5 bước để hủy cuộc phỏng vấn xin việc một cách chuyên nghiệp

Bạn muốn học cách hủy một cuộc phỏng vấn xin việc một cách chuyên nghiệp mà bạn không còn hứng thú nữa hoặc làm thế nào để nhà tuyển dụng dời lại cuộc phỏng vấn vào thời gian bạn muốn? Bài viết này của người sáng lập New Balance Jobs sẽ giúp bạn rất nhiều.

[lwptoc]

Giới thiệu về việc Hủy phỏng vấn

Trong quá trình tuyển dụng, bạn có thể gặp phải một sự kiện buộc bạn phải hủy bỏ một cuộc phỏng vấn xin việc. Gọi điện hoặc gửi thông báo hủy bỏ qua email cho phép bạn duy trì liên hệ chuyên nghiệp với công ty và người phỏng vấn. 

Học các bước để hủy có thể là một hướng dẫn để trở nên lịch sự và tuân theo các nghi thức kinh doanh cơ bản. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách hủy một cuộc phỏng vấn việc làm và cung cấp một biểu mẫu và ví dụ để hủy một cuộc phỏng vấn qua email.

Hủy phỏng vấn càng sớm càng tốt cho phép nhà tuyển dụng tiềm năng tiếp tục quá trình tuyển dụng mà không hề nghĩ đến bạn. Nó có thể giúp người phỏng vấn sắp xếp lại thời gian cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Việc hủy bỏ thông báo cũng có thể thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn và có thể giúp bạn duy trì liên hệ với người quản lý tuyển dụng. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể muốn đăng ký lại với họ trong tương lai.

Trong một số trường hợp, bạn có thể phải lên lịch lại cuộc phỏng vấn của mình. Nếu bạn định lên lịch lại, hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn danh sách các thời gian thay thế để có thể chuẩn bị ngay cho cuộc phỏng vấn của mình.

Bất kể trường hợp nào, điều quan trọng là phải cho nhà tuyển dụng biết càng sớm càng tốt rằng bạn sẽ không thể đến buổi hẹn phỏng vấn. Nếu có thể, đừng đợi đến phút cuối cùng. Hãy nói với nhà tuyển dụng ngay khi bạn nhận ra mình không thể làm được điều này.

Hủy một cuộc phỏng vấn xin việc là không chuyên nghiệp?

Hủy một cuộc phỏng vấn xin việc có vẻ không chính xác. Nhưng nếu bạn tự tin rằng mình không muốn công việc đó, thì việc đưa ra quyết định sáng suốt về sự nghiệp của mình và không lãng phí thời gian của người khác không hẳn là không chuyên nghiệp. Tất nhiên, vẫn có những cách để hủy phỏng vấn một cách chuyên nghiệp hơn.

Vì vậy, mặc dù việc hủy bỏ một cuộc phỏng vấn xin việc có thể gây khó xử, nhưng bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bản thân và nhà tuyển dụng tiềm năng bằng cách loại mình khỏi quá trình tuyển dụng.

Khi nào bạn không nên hủy một cuộc phỏng vấn xin việc

Bạn không cần phải hủy một cuộc phỏng vấn nếu bạn thực sự muốn công việc hoặc nếu bạn vẫn có cơ hội muốn công việc đó. Nếu bạn cần lên lịch lại cuộc phỏng vấn của mình, đó là một câu chuyện khác.

Nói cách khác, đừng hủy bỏ cuộc phỏng vấn vì bạn bị ốm, không thể nghỉ việc hiện tại hoặc có việc khẩn cấp của gia đình; Thay vào đó, hãy yêu cầu lên lịch lại.

Tương tự như vậy, đừng hủy bỏ cuộc phỏng vấn chỉ vì bạn đến muộn vì bạn không tính đến việc đông đúc hoặc ngủ thêm, không tìm được người trông trẻ, mệt mỏi, hoặc bất cứ điều gì khác có thể tránh được nếu bạn đã lên kế hoạch. trước.

Làm thế nào để Hủy bỏ một cuộc phỏng vấn xin việc

 

Thông báo trước (ít nhất) 24 giờ

 

Phỏng vấn không phải là điều duy nhất bạn phải tỉ mỉ. Nếu bạn thực sự muốn hủy một buổi biểu diễn, điều rất cần thiết là bạn phải làm như vậy ngay khi phát hiện ra rằng bạn không thể tham dự.

Điều này là do các nhà tuyển dụng thường có thời gian ngắn đến mức khoảng thời gian bạn bỏ lỡ có thể được sử dụng để phỏng vấn một ứng viên khác.

