Det här inlägget ger en mängd information om kostnadsfria kontorsadministrationskurser online. Du kan gå kurserna om du redan arbetar på den administrativa avdelningen och vill lära dig de senaste färdigheterna för att öka din produktivitet och effektivitet på kontoret. Du kan även gå kursen om du funderar på att arbeta på den administrativa avdelningen.
Det finns många fördelar med att ta gratis kurser i kontorsadministration online. Några av de mest uppenbara fördelarna är att du kan studera i din egen takt och bekvämt. En annan intressant sak med onlineinlärning är dess flexibilitet, det vill säga att du kan fortsätta studera samtidigt som du är involverad i andra ansvarsområden som att arbeta eller sköta ditt hem.
De kostnadsfria onlinekurserna för kontorsadministration som kureras i den här bloggen undervisas av branschexperter med årtionden av erfarenhet. Att anmäla sig till kurserna kommer att utrusta eleverna med spetskompetens, kunskap och expertis som kommer att se igenom dem när de tar upp uppgifter som kontorsadministratörer.
Dessa kostnadsfria onlinekurser för kontorsadministration är inte bara för personer som vill arbeta på en administrativ avdelning, även de som redan arbetar som sekreterare, kontorsassistenter etc. kan också gå med i kurserna. Kursen kommer att omskola dem, utrusta dem med de senaste färdigheterna för kontorsadministratörer och öka deras effektivitet och produktivitet på arbetsplatsen. På så sätt kan de börja titta på att bli befordrade och gå upp för professionella steg.
Innan vi går vidare, låt oss se vad kontorsadministration innebär och vilken uppgift de utför på en arbetsplats.
Vad är Office Administration?
Kontorsadministration är en uppsättning dagliga operationer, uppgifter eller aktiviteter som är relaterade till underhåll av en kontorsbyggnad, ekonomisk planering, journalföring, fakturering, personlig utveckling, fysisk distribution och logistik inom en organisation.
En person som övervakar eller utför dessa uppgifter, operationer eller aktiviteter som anges ovan är en kontorsadministratör. Förutom ovanstående uppgifter välkomnar och dirigerar kontorsadministratörer också besökare, koordinerar möten och möten och utför kontorsuppgifter som att svara på telefonsamtal och svara på e-postmeddelanden. Genom att göra dessa kan kontoret fungera smidigt.
Individer som arbetar eller vill arbeta på den administrativa avdelningen måste ha en gästvänlig karaktär eftersom de möter många människor dagligen inklusive besökare. Du måste lära dig hur du hanterar de människor du möter dagligen, du kan lära dig hur du gör detta effektivt eller förbättra hanteringen av andra om du tar några hotellledningskurser online.
Kontorsadministration tillämpas på varje arbetsplats, det vill säga varje område och bransch kräver kontorsadministration. Därför kan du som kontorsadministratör arbeta var som helst så länge du har kompetensen och kvalifikationerna för att bevisa det.
Befattningen som kontorsadministration är ett konkurrensutsatt område, därför måste du ta kurser, seminarier, föreläsningar etc. för att hålla dig över konkurrenterna som kommer att utrusta dig med spetskompetens och sätta dig över arbetskraftskonkurrensen. På så sätt kan du enkelt vädja till arbetsgivare och se din potential genom din certifiering.
Du kan också ta upp onlinekurser i administrativ assistent att fortsätta att utveckla dina kunskaper eller registrera dig i en sekreterarkurs online också för att få mer kompetens. Som sekreterare, administrativ assistent eller kontorsadministratör måste du vara datorkunnig. Och om du inte besitter denna färdighet, bör du överväga att ta några onlinekurser i datavetenskap att sparka igång en karriär på den administrativa avdelningen.
Kontorsadministratörer befordras vanligtvis till HR med ett större kontor, mer ansvar och högre lön. Men den här befordran kommer inte bara ur det blå, du måste visa att du är kvalificerad att ta positionen som HR. Överväg att ta några onlinekurser om mänskliga resurser och du kan befordras till HR-tjänsten.
Fördelar med gratis onlinekurser för kontorsadministration
Fördelarna med att ta en onlinekurs i kontorsadministration är:
- Eftersom kurserna är gratis kommer du att lära dig och få branschkunskaper utan att bryta banken
- De kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online kan tas av vem som helst oavsett om du har förkunskaper eller inte.
