Vključitev novih sodelavcev: nasveti za velik vtis

Kolikor si novi zaposleni želi ustvariti najboljši prvi vtis pri novem delovnem mestu, mora tudi podjetje nanj narediti enako dober prvi vtis. Zakaj? Ker je ključni dejavnik pri ohranjanju zaposlenih. 

Po priljubljeni raziskavi je podjetja s slabimi programi vključevanja imajo dvojne možnosti, da bodo novi zaposleni odpovedali v zgodnjih fazah svojega dela. Zato se mora zadrževanje zaposlenih začeti prvi dan, ko se zaposleni pridruži podjetju.

Kako torej zagotoviti, da imajo zaposleni v prvih dneh v podjetju pozitivne izkušnje? Kako ustvarite učinkovit program vkrcanja, ki jih bo počutil dobrodošle in jih prisilil, da ostanejo na dolgi rok? Tu je nekaj nasvetov strokovnjakov:

Uporabite nezahtevno orodje

Preprosta programska oprema za zaposlovanje zaposlenih pomaga zaposlenim pri pridobivanju vseh potrebnih informacij o njihovi novi vlogi v podjetju. Hkrati je to odličen način za zbiranje podatkov o novem najemu.

Z uporabo močnega orodja, kot je Skupina Ultimate Kronos ki imajo vrhunske kadrovske zmogljivosti in priročne zmogljivosti vkrcanja, lahko podjetja otežijo postopek vključitve. Ne samo, da zaposlenim olajša njihove nove vloge, temveč tudi podjetju omogoča, da spremlja njihov napredek.

Dajte jasna navodila

Jasna komunikacija je ključ do tega, da se zaposleni ne počutijo zmedene ali napačno informirane. Pomanjkanje informacij je eden od ključnih razlogov, da se zaposleni med začetkom dela počutijo izklopljene in se odločijo za odpoved.

Določite ustrezna navodila s kontaktno točko, ki bo zaposlenim pomagala razumeti pravilen način pridobivanja informacij. Z mentorjem se lahko zaposleni v prvih dneh počutijo podprte in bolje razumejo kulturo podjetja. 

Naj bo papirologija čim manjša

Uvedba novega zaposlovanja v podjetju vključuje veliko papirja, kjer se podatki o zaposlenih zbirajo in shranjujejo v poslovne namene. Če utapljate zaposlene v papirologiji v prvih dneh, se lahko počutijo nezainteresirane.

Za boj proti temu uporabite avtomatizirana orodja, kjer lahko zaposleni sami naložijo potrebne podatke. To prihrani veliko časa in zmanjša možnost človeških napak. Je tudi zelena praksa in pomaga pri zmanjševanju ogljičnega odtisa.

Razširite program, da se zaposleni ne počutijo preobremenjeni

Zelo kratek in zgoščen program vključevanja bo povzročil preobremenitev z informacijami. Uvajanje v vsako pravilo in politiko posameznega podjetja ni idealno, saj so zaposlenega pravkar seznanili z delovno kulturo.

Poskrbite, da se program pametno širi, da posredujete informacije, ne da bi preobremenili zaposlene. Ustvarite urnik, v katerem je prenos informacij razdeljen na majhne odseke. Tako bodo zaposleni bolje hranili podatke.

Nastavite delovni prostor

Enostaven način, da na nove zaposlene naredite dober vtis, je, da jim pripravite delovni prostor. V teh časih, ko se pisarne znova odpirajo in sprejemajo svoje zaposlene, je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da svojim zaposlenim ponudite čisto in razkuženo delovno mesto.

Ko sporočite njihove datume pridružitve, se dogovorite za zmanjšanje števila delovnih mest in pripravite pisarniški material za nove zaposlitve. Čista in urejena delovna postaja izboljša razpoloženje zaposlenih in naredi podjetje bolj profesionalno.

zaključek

Zadnjič bi si želeli novega zaposlenega, če se počutite neprimerno ali ste zaskrbljeni zaradi pomanjkanja podpore s strani stika. Uporabite te zgoraj omenjene nasvete, da se bo vaš novi najemnik v podjetju počutil navdušeno in prijetno.

Negovanje vaših novih sodelavcev jim bo omogočilo, da ostanejo predani podjetju in od samega začetka ustvarijo boljše delovne rezultate.