Bản tóm tắt phải ngắn gọn và tuân theo một trình tự hợp lý để tất cả các thông tin nổi bật của bản gốc có thể được truyền đạt đến người đọc.
Bản tóm tắt là phiên bản ngắn gọn của một số tài liệu truyền thông gốc. Bản tóm tắt có thể là một phiên bản cô đọng của giao tiếp bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Một số sinh viên thuê một nhà văn cho một bài luận để làm tốt. Tóm tắt kỹ thuật là một kỹ năng sẽ tỏ ra hữu ích đối với hầu hết các cá nhân khi học đại học hoặc tại nơi làm việc. Kỹ thuật tóm tắt thường được sử dụng cho các nhiệm vụ sau:
- Viết báo cáo
- Tờ thông tin
- thông cáo báo chí
- Viết thư
- Chuẩn bị biên bản cho cuộc họp
Các loại tóm tắt
Riêng
Phạm vi của phong cách trang trí là nó vẫn là sự tái tạo trung thực của tài liệu gốc bằng cách giữ lại tất cả các khái niệm chính được trình bày trong giao tiếp ban đầu.
Chú ý
Khi ghi chú trong một bài giảng, giao tiếp bằng lời nói hoặc hình ảnh được truyền đi sẽ được tóm tắt. Tuy nhiên, các ghi chú không nhằm mục đích tuân theo một trật tự hợp lý, và nhiều khi chúng không dễ hiểu đối với người khác.
Tổng kết
Mục đích của bản tóm tắt là lựa chọn các điểm cụ thể từ bản gốc để đáp ứng các yêu cầu đã nêu hoặc các điều khoản tham chiếu.
Báo cáo tóm tắt
Tóm tắt điều hành khác với tóm tắt ở chỗ phạm vi của nó là trình bày những điểm chính của một báo cáo dài để trình bày cho người đọc những điểm nổi bật của một báo cáo kinh doanh mà không cần phải đọc toàn bộ tài liệu. Bản tóm tắt điều hành thường bao gồm phạm vi của báo cáo và bất kỳ khuyến nghị hoặc kết luận nào đạt được trong tài liệu.
Tóm tắt
Một bản tóm tắt tương tự như một bản tóm tắt điều hành ở chỗ nó tóm tắt một bài luận dài hoặc một luận văn. Phần tóm tắt được sử dụng để viết học thuật trong khi phần tóm tắt điều hành được sử dụng khi viết báo cáo kinh doanh.
Phút
Biên bản được ghi xuống trong cuộc họp và chúng nhằm mục đích ghi lại những điểm chính được thảo luận và bất kỳ nghị quyết nào được thực hiện trong cuộc họp.
Làm thế nào để viết một bản tóm tắt hay cho tài liệu đã viết
- Đảm bảo rằng các điều khoản tham chiếu được cung cấp rõ ràng và được hiểu đầy đủ.
- Đọc qua tài liệu ít nhất hai lần. Lần đọc đầu tiên có thể được thực hiện nhanh chóng để có được ý tưởng chung về tài liệu trong khi lần đọc thứ hai cần tính đến các điểm chính và các phần của tài liệu.
- Ghi chú các khái niệm chính. Chọn những điểm có liên quan đến các yêu cầu đã nêu và tạo danh sách các điểm chính của tài liệu.
- Viết bản nháp đầu tiên. Từ các ghi chú đã tạo, hãy viết bản nháp đầu tiên. Ở giai đoạn này, hãy đảm bảo rằng tất cả các điểm nổi bật được bao gồm ngay cả khi điều này vượt quá giới hạn từ. Số lượng từ có thể được giảm bớt trong bản sao cuối cùng.
- Kiểm tra số lượng từ. Nếu vượt quá giới hạn từ, hãy cố gắng giảm số từ bằng cách diễn đạt lại các câu của bạn.
- Chuẩn bị một bản sao cuối cùng. Đọc lại bản thảo đã sửa đổi và nhập bản cuối cùng của bản tóm tắt.
Một bản tóm tắt hiệu quả cung cấp và bao gồm các điểm chính của tài liệu gốc một cách ngắn gọn và rõ ràng.