- Klasserna är bekväma och kan genomföras i din egen takt
- Eleverna kommer att njuta av den flexibilitet som kommer med onlineinlärning. Det vill säga att ta de kostnadsfria onlinekurserna för kontorsadministration kan passa bra med ditt fulla schema.
- Du kan få ett ackrediterat certifikat när du slutför en av de kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online. Du kan bifoga certifieringen till ditt CV eller CV och bli anställd eller befordrad snabbare.
- En del av den online lärande plattformar erbjuda livslång tillgång till kursmaterial
Krav för att ta gratis onlinekurser i kontorsadministration
Det som behövs för att gå de kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online är en bärbar dator, smartphone, iPad eller surfplatta som kan komma åt internet och din iver att lära. Att ha förkunskaper är ett plus men det är inget krav.
Gratis onlinekurser för kontorsadministration
Det här är en möjlighet för dig att få kompetensen som en professionell kontorsadministratör. Kurserna är online och gratis, de kan passa ditt fullspäckade schema utan att störa något av dina ansvarsområden, och du kan lära dig från vilken bekvämlighet som helst, även när du är uppkrupen i soffan.
De kostnadsfria onlinekurserna för kontorsadministration är utan vidare:
1. Introduktion till administration av Office 365 för småföretag
Detta är en av de kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online för nybörjare och de utan förkunskaper om att arbeta som kontorsadministratörer. Genom att anmäla dig till denna kostnadsfria onlinekurs får du lära dig hur du administrerar Office 365 i en liten företagsmiljö.
Eleverna kommer att lära sig att hantera och lägga till användare till Office 365 och använda DirSync för att göra deras ansvar enklare och säkrare och utföra dem mer effektivt. Du kommer också att lära dig hur du använder Office-paketet och många andra färdigheter.
2. Introduktion till kontors- och administrativ ledning
Detta är en av de kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online som erbjuds av One Education på Alison – en onlineutbildningsplattform. Den här kursen är bäst för personer som aldrig har tagit ett kontorsjobb men är intresserade av att kickstarta en karriär inom området. Att registrera sig skulle ge sådana individer en genomgång av hur jobbet ser ut, vilka uppgifter de kommer att utföra och hur man utför dessa uppgifter effektivt och därigenom uppnår organisationens mål.
3. Företagsekonomi – Arbeta med kunder och team
En av arbetsuppgifterna för en kontorsadministratör är att hantera olika typer av människor i olika miljöer, vilket inkluderar att arbeta med kunder eller klienter och teammedlemmar för att uppnå bästa resultat. I den här kursen kommer studenterna att lära sig grunderna för att hantera kunder och team inom en affärsmiljö och hur man får ut det mesta av professionella relationer.
Detta är en av de kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online som erbjuds på Alison av NuYew för nybörjare och andra kontorsadministratörer på expertnivå att ta och öka sin produktivitet i en organisation.
4. Diplom i administrativa förfaranden och stöd på kontoret
Diplomkurser är mer djupgående jämfört med certifikatkurser och kvalifikationen är också högre. Med ett diplom inom vilket område som helst kommer dina färdigheter att bli snabbare att känna igen jämfört med certifiering. I den här kursen får du mer fördjupade kunskaper om administrativa rutiner och kompetens för kontoret.
Kursen omfattar organisation, tidshantering, kalenderhantering, målsättning samt verbal och icke-verbal kommunikation. Detta är en idealisk kurs för personer som redan arbetar i en kontorsroll som kontorist, sekreterare eller kontorsadministratör. Onlinekursen är en av de kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online som erbjuds av Workforce Academy Partnership och du bör överväga att ta den.
5. Administration av juridiska kontor
Legal Office Administration, som också erbjuds av Workforce Academy Partnership, är också en av de kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online på Alison. Jag nämnde tidigare att varje fält kräver en administratörsposition och det juridiska fältet utelämnas inte. Om du alltid har velat arbeta på den administrativa avdelningen i en juridisk organisation måste du bli skicklig på hur du hanterar uppgifter och den här kursen kommer att förbereda dig.
Den här kursen lär intresserade individer hur man utför olika procedurer och funktioner, hur man förbereder juridiska dokument, rättstvister och kontrakt, och även utforskar olika typer av lagar. Den här kursen är en bra start för studenter som vill börja advokatyrket, du får tjäna lite pengar på juristprogrammet samtidigt som du lär dig hur det fungerar.
