Vse, kar morate vedeti o prepisih za prošnje za štipendije

Prepisi za vloge za štipendije – izboljšajte svojo štipendijsko igro

Če ste študent, se vsekakor morate prijaviti za štipendijo. Vendar pa ta postopek zahteva zbiranje svežnja dokumentov. Čeprav imajo različne izobraževalne ustanove različne zahteve za štipendijo, boste najverjetneje morali imeti pri roki enake dokumente.

Vloga za štipendijo, osebna izjava, rezultati testov, univerzitetni prepis — to je le nekaj dokumentov, ki jih morate pripraviti vnaprej. Štipendija lahko naredi izobraževanje vsakega študenta bolj dosegljivo. Zato se morate zanj ustrezno prijaviti. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o vrstah prepisov in zakaj je pomembno, da jih zagotovite za štipendijo.  

Vrste prepisov

Številne univerze zahtevajo prepis za potrditev vašega GPA. Torej, na kaj se nanašajo prepisi? To so besedilni prepisi vseh vaših akademskih dosežkov. Vključujejo informacije o vsakem razredu, ki ste ga opravili, in ocenah, ki ste jih dosegli.

Upoštevajte, da lahko nekatere univerze zahtevajo uradne prepise, medtem ko vas bodo druge prosile, da predložite neuradne prepise. Čeprav se morda zdi, da so ti dokumenti enaki, se med njimi bistveno razlikujejo.

Uradni prepisi

Uradne prepise žigosa uprava vaše srednje šole. Prav tako morajo vsebovati uradni podpis. Na univerzo se pošljejo v zaprtih ovojnicah na vašo uradno zahtevo. Ni vam treba zaprositi za strokovnjake za prepisovanje, saj so vsi podatki shranjeni v instituciji, ki ste jo predhodno študirali.

Neuradni prepisi

Dandanes je možno zaprositi za prepis preko spleta. V ta namen je potrebno predložiti osebni dokument in študentsko številko.

Za več informacij se boste morali odpraviti na spletno stran svoje srednje šole. V tem primeru bo vaš prepis obravnavan kot neuraden. Upoštevajte, da vse štipendije ne smejo sprejeti neuradnih prepisov. Pozorno preberite vlogo za štipendijo, da strokovno pripravite tisto, kar zahteva vaša univerza.

Kako pripraviti prepis?

Pri izbiri vrste prepisa, ki ga morate predložiti, je pomembno upoštevati raven študija in zahteve univerze, na katero se prijavljate.

Šolski prepis

Šolski prepis je potreben za sprejem v dodiplomski program skoraj vseh izobraževalnih ustanov. Klasični šolski prepis je zapis, ki navaja vaše razrede in ocene, ki ste jih prejeli. Upoštevajte, da nekatere univerze zahtevajo prepis samo za zadnje študijsko leto.

Poleg pridobljenih ocen je priporočljiv tudi prikaz GPA ob koncu semestra, ki bo bolj jasno prikazal vašo splošno akademsko raven.

Izvirni prepis mora vsebovati visokokakovosten prepis v angleščini. Prav tako mora biti dokument overjen s pečatom šole. Če ste končali šolanje v drugi državi, boste morali predložiti izvirni dokument, ki mu je priložen prevod v angleščino.

Običajno je podpisan s strani prevajalca in overjen s pečatom šole. Poleg tega je v obeh primerih priporočljivo navesti kontaktne podatke predstavnikov šole, ki so overili prepis. Na zahtevo univerze gostiteljice boste morda morali pri notarju overiti tudi enega ali oba (izvirnik in prevedene kopije) prepisa.

Univerzitetni prepis

Univerzitetni prepis je običajno potreben za sprejem na magistrski ali doktorski program, če ste pred tem študirali na univerzi v svoji državi. Standardna vrsta univerzitetnega prepisa je podobna šolskemu prepisu.

Vključuje tečaje, ki ste jih opravili, in ocene zanje. Vendar pa obstaja ena razlika. Univerzitetni prepis vključuje število akademskih ur za vsak predmet, seznam kreditnih točk, predmetov in drugih projektov. Odvisno od izobraževalne ustanove univerzitetni prepis overi dekanat ali študentska pisarna univerze.

Kako dobiti prepis za štipendijo?

Sledite tem korakom, da dobite prepis brez težav.

  •         Obiščite pisarno matičnega urada v vaši srednji šoli ali fakulteti in zahtevajte uradni prepis. Ne obstaja storitev človeškega prepisa, ki bi obravnavala dokument. Dobite ga lahko samo v izobraževalni ustanovi, v kateri ste študirali.
  •         Prijavite se v svoj račun študenta na spletu in se prijavite za uradni prepis. Vaša srednješolska uprava ga bo poslala neposredno na vašo univerzo.

Možno je zahtevati tudi elektronske prepise PDF. Vendar te storitve ne ponujajo vse izobraževalne ustanove. Upoštevajte, da bodo univerze odobrile elektronske prepise PDF samo, če jih pošlje elektronska dostavna služba iz vaše srednješolske pravice na vašo univerzo.

Odobritev in zavrnitev prepisa

Vaš dokument bo univerza odobrila, če zagotovite varen prepis vaš akademski zapis. Poleg tega ga je treba dostaviti neposredno iz vašega matičnega urada v vašo izobraževalno ustanovo.

Izjava o vaši akademski evidenci se lahko zavrne v primeru:

  •         Posredujete skeniran vaš uradni prepis.
  •         Poslali ste kopijo uradnega prepisa.
  •         Kopirali ste in prilepili zapise iz svojega neuradnega izjavo.
  •         Zagotovili ste zaslone elektronski prepisi PDF.
  •         Prepis ni žigosan s strani vaše šole.
  •         Prepis nima uradnega podpisa.
  •         Poslali ste odtise svojega neuradnega izjavo.
  •         Tajništvo je po e-pošti poslalo neuradno izjavo o vašem akademskem uspehu.

Ne pozabite, da je odpiranje ovojnice z vašim prepisom prepovedano, saj se lahko šteje za neveljavno in jo izobraževalna ustanova lahko zavrne.

Zadnjo besedo

Znanje, kako pravilno zahtevati prepis za štipendijo, je lahko veliko razliko, če gre za vaše finančno stanje med študijskimi leti. Obstajajo različne vrste prepisov, zato boste morali vedeti, kateri vam ustreza. Če imate pri roki spodnje informacije, lahko vaš postopek prijave postane brez težav.

Priporočila