Študije in ankete kažejo, da tudi po ogromni razpoložljivosti tehnologije, virov in podatkov le 30 % podjetij uspe v svojem načrtu poslovne transformacije. To je zato, ker nimajo dobre strategije. Mnoga podjetja še vedno ne razumejo ključnega pomena komunikacije, zavzetosti in usklajevanja zaposlenih. In vsi skupaj prispevajo k visokim stopnjam neuspešnih transformacij.
Toda preden se poglobimo v razvoj dobro oblikovanega načrta, poglejmo, kaj pomeni preoblikovanje poslovanja. Poslovna transformacija ali preobrazba poslovnih procesov vključuje radikalno spremembo spremenljivk procesov za doseganje novih poslovnih ciljev. Vključuje analizo in uporabo tehnik in tehnologije v največji možni meri za pridobitev višjega tržnega deleža in povečanje prihodkov.
V organizacijah se pojavlja več različnih vrst poslovnih transformacij. Sem spadajo transformacija upravljanja, kulturna transformacija, transformacija informacijskega sistema in najpogostejša, digitalna transformacija. Ne glede na to, katero obliko poslovne transformacije podjetje sprejme, mora slediti dobro izdelanemu in oblikovanemu načrtu. Nekateri koristni nasveti vključujejo:
Ocenite trenutno uspešnost
Vrednotenje poslovanja je nujno za preoblikovanje poslovanja. Najpomembnejša in prva stvar, ki jo morate storiti, je razumeti izzive, s katerimi se lahko soočite, in oblikovati strategijo, kako se spopasti z vsakim. V ta namen boste morda morali ovrednotiti vse od postopkov, politik, trenutnega poteka dela do različnih praks v različnih poslovnih enotah in oddelkih.
Celotna ocena poslovanja vam bo pomagala pridobiti natančno in natančno podobo vaše organizacije. Pomagal vam bo razumeti vrednost vašega podjetja in kako izvedljiva bi bila transformacija trenutno. Zato je temeljita ocena ključnega pomena.
Koristno bi bilo najeti strokovnjake in izkušene posameznike za izvedbo naloge, po možnosti nekoga z impresivnimi kvalifikacijami, kot je splošni MBA in ustrezne izkušnje. Strokovnjaki s splošnimi poverilnicami MBA so dobro seznanjeni z upravljanjem vseh poslovnih funkcij in izzivov, glede na njihovo ogromno znanja in obsežen nabor spretnosti.
Postavite potrebna vprašanja
Izvedba poslovne preobrazbe zahteva razumevanje potrebe po takšni spremembi in opredelitev fokusa.
Zato, medtem ko razmišljate o kakršni koli preobrazbi v vaši organizaciji, poskrbite, da boste odgovorili na ta vprašanja:
- Ali je sprememba potrebna?
- Ali bodo vsi ljudje del te preobrazbe? (če ne, kdo potem?)
- Kakšen bo učinek te preobrazbe?
- Kaj bo podjetje doseglo s to preobrazbo?
- Ali je potrebna transformacija celotne poslovne strukture ali le nekaterih delov?
Če znate odgovoriti na ta vprašanja, ste na pravi poti do uspešne poslovne strategije preobrazbe.
Prepričajte višje vodstvo
Višje vodstvo je običajno najbolj oklevajoče, dvomljivo in negotovo glede poslovne transformacije. Menijo, da bi to lahko porušilo celotno poslovno strukturo in povzročilo nepopravljive izgube. Vendar pa je pridobitev odobritve vodilnih delavcev ključnega pomena in obvezna. In ker ti posamezniki postavljajo cilje, cilje in kulturo podjetja, jim postane še težje prodati idejo.
Zato bi bilo najbolje, da bi jim dali vedeti vse kratkoročne in dolgoročne prednosti poslovne preobrazbe.
Pojasnite jim, kako bo prehod vodil do višjih dobičkov, povečane prodaje, večje agilnosti in splošne koristi za podjetje. Najbolje bi bilo navesti nekaj prednosti posebej za višje vodstvo. Ko jih uspešno prepričate, lahko brez ovir sledite svojemu načrtu. Včasih lahko ti vodstveni delavci celo pomagajo sporočiti vlogo poslovne preobrazbe tako, da postavijo na novo opredeljene cilje.
Prepričajte zaposlene
Ko si zagotovite izvršni buy-in, mora biti vaš naslednji korak pridobitev nakup zaposlenih. Ne pozabite, vaši delavci so tisti, ki bodo morali delati z vami med celotnim prehodom. Torej je njihovo prepričevanje enako, če ne še bolj, bistveno kot prepričevanje vodilnih vodstvenih kadrov.
Zaposleni morajo vedeti, zakaj je proces sodelovanja ključnega pomena in kako se ujema z njihovimi poslovnimi cilji. Zaposlenim morate tudi pojasniti, kako bodo te spremembe koristile njim in podjetju. Jasno in jedrnato jim povejte, kako se bo delovno okolje razvijalo in postalo boljše, bolj vključujoče in interaktivno.
Učinkovita komunikacija je ključnega pomena za zagotovitev, da zaposleni spremljajo vaš načrt preobrazbe. Vsak zaposleni se mora počutiti dobro obveščenega in obveščenega o projektu. In bilo bi pomirjujoče in koristno, če bi jim tudi dovolili, da podajo svoja mnenja in predloge glede prehoda.
Imenujte vodstvo
Vsak načrt in ideja zahtevata jedrnato in učinkovito vodenje. Vodenje omogoča uspešno izvedbo, učinkovito komunikacijo ter uresničevanje vizij in vrednot. Imenovanje vodstva za preoblikovanje poslovanja bi pripomoglo k dvigu morale delavcev, motiviranju zaposlenih in zagotavljanju varnega dostopa do virov. Vodje tudi pomagajo prekvalificirati in usmerjati zaposlene glede nove in spremenjene kulture podjetja, ciljev in ciljev.
Vendar pa morate najeti in imenovati učinkovito vodstvo – takšno, ki lahko zagotovi brezhibno in uspešno preobrazbo. Posamezniki z ustreznim vodenjem projektov, ljudje upravljanje, usposabljanje in strokovno znanje bi zadostovali.
zaključek
Včasih je poslovna preobrazba nujna, vendar se morate zavedati, da je ni lahko izvesti. Veliko ovir se pojavi na poti in vaša naloga je najti razumne rešitve za boj proti vsaki. Ti izzivi lahko vključujejo šibko sponzorstvo, nezadostne prakse upravljanja sprememb in izzive integracije.
Podobno je komunikacija ključnega pomena med preobrazbo podjetja in je rešitev za več kot polovico vaših skrbi. Ustvarite komunikacijsko strategijo, postavite kratkoročne in dolgoročne cilje, spodbudite oddelke k sodelovanju, odpravite strah in pripravljeni ste.