Hoe graag een nieuwe werknemer de beste eerste indruk wil maken in een nieuwe baan, ook het bedrijf moet een even goede eerste indruk op hem maken. Waarom? Omdat het een sleutelfactor is voor het behoud van werknemers.
Volgens een populaire enquête bedrijven met slechte onboardingprogramma's hebben een dubbele kans dat nieuwe medewerkers in de vroege stadia van hun baan stoppen. Daarom moet het behoud van werknemers beginnen op de allereerste dag dat een werknemer bij het bedrijf komt werken.
Dus hoe zorg je ervoor dat werknemers een positieve ervaring hebben in hun begintijd bij het bedrijf? Hoe creëer je een efficiënt onboarding-programma waardoor ze zich welkom voelen en hen dwingen om voor de lange termijn te blijven? Hier zijn enkele tips van experts:
Gebruik een ongecompliceerde tool
Een gebruiksvriendelijke onboarding-software voor werknemers helpt werknemers om alle nodige informatie te krijgen over hun nieuwe rol in het bedrijf. Tegelijkertijd is het een geweldige manier voor het verzamelen van gegevens van de nieuwe medewerker.
Een krachtige tool gebruiken zoals Ultieme Kronos Group die superieure wervings- en handige onboarding-mogelijkheden heeft, kunnen bedrijven het onboardingproces vereenvoudigen. Het vergemakkelijkt niet alleen werknemers in hun nieuwe rollen, maar stelt het bedrijf ook in staat om hun voortgang te bekijken.
Geef duidelijke instructies
Duidelijke communicatie is de sleutel om ervoor te zorgen dat werknemers zich niet verward of verkeerd geïnformeerd voelen. Gebrek aan informatie is een van de belangrijkste redenen waarom werknemers zich tijdens het begin van hun baan niet betrokken voelen en ervoor kiezen om te stoppen.
Zorg voor goede begeleiding met een aanspreekpunt dat medewerkers helpt te begrijpen hoe ze op de juiste manier aan informatie kunnen komen. Het hebben van een mentor kan ervoor zorgen dat medewerkers zich de eerste dagen gesteund voelen en een beter begrip krijgen van de bedrijfscultuur.
Beperk het papierwerk tot een minimum
Het introduceren van een nieuwe medewerker in het bedrijf brengt veel papierwerk met zich mee waarbij werknemersinformatie wordt verzameld en opgeslagen voor zakelijke doeleinden. Werknemers verdrinken in papierwerk tijdens hun vroege dagen kan ervoor zorgen dat ze zich ongeïnteresseerd voelen.
Maak om dit tegen te gaan gebruik van geautomatiseerde tools waar medewerkers zelf de benodigde informatie kunnen uploaden. Dit bespaart veel tijd en verkleint de kans op menselijke fouten. Het is ook een groene praktijk en helpt bij het verminderen van de ecologische voetafdruk.
Verspreid het programma om te voorkomen dat medewerkers zich overweldigd voelen
Een zeer kort en geconcentreerd onboardingprogramma leidt tot een informatie-overload. Het is niet ideaal om ze kennis te laten maken met elke bedrijfsregel en -beleid, aangezien de werknemer net kennis heeft gemaakt met de werkcultuur.
Zorg ervoor dat het programma verstandig wordt verspreid om informatie over te brengen zonder de werknemers te overweldigen. Maak een schema waarin de informatieoverdracht is opgesplitst in kleine secties. Hierdoor kunnen medewerkers informatie beter onthouden.
De werkruimte instellen
Een makkelijke manier om een goede indruk te maken op nieuwe medewerkers is door de werkplek voor hen in te richten. In deze tijden waarin kantoren weer opengaan en hun werknemers weer verwelkomen, is het belangrijker dan ooit om uw werknemers een schone en gedesinfecteerde werkplek te bieden.
Zodra u hun toetredingsdatums hebt gecommuniceerd, regelt u een opruiming van de werkplek en houdt u kantoorbenodigdheden klaar voor de nieuwe medewerkers. Een schone en opgeruimde werkplek verbetert de stemming van de medewerker en maakt het bedrijf professioneler.
Conclusie
De laatste keer dat u een nieuwe medewerker zou willen, is dat u zich niet op uw plaats voelt of zich zorgen maakt over het gebrek aan ondersteuning van hun contactpersoon. Gebruik deze bovengenoemde tips om uw nieuwe medewerker onder de indruk en comfortabel te laten voelen in het bedrijf.
Door uw nieuwe medewerkers te koesteren, kunnen ze toegewijd blijven aan het bedrijf en vanaf het begin betere werkresultaten produceren.