6. Grundläggande administration av Office 365
Office 365 är en SaaS-lösning (Software as a Service), vanligtvis för kontorsändamål av kontorsadministratörer. Det här är vad jag menade med att lära dig kontinuerligt och utveckla dig själv eftersom du kommer att lära dig de senaste färdigheterna som kommer att skilja dig från andra anställda oavsett hur hård konkurrensen verkar och den här kursen bevisar just det.
Att anmäla sig till den här kursen kommer att utrusta dig med adekvata färdigheter och tekniker för hur du använder denna programvara. Detta kommer att göra dina arbetsuppgifter enklare och snabbare och med din certifiering blir du lätt anställd av organisationer.
7. MS Office
MS Office är programvara designad av Microsoft och används på kontor för administrativa ändamål. Det är en vanlig programsvit på arbetsplatsen som används för att göra arbetet enklare och snabbare och om du är i en kontorsställning i en organisation och fortfarande inte har lärt dig hur man använder den, gör du arbetet hårdare för dig själv och dina dagar i den organisationen kan bara vara numrerad.
Ta tillfället i akt nu och utveckla din skicklighet genom denna onlinekurs.
Gå med nu
8. Att föra mötesprotokoll
Att ta mötesprotokoll är en av kontorsadministratörens uppgifter och i den här kursen kommer du att lära dig tekniker för hur du är en effektiv minutskrivare. Kursen tar dig igenom grunderna, standarderna och innehållet i mötesprotokollen, behärskar olika layouter och ser hur du delar och arkiverar protokoll, samt utvecklar några av dina färdigheter.
Det är en av de kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online som du vill ta och kickstarta en framgångsrik karriär inom administration.
9. Behärska dubbelbokföringssystemet
En av en kontorsadministratörs uppgifter är att ta register och fakturera, vilket inkluderar att skriva fakturor och föra register över organisationens konto. Du kan bli bättre på att sköta kontot på din arbetsplats när du går sådana här kurser. Det är gratis, online och kommer att utrusta dig med färdigheter för att ta dina redovisningsfärdigheter till nästa nivå.
10. Förstå kalkylblad
Detta är en av de kostnadsfria onlinekurserna för kontorsadministration som erbjuds på Alison för kontorsadministratörer och annan kontorspersonal som inte kan använda kalkylblad eller tycker att de är svåra att använda. Att anmäla sig till denna kurs kommer att lära sådana individer hur man skapar och använder kalkylblad för olika ändamål och ökar deras arbetseffektivitet och produktivitet i en organisation.
11. En nybörjarguide till Microsoft Outlook
På vår slutliga lista över kostnadsfria kontorsadministrationskurser online i kursen, är En nybörjarguide till Microsoft Outlook utformad för att visa dig de grundläggande funktionerna och kapaciteterna i Microsoft Outlook. Kursen kommer ytterligare att utforska funktionerna i programvaran och hur du kan använda den för att göra dina kontorsuppgifter enklare och snabbare.
Detta avslutar de kostnadsfria kontorsadministrationskurserna online och jag hoppas att de har varit till hjälp. Alla dessa kurser erbjuder en gratis certifiering som du kan bifoga till ditt CV eller CV när du söker jobb. Du kan också ladda upp den på din LinkedIn-profil för att locka potentiella kunder om du vill arbeta som administratör på distanskontor.
Gratis onlinekurser för kontorsadministration – vanliga frågor
Vilken kurs är bäst för kontorsadministration?
Den bästa kursen för kontorsadministration är Office Management & Administration från Cambridge International College
Vilka kvalifikationer behöver jag för att bli kontorsadministratör?
Den minsta kvalifikationen som krävs av många anställda är en gymnasieexamen men andra kan kräva en associerad examen eller kandidatexamen.
Vilken typ av jobb kan jag få med kontorsadministration?
Med en examen inom kontorsadministration kan du få jobb som kontorsadministratör, chefssekreterare, juridisk sekreterare, administrativ assistans, personlig assistent, front office-chef, administrativ supportassistent, kontorstjänsteman, receptionist eller kontorschef.
Vad är lönen för kontorsadministrationen?
Lönen för en kontorsadministratör ligger inom intervallet $38,571 och $48,690.