10 gratis online-administrativa assistentkurser med certifikat

Vill du ha tillgång till gratis onlinekurser för administrativ assistent med certifikat? Om ditt svar är ja, då är det här blogginlägget för dig.

En administrativ assistent är en person vars enda ansvar är att tillhandahålla administrativt bistånd i en organisation.

De utför kontorsuppgifter som bokföring, planering och schemaläggning, dokumentation, kundservice, lagerhantering och många andra.

Administrativa assistenter förväntas tillägna sig egenskaper som Organisation, professionalism, goda interpersonella och kommunikationsförmåga, förmåga att multitaska, god arbetsmoral, problemlösning och kritiskt tänkande, samt lagarbete.

Som ny anställd, om din karriärväg kräver att du befinner dig på en kontorsmiljö, kan certifieringar av administrativ assistent hjälpa dig att komma igång.

[lwptoc]

Vad är en administrativ assistents arbete?

Arbetsuppgifterna för en administrativ assistent är många att nämna. De inkluderar:

  • Boka möten och underhåll kalendrar
  • Ringa och svara på telefonsamtal
  • Samla och distribuera mail
  • Bokföring
  • Ta hand om meddelanden och mail
  • Korrekt stavning och grammatik i rapporter
  • Underhåll kontaktlista
  • Utveckla och underhålla ett arkivsystem
  • Skapa rapporter
  • Ta anteckningar eller diktat
  • Boka konferenssamtal och andra relaterade aktiviteter
  • Hantera känslig information på ett konfidentiellt sätt
  • Övervaka och övervaka juniorpersonalens arbete
  • Utför datainmatning
  • Beställning och lagerbeställning

Hur man blir en administrativ assistent

För att bli administrativ assistent behöver du en blandning av utbildning, utbildning och certifieringar för att få en.

Utbildning

Administrativa assistenter på ingångsnivå förväntas ha minst ett gymnasiecertifikat eller kandidatexamen i företag, kommunikation eller konst.

Vissa organisationer kanske föredrar att anställa personer med universitetsutbildning inom specifika discipliner som bättre förbereder dem för arbetet som en administrativ assistent.

Utbildning

Efter att anställningen har beviljats ​​genomgår den anställde en serie utbildningar för att lära sig de specifika metoder som är speciella för deras roll under arbetet.

Denna utbildning kan pågå under några veckor till en månad. Anställda kan också arbeta under överinseende av en senior kollega tills de är bekväma nog att utföra uppgiften själva.

certifieringar

Administrativa assistenter måste äga eller få certifieringar relaterade till fältet. Dessa certifieringar hjälper dig att få mer teoretisk kunskap om ditt ansvar som administrativ assistent.

Det hjälper också till att testa dina yrkeskunskaper och ytterligare avancemang i din karriär som administrativ assistent.

Förbered ett CV

Ditt CV bör innehålla din högsta nivå av akademisk skicklighet och tekniska färdigheter eller workshops som du deltog i.

Am effektiva CV hjälper dig långt i att hitta den roll du vill ha.

Ansök personligen

Efter att ha fått utbildning, träning och certifieringar, kolla in den aktuella arbetsmarknaden och välj den position som bäst beskriver ditt studieområde innan du ansöker.

Gratis onlinekurser för administrativ assistent med certifikat

  • Exekutiv assistentfärdigheter
  • Administrativt stöd
  • Affärs- och administration nivå 2
  • Väsentliga IT-kunskaper nivå 2
  • Hantera offentliga pengar
  • Tryck på att skriva Träning
  • Grundläggande dator
  • Grunderna i driftledning
  • Tillämpad driftledning
  • Utbildning för personlig assistent

1. Verkställande assistent färdigheter

Den här kursen erbjuds av Alison och den är perfekt för att ta ett chefsassistentjobb om du inte har några förkunskaper om vad som förväntas av dig som sådan.

Alison är en MOOC-plattform (Massive online open course) som erbjuder användarnas mångfald av kurser inom olika studieområden.

I den här gratis onlinekursen får du de färdigheter som krävs för att vara en effektiv verkställande assistent. Du kommer också att lära dig tidshantering, datorkunskaper, kommunikationsförmåga och interpersonella relationer.

Det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Den här kursen är mycket viktig för att en planerad chefsassistent ska kunna arbeta effektivt i sin arbetsspecifikation. Kursen tar 1-3 timmar att genomföra och över 15,000 XNUMX studenter har anmält sig till kursen. Certifikatet kommer att köpas i slutet av kursen.

