Allt du bör veta om utskrifter för stipendieansökningar

Avskrifter för stipendieansökningar – Öka ditt stipendiespel

Om du är en universitetsstudent bör du definitivt ansöka om ett stipendium. Den här processen kräver dock att man samlar ihop ett paket med dokument. Även om olika läroanstalter har olika krav på ett stipendium, kommer du troligen att behöva ha samma dokument till hands.

En stipendieansökan, personligt uttalande, testresultat, universitetstranskription — Det här är bara några dokument som du bör förbereda i förväg. Ett stipendium kan göra utbildningen för varje student mer genomförbar. Det är därför du bör ansöka om det ordentligt. Fortsätt läsa för att lära dig om typerna av utskrifter och varför det är viktigt att tillhandahålla dem för ett stipendium.  

Typer av avskrifter

Många universitet kräver en utskrift för att bekräfta din GPA. Så vad hänvisar avskrifter till? Det här är texttranskriptioner av alla dina akademiska prestationer. De innehåller information om varje klass du har slutfört och betyg du har uppnått.

Tänk på att vissa universitet kan kräva officiella utskrifter medan andra kommer att be dig att tillhandahålla inofficiella utskrifter. Även om det kan tyckas att dessa dokument är identiska, har de betydande skillnader.

Officiella transkript

Officiella utskrifter stämplas av administrationen på din gymnasieskola. De bör också innehålla en officiell signatur. De skickas till universitetet i förseglade kuvert efter din officiella begäran. Det finns ingen anledning att ansöka till transkriptionsexperter eftersom all information lagras i den institution du har studerat tidigare.

Inofficiella avskrifter

Numera går det att ansöka om utskrift på nätet. För detta ändamål är det nödvändigt att uppge din identitetshandling och ditt studentnummer.

Du måste gå över till din gymnasiewebbplats för att få mer information. I det här fallet kommer din utskrift att betraktas som inofficiell. Tänk på att inte alla stipendier kan anta inofficiella utskrifter. Läs noga igenom en stipendieansökan för att förbereda vad ditt universitet kräver.

Hur förbereder man en utskrift?

När du väljer vilken typ av betyg du ska lämna in är det viktigt att ta hänsyn till studienivån och kraven på det universitet du söker till.

Skolavskrivning

Skolutskriften behövs för antagning till grundutbildningen vid nästan alla utbildningsinstitutioner. Den klassiska skolavskriften är en post som listar dina klasser och de betyg du har fått. Observera att vissa universitet kräver en utskrift endast för det senaste läsåret.

Utöver de erhållna betygen rekommenderas det också att visa GPA i slutet av terminen, vilket tydligare visar din övergripande akademiska nivå.

Originalutskriften bör innehålla en högkvalitativ transkription på engelska. Dokumentet bör också intygas av skolans sigill. Om du har tagit examen från skolan i ett annat land måste du tillhandahålla ett originaldokument som åtföljs av en engelsk översättning.

Det är vanligtvis undertecknat av översättaren och även intygat av skolans sigill. Dessutom rekommenderas det i båda fallen att tillhandahålla kontaktuppgifter till de skolrepresentanter som attesterat utskriften. På begäran av värduniversitetet kan du också behöva intyga en eller båda (original och översatta kopior) av utskriften med en notarie.

Universitetsutskrift

Ett universitetsutdrag krävs vanligtvis för antagning till ett master- eller doktorandprogram om du tidigare studerat vid ett universitet i ditt land. Standardtypen av universitetsutskrift liknar skolavskriften.

Det inkluderar de kurser du har genomfört och betygen för dem. Det finns dock en skillnad. En universitetsutskrift inkluderar antalet akademiska timmar för varje ämne, en lista över poäng, kurser och andra projekt. Beroende på utbildningsinstitution är universitetsutskriften attesterad av dekanus eller universitetets studentexpedition.

Hur får man en utskrift för stipendium?

Följ dessa steg för att få en utskrift utan krångel.

  •         Besök registratorns kontor på din gymnasieskola eller högskola och begär ett officiellt avskrift. Det finns ingen mänsklig utskriftstjänst som kommer att hantera dokumentet. Du kan bara få det från den läroanstalt du har studerat vid tidigare.
  •         Logga in på ditt studentkonto online och ansök om en officiell utskrift. Din gymnasieadministration skickar den direkt till ditt universitet.

Det är också möjligt att begära elektroniska PDF-utskrifter. Det är dock inte alla utbildningsinstitutioner som tillhandahåller denna tjänst. Tänk på att elektroniska PDF-utskrifter endast kommer att godkännas av universitet om de skickas med elektronisk leveranstjänst från din gymnasieskola direkt till ditt universitet.

Ett avskrift godkännande och avslag

Ditt dokument kommer att godkännas av universitetet om du tillhandahåller en säker transkription av din akademiska merit. Dessutom bör den levereras direkt från ditt registrarkontor till din utbildningsinstitution.

Ett uttalande om din akademiska merit kan avvisas i fall:

  •         Du tillhandahåller en skanning av din officiella utskrift.
  •         Du har skickat en kopia av en officiell utskrift.
  •         Du har kopierat och klistrat in posterna från din inofficiella uttalande.
  •         Du har tillhandahållit skärmar av elektroniska PDF-utskrifter.
  •         Utskriften är inte stämplad av din skola.
  •         Utskriften har ingen officiell signatur.
  •         Du har skickat utskrifter av din inofficiella uttalande.
  •         Registrarkontoret skickade ett inofficiellt uttalande om din akademiska framgång via e-post.

Tänk på att det är förbjudet att öppna ett kuvert med din utskrift eftersom det kan anses ogiltigt och läroanstalten kan avvisa det.

Sista ordet

Att veta hur man korrekt begär en utskrift för ett stipendium kan göra stor skillnad om det kommer till din ekonomiska situation under dina universitetsår. Det finns olika typer av utskrifter, så du måste veta vilken som fungerar för dig. Med informationen nedan till hands kan du göra din ansökningsprocess problemfri.

Rekommendationer