5 etapas para executar com sucesso seus planos de transformação de negócios

Estudos e pesquisas mostram que, mesmo após a vasta disponibilidade de tecnologia, recursos e dados desenfreados, apenas 30% das empresas são bem-sucedidas em seu plano de transformação de negócios. É porque eles não strategize bem. Muitas empresas ainda não entendem a importância da comunicação, engajamento e alinhamento dos funcionários. E todos eles combinados contribuem para as altas taxas de falha de transformação.

Mas antes de nos aprofundarmos no desenvolvimento de um plano bem formulado, vamos entender o que significa transformação de negócios. A transformação de negócios ou transformação de processos de negócios envolve a alteração radical das variáveis ​​dos processos para atender a novos objetivos de negócios. Inclui analisar e utilizar técnicas e tecnologia em seu potencial máximo para ganhar uma maior participação de mercado e aumentar as receitas. 

Vários tipos diferentes de transformações de negócios ocorrem nas organizações. Isso inclui transformação de gestão, transformação cultural, transformação de sistema de informação e a mais comum, transformação digital. Qualquer que seja a forma de transformação empresarial que uma empresa adote, ela deve seguir um plano bem elaborado e formulado. Algumas dicas úteis incluem:

Avalie o desempenho atual 

A avaliação do negócio é necessária para a transformação do negócio. A primeira coisa que você deve fazer é entender os desafios que você pode enfrentar e criar estratégias para lidar com cada um. Para isso, você pode ter que avaliar tudo, desde o procedimento, políticas, fluxo de trabalho atual até várias práticas em diferentes unidades de negócios e divisões. 

Uma avaliação completa do negócio o ajudará a obter uma imagem exata e precisa de sua organização. Isso o ajudará a entender o valor do seu negócio e quão viável seria uma transformação atualmente. Por isso, fazer uma avaliação completa é fundamental.

Seria útil contratar especialistas e indivíduos experientes para realizar a tarefa, de preferência alguém com qualificações impressionantes, como um MBA geral e experiência relevante. Profissionais que possuem credenciais gerais de MBA são versados ​​​​em gerenciar qualquer função e desafio de negócios, devido ao seu vasto conhecimento e amplo conjunto de habilidades. 

Faça as perguntas necessárias

Implementar uma transformação de negócios requer entender a necessidade de tal mudança e definir o foco. 

Portanto, ao considerar passar por qualquer transformação em sua organização, certifique-se de abordar estas questões:

  • A mudança é necessária?
  • Todas as pessoas farão parte dessa transformação? (se não, então quem?)
  • Qual será o efeito dessa transformação?
  • O que a empresa alcançará com essa transformação?
  • Toda a estrutura de negócios requer uma transformação ou apenas algumas partes? 

Se você puder responder e abordar essas perguntas, estará no caminho certo para uma estratégia de transformação de negócios bem-sucedida. 

Convencer a alta administração 

A alta administração geralmente é a mais hesitante, duvidosa e incerta sobre uma transformação de negócios. Eles acham que isso pode atrapalhar toda a estrutura de negócios e levar a perdas irreparáveis. No entanto, obter a aprovação dos executivos C-suite é fundamental e obrigatório. E como esses indivíduos definem as metas, os objetivos e a cultura da empresa, torna-se ainda mais difícil vender uma ideia a eles.

Portanto, sua melhor aposta seria fazê-los entender todos os benefícios de curto e longo prazo da transformação do negócio.

Explique a eles como a transição levará a maiores lucros, aumento de vendas, mais agilidade e benefícios gerais para a empresa. Seria melhor expor algumas vantagens especificamente para a alta administração. Depois de convencê-los com sucesso, você pode seguir seu plano sem obstáculos. Às vezes, esses executivos podem até ajudar a comunicar o papel da transformação dos negócios, definindo objetivos e metas redefinidas. 

Convencer os funcionários

Depois de garantir o buy-in executivo, seu próximo passo deve ser obter o adesão de funcionários. Lembre-se, seus funcionários são aqueles que terão que trabalhar com você durante toda a transição. Então, convencê-los é tão, se não mais, essencial quanto convencer os altos executivos do C-level. 

Os funcionários precisam saber por que o processo colaborativo é vital e como ele se alinha com seus objetivos de negócios. Você também deve explicar aos funcionários como essas mudanças os beneficiarão e à empresa. Diga-lhes de forma clara e concisa como o ambiente de trabalho evoluirá e se tornará melhor, mais inclusivo e interativo. 

A comunicação eficaz é crucial para garantir que os funcionários estejam de acordo com seu plano de transformação. Cada funcionário deve se sentir bem informado e bem informado sobre o projeto. E seria reconfortante e útil se você também permitisse que eles dessem suas opiniões e sugestões sobre a transição. 

Nomear gerenciamento

Cada plano e ideia requer uma liderança concisa e eficaz. A liderança permite uma execução bem-sucedida, comunicação eficaz e implementação de visões e valores. Nomear a gestão para a transformação dos negócios ajudaria a elevar o moral dos trabalhadores, motivar os funcionários e garantir o acesso seguro aos recursos. Os líderes também ajudam a treinar e orientar os funcionários em relação à cultura, metas e objetivos da empresa, novos e alterados. 

No entanto, você deve contratar e nomear uma gestão eficaz – uma que possa garantir uma transformação perfeita e bem-sucedida. Indivíduos com gerenciamento de projeto relevante, pessoas gerenciamento, habilidades de treinamento e experiência seriam suficientes. 

Conclusão 

Às vezes, a transformação do negócio se torna necessária, mas é preciso entender que não é fácil de implementar. Muitos obstáculos aparecem no caminho, e seu trabalho é encontrar soluções razoáveis ​​para combater cada um deles. Esses desafios podem incluir patrocínio fraco, práticas insuficientes de gerenciamento de mudanças e desafios de integração. 

Da mesma forma, a comunicação é fundamental durante uma transformação de negócios e é a solução para mais da metade de suas preocupações. Para criar uma estratégia de comunicação, defina metas de curto e longo prazo, incentive os departamentos a colaborar, elimine o medo, e você estará pronto.