשים לעזוב בשלבים הראשונים של עבודתם. זו הסיבה ששימור עובדים חייב להתחיל כבר ביום הראשון שבו עובד מצטרף לחברה.
אז איך מבטיחים לעובדים חוויה חיובית בימים הראשונים שלהם בחברה? איך יוצרים תוכנית הצטרפות יעילה שתגרום להם להרגיש רצויים ותאלץ אותם להישאר לטווח הארוך? הנה כמה טיפים למומחים:
השתמש בכלי לא מסובך
תוכנה קלה לשימוש לכניסה לעובדים מסייעת לעובדים לקבל את כל המידע הדרוש להם על התפקיד החדש שלהם בחברה. יחד עם זאת, זוהי דרך מצוינת לאיסוף נתונים של העובדים החדשים.
שימוש בכלי חזק כמו קבוצת קרונוס האולטימטיבית בעל יכולות גיוס מעולות ויכולות הצטרפות נוחות, עסקים יכולים לסבך את תהליך ההצטרפות. זה לא רק מקל על העובדים בתפקידיהם החדשים, אלא גם מאפשר לחברה לראות את ההתקדמות שלהם.
תן הנחיות ברורות
תקשורת ברורה היא המפתח להבטיח שהעובדים לא ירגישו מבולבלים או חסרי מידע. חוסר מידע הוא אחת הסיבות העיקריות לכך שעובדים מרגישים מנותקים במהלך תחילת עבודתם ובוחרים לעזוב.
ארגן הדרכה נכונה עם נקודת קשר שתעזור לעובדים להבין את הדרך הנכונה לקבל מידע. קיום מנטור יכול לגרום לעובדים להרגיש נתמכים במהלך הימים הראשונים שלהם ולקבל הבנה טובה יותר של תרבות החברה.
צמצם את הניירת למינימום
הצגת גיוס חדש בחברה כרוכה בניירת רבה שבה נאסף מידע על העובדים ונשמר למטרות עסקיות. הטביעת עובדים בניירת במהלך ימיהם הראשונים עלולה לגרום להם להרגיש חוסר עניין.
כדי להילחם בזה, השתמש בכלים אוטומטיים שבהם העובדים יכולים להעלות את המידע הדרוש בעצמם. זה חוסך זמן רב ומפחית את הסיכויים לטעויות אנוש. זהו גם תרגול ירוק ומסייע בהפחתת טביעת הרגל הפחמנית.
הפיצו את התוכנית כדי למנוע מהעובדים להרגיש מוצפים
תוכנית עלייה קצרה ומרוכזת מאוד תוביל לעומס מידע. הצגתם לכל כלל ומדיניות של החברה אינה אידיאלית מכיוון שהעובד הוצג זה עתה לתרבות העבודה.
וודאו שהתוכנית מופצת בחוכמה כדי להעביר מידע מבלי להציף את העובדים. צור לוח זמנים הכולל העברת מידע מחולקת למקטעים קטנים. זה יאפשר לעובדים לשמור מידע טוב יותר.
הגדר את סביבת העבודה
דרך קלה לעשות רושם טוב על עובדים חדשים היא להכין עבורם את סביבת העבודה. בזמנים אלה שבהם משרדים נפתחים מחדש ומקבלים את העובדים שלהם בחזרה, חשוב יותר מתמיד להציע תחנת עבודה נקייה ומחוטאת לעובדים שלך.
לאחר שמסרתם את תאריכי ההצטרפות שלהם, ארגנו חוסר בלבול של מקום העבודה והחזיקו ציוד משרדי מוכן עבור העובדים החדשים. עמדת עבודה נקייה ומסודרת משפרת את מצב הרוח של העובד ומשווה לעסק להיראות מקצועי יותר.
סיכום
הפעם האחרונה שהייתם רוצים לקבל עובדים חדש היא להרגיש לא במקום או להיות מודאגים מחוסר התמיכה מנקודת המגע שלהם. השתמשו בטיפים שצוינו לעיל כדי להשאיר את השכיר החדש שלכם מתרשם ונוח בחברה.
טיפוח העובדים החדשים שלך יאפשר להם להישאר מסורים לחברה ולהפיק תוצאות עבודה טובות יותר כבר מההתחלה.