Sammanfattande information: Hur man skriver en sammanfattning

En sammanfattning måste vara kortfattad och följa en logisk ordning så att all framträdande information från originalet kan kommuniceras till läsaren.

En sammanfattning är en kortfattad version av något originalkommunikationsmaterial. Sammanfattningen kan vara en komprimerad version av antingen muntlig eller skriftlig kommunikation. Några elever anlita en författare för en uppsats att göra bra ifrån sig. Att sammanfatta tekniker är en färdighet som kommer att visa sig användbar för de flesta individer när de studerar på college eller på arbetsplatsen. Sammanfattningstekniker används ofta för följande uppgifter:

  • Rapportskrivning
  • Faktablad
  • Pressmeddelanden
  • Brevskrivning
  • Förbereder protokoll för ett möte

Typer av sammanfattning

specifik

Omfattningen av en precis är att den förblir en trogen återgivning av originalmaterialet genom att behålla alla huvudkoncept som presenteras i den ursprungliga kommunikationen.

Anmärkningar

När man gör anteckningar under en föreläsning sammanfattas den verbala eller visuella kommunikationen som överförs. Anteckningar syftar dock inte till att följa en logisk ordning, och många gånger är de inte lätta att förstå för någon annan.

Sammanfattning

Syftet med en sammanfattning är att välja ut specifika punkter från originalet för att möta skisserade krav eller referensvillkor.

Sammanfattning

Sammanfattningen skiljer sig från en sammanfattning genom att dess räckvidd är att presentera huvudpunkterna i en lång rapport för att presentera de viktigaste punkterna i en affärsrapport för läsaren utan att behöva läsa hela dokumentet. En sammanfattning innehåller vanligtvis rapportens omfattning och eventuella rekommendationer eller slutsatser som kommit fram i dokumentet.

Abstrakt

En sammanfattning liknar en sammanfattning genom att den sammanfattar en lång uppsats eller en avhandling. Sammanfattningen används för akademiskt skrivande medan sammanfattningen används för att skriva affärsrapporter.

minuter

Protokoll förs ner under ett möte och de syftar till att anteckna de huvudsakliga punkter som diskuterats och eventuella beslut som fattats under ett möte.

Hur man skriver en bra sammanfattning av skriftligt material

  1. Se till att de angivna referensvillkoren är tydliga och helt förstådda.
  2. Läs igenom materialet minst två gånger. Den första behandlingen kan göras snabbt så att man får en allmän uppfattning om dokumentet medan den andra behandlingen bör ta hänsyn till dokumentens huvudpunkter och indelningar.
  3. Gör anteckningar om huvudkoncepten. Välj de punkter som är relevanta för de skisserade kraven och skapa en lista över huvudpunkterna i dokumentet.
  4. Skriv det första utkastet. Skriv det första utkastet från de skapade anteckningarna. Se i detta skede till att alla framträdande punkter ingår även om detta överskrider ordgränsen. Antalet ord kan reduceras i den slutliga kopian.
  5. Kontrollera antalet ord. Om ordgränsen överskrids försök att minska ordantalet genom att omformulera dina meningar.
  6. Förbered en sista kopia. Läs det reviderade utkastet igen och skriv den slutliga kopian av sammanfattningen.

En effektiv sammanfattning levererar och inkluderar huvudpunkterna i originaldokumentet kortfattat och tydligt.

Rekommendationer