Anmäl dig här

2. Administrativt stöd

Denna kurs erbjuds också av Alison. I slutet av den administrativa stödkursen skulle studenterna ha lärt sig om grundläggande begrepp som tidshantering, organisation, lagarbete och hur man kommunicerar med sina överordnade.

Du kommer också att lära dig allt som rör ditt jobb som administrativt stöd och hur du får ut det mesta av det.

Över 17,000 XNUMX studenter har anmält sig till kursen och många av dem klarar sig bra inom sina respektive specifikationsområden. Det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Anmäl dig här

3. Affärs- och administrationsnivå 2

Denna kostnadsfria kurs ger administrativa assistenter möjligheten att arbeta effektivt i ett företag genom att undersöka företagets dagliga arbete eller rutin och hur man driver det framgångsrikt.

I slutet av kursen ges studenterna ett företagsekonomicertifikat nivå 2. Denna kurs finansieras av staten och är kostnadsfri. Det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Anmäl dig här

4. Viktiga IT-färdigheter Nivå 2

Den här kursen täcker allt du behöver veta om Microsoft Soft Office inklusive Excel, Word och PowerPoint.

Att bli certifierad i den här kursen bidrar mycket till ditt CV som administrativ assistent.

Kursen läggs l under max 14 veckor. Det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Anmäl dig här

5. Hantera offentliga pengar

Huvudsyftet med denna kurs är att lära ut de grundläggande principerna för förvaltning av offentliga finanser inom sektorer som utbildning, försvar, rättsväsende, etc.

Att hantera pengar är något som förknippas med alla typer av företag. Det gör att du behöver ha förstahandskunskap om hur du hanterar pengar som administrativ assistent.

Kursen ges av det öppna universitetet och över 8000 XNUMX studenter har anmält sig till kursen och klarar sig bra i sin karriär.

Det tar 4 veckor att genomföra kursen och det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Anmäl dig här

6. Tryck på att skriva Träning

Den här kursen syftar till att hjälpa elever att lära sig skrivfärdigheter. Det hjälper dem att vänja sig vid tangentbordet och hur man skriver exakt och snabbt också.

Kursen innehåller tester som hjälper dig schackmatt din skriveffektivitet och hur snabbt du kan identifiera bokstävernas position på tangentbordet.

I slutet av kursen får studenterna ett intyg om genomförd kurs. Det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Anmäl dig här

7. Grunderna i datorn

Denna kurs ger studenterna grunderna i att hantera ett datorsystem. De olika funktionerna hos ett datorsystem och andra tillbehör som följer med det lärs ut i denna kurs.

I slutet av kursen tilldelas studenten ett behörighetsbevis. Att ha detta på ditt CV som administrativ assistent ökar det.

Det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Anmäl dig här

8. Grunderna i driftledning

Den här onlinekursen ger studenterna en överblick över driftledningen av företaget eller fabriken.

Du lär dig hur du gör ditt företags varor och tjänster tillgängliga för kunder som behöver dem så snart som möjligt samt förhållandet mellan verksamhet, produktivitet och konkurrenskraft

Det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Anmäl dig här

9. Tillämpad driftledning

I den här kursen lär sig eleverna övningen av korrekt och övergripande planering. Övergripande planering är mycket viktig i företag eftersom de använder den för att schackmata sin efterfrågan och utbud över en tid.

Du får också lära dig hur du skaffar varor råvaror och kvantifierar dem.

Kursen är gratis och ett certifikat utfärdas i slutet av kursen. Det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Anmäl dig här

10. Utbildning för personlig assistent

Denna kurs ger dig möjligheten att lära dig hur du blir en effektiv personlig assistent i en organisation. Eleverna lär sig hur man ringer och tar emot samtal, gör researrangemang och bokar möten.

Den här kursen tar ditt assistentjobb till en helt ny nivå. I slutet av kursen blir du också certifierad. Det är en av de kostnadsfria administrativa assistentkurserna online med certifikat.

Anmäl dig här

Rekommendationer

Content Writer at Study Abroad Nations | Se Mina andra artiklar

Janeth är en innehållsskribent som fokuserar på att ge förstahandsinformation till främst studenter som vill främja sina akademiska sysselsättningar. Hon har skrivit flera guider om stipendier, internationell antagning, onlinekurser, certifieringsprogram och examenskurser.

Förutom att skriva älskar hon att baka och har ett växande intresse för webbdesign.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte.