Ang post na ito ay nagbibigay ng maraming impormasyon sa mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina. Maaari mong kunin ang mga kurso kung nagtatrabaho ka na sa departamento ng administratibo at nais mong matutunan ang pinakabagong mga kasanayan upang mapahusay ang iyong pagiging produktibo at kahusayan sa opisina. Maaari mo ring kunin ang kurso kung naghahanap ka upang magtrabaho sa departamento ng administratibo.
Maraming benepisyo ang pagkuha ng mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina. Ang ilan sa mga pinaka-halatang benepisyo ay na maaari kang mag-aral sa sarili mong bilis at sa iyong kaginhawahan. Ang isa pang kawili-wiling bagay tungkol sa online na pag-aaral ay ang kakayahang umangkop nito, iyon ay, maaari kang magpatuloy sa pag-aaral habang nasasangkot sa iba pang mga responsibilidad tulad ng pagtatrabaho o pamamahala sa iyong tahanan.
Ang mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina na na-curate sa blog na ito ay itinuro ng mga eksperto sa industriya na may mga dekada ng karanasan. Ang pag-enrol sa mga kurso ay magbibigay sa mga mag-aaral ng mga makabagong kasanayan, kaalaman, at kadalubhasaan na tutulong sa kanila kapag sila ay tumanggap ng mga gawain bilang mga administrador ng opisina.
Ang mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina na ito ay hindi lamang para sa mga indibidwal na naghahangad na magtrabaho sa isang departamentong pang-administratibo, maging ang mga nagtatrabaho na bilang mga sekretarya, katulong sa opisina, atbp. ay maaari ding sumali sa mga kurso. Ang kurso ay muling magsasanay sa kanila, magbigay sa kanila ng pinakabagong mga kasanayan sa tagapangasiwa ng opisina, at madaragdagan ang kanilang kahusayan at pagiging produktibo sa lugar ng trabaho. Sa ganitong paraan, maaari silang magsimulang tumingin sa pag-promote at umakyat sa propesyonal na hagdan.
Bago magpatuloy, tingnan natin kung ano ang ibig sabihin ng pangangasiwa ng opisina at ang gawain na kanilang ginagawa sa isang lugar ng trabaho.
Ano ang Office Administration?
Ang Office Administration ay isang hanay ng mga pang-araw-araw na operasyon, gawain, o aktibidad na nauugnay sa pagpapanatili ng isang gusali ng opisina, pagpaplano sa pananalapi, pag-iingat ng rekord, pagsingil, personal na pag-unlad, pisikal na pamamahagi, at logistik, sa loob ng isang organisasyon.
Ang isang indibidwal na nangangasiwa o nagsasagawa ng mga gawain, operasyon, o aktibidad na ito na nakalista sa itaas ay isang administrador ng opisina. Bukod sa mga gawain sa itaas, ang mga administrador ng opisina ay tinatanggap at dinadala din ang mga bisita, nakikipag-ugnayan sa mga pagpupulong at appointment, at nagsasagawa ng mga gawaing klerikal tulad ng pagsagot sa mga tawag sa telepono at pagtugon sa mga email. Ang paggawa nito ay nagbibigay-daan sa opisina na tumakbo nang maayos.
Ang mga indibidwal na nagtatrabaho o naghahangad na magtrabaho sa departamento ng administratibo ay kinakailangang magkaroon ng isang mapagpatuloy na karakter dahil nakakakilala sila ng maraming tao araw-araw kabilang ang mga bisita. Kailangan mong matutunan kung paano pamahalaan ang mga taong nakakasalamuha mo araw-araw, maaari mong matutunan kung paano gawin ito nang mahusay o pagbutihin ang paghawak sa iba kung kukuha ka ng ilang mga kurso sa pamamahala ng mabuting pakikitungo online.
Ang pangangasiwa ng opisina ay inilalapat sa bawat lugar ng trabaho, ibig sabihin, ang bawat larangan at industriya ay nangangailangan ng pangangasiwa ng opisina. Samakatuwid, bilang isang administrador ng opisina, maaari kang magtrabaho kahit saan hangga't mayroon kang mga kasanayan at kwalipikasyon upang patunayan ito.
Ang posisyon ng pangangasiwa ng opisina ay isang mapagkumpitensyang larangan, samakatuwid, upang manatili sa itaas ng kumpetisyon dapat kang kumuha ng mga kurso, seminar, lektura, atbp. na magbibigay sa iyo ng mga makabagong kasanayan at maglalagay sa iyo sa itaas ng kumpetisyon ng manggagawa. Sa ganitong paraan, madali kang makakaapela sa mga employer at makikita mo ang iyong potensyal sa pamamagitan ng iyong sertipikasyon.
Maaari ka ring kumuha mga online na kurso sa administrative assistant upang patuloy na isulong ang iyong mga kakayahan o magpatala sa isang online na kursong secretarial para din makakuha ng mas maraming skillset. Bilang isang sekretarya, administrative assistant, o office administrator, kailangan mong maging computer literate. At kung hindi mo taglay ang kasanayang ito, dapat mong isaalang-alang ang pagkuha ng ilan online na kurso sa computer science upang simulan ang isang karera sa departamento ng administratibo.
Ang mga administrador ng opisina ay karaniwang na-promote sa HR na may mas malaking opisina, mas maraming responsibilidad, at mas mataas na suweldo. Gayunpaman, ang pag-promote na ito ay hindi lamang lumabas sa asul, kailangan mong ipakita na ikaw ay kwalipikado upang kunin ang posisyon ng HR. Isaalang-alang ang pagkuha ng ilan online na mga kurso sa human resources at maaari mong ma-promote ang iyong sarili sa posisyon ng HR.
Mga Benepisyo ng Libreng Online Office Administration Courses
Ang mga benepisyong nauugnay sa pagkuha ng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina ay:
- Dahil libre ang mga kurso, matututo ka at magkakaroon ng mga kasanayan sa industriya nang hindi sinisira ang bangko
- Ang mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina ay maaaring kunin ng sinuman kung mayroon kang dating kaalaman o wala.
- Ang mga klase ay maginhawa at maaaring kumpletuhin sa sarili mong bilis
- Masisiyahan ang mga mag-aaral sa flexibility na kasama ng online na pag-aaral. Iyon ay, ang pagkuha ng mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina ay maaaring magkasya nang maayos sa iyong abalang iskedyul.
- Maaari kang makakuha ng isang akreditadong sertipiko kapag nakumpleto mo ang isa sa mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina. Maaari mong ilakip ang sertipikasyon sa iyong resume o CV at makakuha ng trabaho o ma-promote nang mas mabilis.
- Ang ilan sa mga mga online learning platform nag-aalok ng panghabambuhay na access sa mga materyales sa kurso
Mga Kinakailangan para Kumuha ng Libreng Online na Mga Kurso sa Administrasyon ng Opisina
Ang kailangan para kumuha ng mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina ay isang laptop, smartphone, iPad, o tablet na maaaring mag-access sa internet at ang iyong sigasig na matuto. Ang pagkakaroon ng dating kaalaman ay isang plus ngunit hindi ito kinakailangan.
Libreng Online Office Administration Courses
Ito ay isang pagkakataon para makuha mo ang hanay ng kasanayan ng isang propesyonal na tagapangasiwa ng opisina. Ang mga kurso ay online at libre, maaari silang magkasya sa iyong abalang iskedyul nang hindi nakakaabala sa alinman sa iyong mga responsibilidad, at maaari kang matuto mula sa anumang punto ng kaginhawahan, kahit na nakakulong sa iyong sofa.
Nang walang anumang karagdagang ado, ang mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina ay:
1. Panimula sa Administering Office 365 para sa Maliit na Negosyo
Ito ay isa sa mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina para sa mga nagsisimula at sa mga walang paunang kaalaman sa pagtatrabaho bilang mga administrador ng opisina. Ang pag-enroll sa libreng online na kursong ito ay magtuturo sa iyo tungkol sa pangangasiwa ng Office 365 sa isang maliit na kapaligiran ng negosyo.
Matututunan ng mga mag-aaral kung paano pamahalaan at magdagdag ng mga user sa Office 365 at gamitin ang DirSync upang gawing mas madali at ligtas ang kanilang mga responsibilidad at maisagawa ang mga ito nang mas epektibo. Matututuhan mo rin kung paano gamitin ang Office suite at marami pang ibang skillsets.
2. Panimula sa Opisina at Administratibong Pamamahala
Isa ito sa mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina na inaalok ng One Education sa Alison – isang online learning platform. Ang kursong ito ay pinakamainam para sa mga indibidwal na hindi pa nakakuha ng trabahong klerikal ngunit interesadong magsimula ng karera sa larangan. Ang pag-enroll ay magbibigay sa mga naturang indibidwal ng run-through kung ano ang posisyon sa trabaho, ang mga tungkulin na kanilang gagawin, at kung paano gampanan ang mga tungkuling ito nang mahusay sa gayon ay makakamit ang mga layunin ng organisasyon.
3. Pangangasiwa ng Negosyo – Paggawa kasama ang mga Customer at Mga Koponan
Ang isa sa mga tungkulin ng isang administrador ng opisina ay ang pakikitungo sa iba't ibang uri ng mga tao sa iba't ibang mga setting na kinabibilangan ng pakikipagtulungan sa mga customer o mga kliyente at mga miyembro ng koponan upang makamit ang pinakamahusay na resulta. Sa kursong ito, matututunan ng mga mag-aaral ang mga pangunahing kaalaman sa pakikitungo sa mga customer at mga koponan sa loob ng isang setting ng negosyo at kung paano sulitin ang mga propesyonal na relasyon.
Ito ay isa sa mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina na inaalok sa Alison ng NuYew para sa mga baguhan at iba pang mga administrador ng opisina sa antas ng dalubhasa upang kunin at mapataas ang kanilang produktibidad sa isang organisasyon.
4. Diploma sa Administratibong Pamamaraan at Suporta sa Opisina
Ang mga kursong diploma ay mas malalim kumpara sa mga kursong sertipiko at mas mataas din ang kwalipikasyon. Sa isang diploma sa anumang larangan, ang iyong mga kasanayan ay mas mabilis na makilala kumpara sa sertipikasyon. Sa kursong ito, magkakaroon ka ng mas malalim na kaalaman sa mga pamamaraan at kasanayan sa pangangasiwa para sa opisina.
Sinasaklaw ng kurso ang organisasyon, pamamahala ng oras, pamamahala sa kalendaryo, pagtatakda ng layunin, at komunikasyong pasalita at di-berbal. Ito ay isang mainam na kurso para sa mga indibidwal na nagtatrabaho na sa isang klerikal na tungkulin tulad ng isang klerk, sekretarya, o administrador ng opisina. Ang online na kurso ay isa sa mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina na inaalok ng Workforce Academy Partnership at dapat mong isaalang-alang ang pagkuha nito.
5. Pangangasiwa ng Legal na Tanggapan
Ang Legal Office Administration, na inaalok din ng Workforce Academy Partnership ay isa rin sa mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina sa Alison. Nabanggit ko kanina na ang bawat field ay nangangailangan ng posisyon ng isang administrator at ang legal na larangan ay hindi iniiwan. Kung noon pa man ay gusto mong magtrabaho sa departamentong pang-administratibo ng isang legal na organisasyon kailangan mong maging bihasa sa kung paano pangasiwaan ang mga gawain at ang kursong ito ang magse-set up sa iyo.
Ang kursong ito ay nagtuturo sa mga interesadong indibidwal kung paano magsagawa ng iba't ibang mga pamamaraan at tungkulin, kung paano maghanda ng mga legal na dokumento, paglilitis, at mga kontrata, at tuklasin din ang iba't ibang uri ng batas. Ang kursong ito ay isang magandang simula para sa mga mag-aaral na gustong pumasok sa legal na propesyon, makakakuha ka ng kaunting pera para sa law degree program habang natututo kung paano ito gumagana nang direkta.
6. Mga Pangunahing Kaalaman sa Pangangasiwa ng Office 365
Ang Office 365 ay isang Software as a Service (SaaS) na solusyon na karaniwang para sa mga layunin ng klerikal ng mga administrador ng opisina. Ito ang ibig kong sabihin sa patuloy na pag-aaral at pag-upskill sa iyong sarili dahil matututunan mo ang pinakabagong mga kasanayan na magbubukod sa iyo mula sa iba pang mga empleyado kahit gaano kahigpit ang kompetisyon at ang kursong ito ay nagpapatunay lamang na.
Ang pag-enrol sa kursong ito ay magbibigay sa iyo ng sapat na mga kasanayan at pamamaraan kung paano gamitin ang software na ito. Gagawin nitong mas madali at mas mabilis ang iyong mga tungkulin at sa iyong sertipikasyon ay madaling makakuha ng trabaho sa mga organisasyon.
7. MS Office
Ang MS Office ay software na idinisenyo ng Microsoft at ginagamit sa mga opisina para sa mga layuning pang-administratibo. Ito ay isang karaniwang suite ng software sa lugar ng trabaho na ginagamit upang gawing mas madali at mas mabilis ang trabaho at kung ikaw ay nasa isang klerikal na posisyon sa isang organisasyon at hindi mo pa rin natutunan kung paano gamitin ito, mas pinaghihirapan mo ang iyong sarili at ang iyong mga araw sa organisasyong iyon baka number lang.
Samantalahin ang pagkakataong ito ngayon at isulong ang iyong kakayahan sa online na kursong ito.
Mag-enroll Ngayon
8. Pagkuha ng Minutes ng Pagpupulong
Ang pagkuha ng mga minuto ng pagpupulong ay isa sa mga tungkulin ng isang tagapangasiwa ng opisina at sa kursong ito, matututo ka ng mga diskarte kung paano maging isang mahusay na tagakuha ng minuto. Dadalhin ka ng kurso sa mga pangunahing kaalaman, pamantayan, at nilalaman ng mga minuto ng pagpupulong, makabisado ang iba't ibang mga layout at makita kung paano magbahagi at mag-file ng mga minuto, at bumuo din ng ilan sa iyong mga kasanayan.
Ito ay isa sa mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina na gusto mong kunin at simulan ang isang matagumpay na karera sa pangangasiwa.
9. Master ang Double-Entry Accounting System
Isa sa mga tungkulin ng isang administrador ng opisina ay ang pagkuha ng mga talaan at pagsingil na kinabibilangan ng pagsusulat ng mga invoice at pag-iingat ng mga talaan ng account ng organisasyon. Maaari kang maging mas mahusay sa pamamahala sa account ng iyong lugar ng trabaho kapag kumuha ka ng mga kursong tulad nito. Ito ay libre, online, at magbibigay sa iyo ng mga kasanayan upang dalhin ang iyong mga kasanayan sa accounting sa susunod na antas.
10. Pag-unawa sa mga Spreadsheet
Isa ito sa mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina na inaalok sa Alison sa mga administrador ng opisina at iba pang kawani ng klerikal na hindi maaaring gumamit ng mga spreadsheet o mahirap gamitin ang mga ito. Ang pag-enroll sa kursong ito ay magtuturo sa mga naturang indibidwal kung paano lumikha at gumamit ng mga spreadsheet para sa iba't ibang layunin at pataasin ang kanilang kahusayan sa trabaho at produktibidad sa isang organisasyon.
11. Isang Gabay ng Baguhan sa Microsoft Outlook
Sa aming panghuling listahan ng mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina sa kurso, Ang Gabay ng Isang Baguhan sa Microsoft Outlook ay idinisenyo upang ipakita sa iyo ang mahahalagang function at kakayahan ng Microsoft Outlook. Ang kurso ay higit pang tuklasin ang mga tampok ng software at kung paano mo ito magagamit upang gawing mas madali at mas mabilis ang iyong mga tungkulin bilang klerikal.
Tinatapos nito ang mga libreng online na kurso sa pangangasiwa ng opisina at sana ay nakatulong ang mga ito. Ang lahat ng mga kursong ito ay nag-aalok ng isang libreng sertipikasyon na maaari mong ilakip sa iyong CV o resume kapag nag-aaplay para sa mga trabaho. Maaari mo ring i-upload ito sa iyong LinkedIn na profile upang makaakit ng mga potensyal na kliyente kung sakaling gusto mong magtrabaho bilang isang remote na administrator ng opisina.
Libreng Online Office Administration Courses – Mga FAQ
Aling kurso ang pinakamainam para sa pangangasiwa ng opisina?
Ang pinakamahusay na kurso para sa pangangasiwa ng opisina ay ang Pamamahala ng Opisina at Pangangasiwa mula sa Cambridge International College
Anong mga kwalipikasyon ang kailangan ko para maging isang administrador ng opisina?
Ang pinakamababang kwalipikasyon na kinakailangan ng maraming empleyado ay isang diploma sa mataas na paaralan ngunit ang iba ay maaaring mangailangan ng isang associate degree o bachelor's degree.
Anong uri ng mga trabaho ang maaari kong makuha sa pangangasiwa ng opisina?
Sa isang kwalipikasyon sa pangangasiwa ng opisina, maaari kang makakuha ng trabaho bilang isang administrador ng opisina, isang executive secretary, isang legal na sekretarya, administrative assistance, personal assistant, front office executive, administrative support assistant, klerk ng opisina, receptionist, o office manager.
Ano ang suweldo ng administrasyon ng opisina?
Ang suweldo ng isang administrador ng opisina ay nasa saklaw ng $38,571 at $48,690.
Rekomendasyon
- Libreng Online na Maikling Kurso na may Sertipiko
. - Mga Libreng Online na Kurso sa Pagbebenta na may Mga Sertipiko
. - Libreng Online na Mga Kurso sa Pamamahala ng Kalidad na may mga Sertipiko
. - Libreng Online na Mga Kurso sa Kalusugan at Pangangalagang Panlipunan
. - Libreng Online Quiz Maker Para sa Mga Guro
. - Libreng Online na Kurso sa Parmasya na May Mga Sertipiko