Vì người phỏng vấn phải phân bổ không gian trên lịch của họ để có thể đứng bất ngờ - điều tối thiểu bạn có thể làm là cho họ cơ hội để cống hiến cho việc khác.

Hãy nhớ rằng: Hãy để nó quá muộn, và cuối cùng bạn có thể hủy hoại danh tiếng nghề nghiệp của mình, khiến bạn gặp rủi ro về bất kỳ cơ hội tiềm năng nào trong tương lai.

 

Sử dụng điện thoại

 

Chúng tôi ghét phá vỡ nó cho bạn. Nhưng không phải lúc nào văn bản cũng cắt nó - đặc biệt nếu bạn đang hủy một cuộc phỏng vấn. Để đảm bảo bạn có thể gửi một tin nhắn cá nhân và chuyên nghiệp, hãy thử gọi điện trước. Bạn không chỉ có thể nhận được phản hồi ngay lập tức mà còn có thể xử lý tình huống với mức độ khẩn cấp đáng có.

Gửi email có vẻ như là một tùy chọn hợp lệ - nhưng nó có thể bị mất hoặc bị gửi vào một thư mục rác, hãy để một mình đọc vào ngày hôm sau nếu người nhận có một danh sách dài các thư cần truy cập.

Ngoài ra, nếu bạn đang muốn lên lịch lại cuộc trò chuyện qua điện thoại là một cách hiệu quả hơn để đặt một ngày mới phù hợp với cả hai bạn. Và nếu họ không nhận? Không sợ hãi. Để lại thư thoại và / hoặc gửi email yêu cầu họ gọi lại là một cách tuyệt vời để bao quát tất cả các cơ sở.

 

Xin lỗi

 

Bởi vì hủy phỏng vấn không phải là điều mà bạn phải giải quyết một cách tùy tiện. Để thừa nhận sự bất tiện mà bạn có thể gây ra, hãy luôn dành thời gian để xin lỗi - ngay cả khi đó không phải là lỗi của bạn.

Ví dụ; xe của bạn có thể bị hỏng bất ngờ, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên sử dụng cuộc gọi điện thoại của mình như một cơ hội để nói về tác động của công việc kém cỏi của người thợ cơ khí đối với bạn. Hãy khiêm tốn, ân cần và biết hối lỗi, và bạn càng có nhiều khả năng nhận được phản hồi lịch sự.

Nếu bạn không muốn đổi lịch, điều đó không có nghĩa là bạn không nên nói lời xin lỗi. Luôn cảm ơn nhà tuyển dụng về cơ hội này, xin lỗi vì bạn không thể tham dự và nói với họ rằng bạn sẽ liên hệ với bạn nếu hoàn cảnh của bạn thay đổi.

Đưa ra một lý do chính đáng

 

Khi nói đến việc giải thích lý do hủy bỏ, không phải mọi thứ sẽ dẫn đến việc cắt giảm. Mặc dù sự trung thực là quan trọng, nhưng bạn cũng phải duy trì một mức độ chuyên nghiệp tốt. Vì vậy, ngoài việc chắc chắn rằng lý do của bạn biện minh cho việc hủy bỏ, bạn cũng nên tránh phóng đại các chi tiết.

Điều này có nghĩa là đưa ra một lý do chính đáng và trung thực (giả sử bạn đã nhận được một công việc khác) - sau đó tránh sự cám dỗ để phóng đại hoặc chi tiết. Việc đắm chìm vào các khía cạnh cá nhân của cuộc sống không chỉ khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp mà còn có thể khiến uy tín của bạn gặp rủi ro.

 

Theo sát

 

Cuối cùng, việc theo dõi không chỉ là sau cuộc phỏng vấn. Nếu bạn lo lắng về việc lên lịch lại (hoặc trước đó) - hãy gửi một email tiếp theo để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công ty và vai trò, đồng thời xin lỗi một lần nữa vì sự bất tiện mà việc hủy bỏ có thể đã gây ra.

Mặc dù cuộc điện thoại ban đầu của bạn có thể hoàn toàn trung thực, nhưng không có gì đảm bảo rằng nhà tuyển dụng vẫn có cảm tình khó chịu. Sau cùng, bạn phải nói với họ rằng bạn không thể tham dự, nhưng bạn không cần phải gửi email theo dõi.

Cho họ thấy rằng bạn đủ quan tâm để nỗ lực và họ có nhiều khả năng sẽ cân nhắc bạn trong tương lai.


Giới thiệu

Một bình luận

Được đóng lại.