يجب أن يكون الملخص موجزًا وأن يتبع ترتيبًا منطقيًا بحيث يمكن توصيل جميع المعلومات البارزة من النص الأصلي للقارئ.
الملخص هو نسخة موجزة من بعض مواد الاتصال الأصلية. يمكن أن يكون الملخص نسخة مختصرة من التواصل الشفهي أو الكتابي. بعض الطلاب تعيين كاتب لمقال القيام بعمل جيد. تعتبر تقنيات التلخيص مهارة ستكون مفيدة لمعظم الأفراد عند الدراسة في الكلية أو مكان العمل. غالبًا ما تستخدم تقنيات التلخيص للمهام التالية:
- كتابة التقارير
- صحائف وقائع
- النشرات الصحفية
- كتابة الرسالة
- تحضير محضر الاجتماع
أنواع الملخص
خاص
يتمثل نطاق الملخص في أنه يظل استنساخًا صادقًا للمادة الأصلية من خلال الاحتفاظ بجميع المفاهيم الرئيسية المقدمة في الاتصال الأصلي.
ملاحظة
عند تدوين الملاحظات أثناء المحاضرة ، يتم تلخيص الاتصالات اللفظية أو المرئية المنقولة. ومع ذلك ، لا تهدف الملاحظات إلى اتباع ترتيب منطقي ، وفي كثير من الأحيان يصعب فهمها بالنسبة لشخص آخر.
نبذة عامة
الغرض من الملخص هو اختيار نقاط محددة من الأصل لتلبية المتطلبات المحددة أو الاختصاصات.
ملخص تنفيذي
يختلف الملخص التنفيذي عن الملخص في أن نطاقه هو تقديم النقاط الرئيسية لتقرير طويل لتقديم النقاط البارزة لتقرير الأعمال إلى القارئ دون الحاجة إلى قراءة المستند بالكامل. يتضمن الملخص التنفيذي عادة نطاق التقرير وأي توصيات أو استنتاجات تم التوصل إليها في الوثيقة.
ملخص
يشبه الملخص الملخص التنفيذي من حيث أنه يلخص مقالة طويلة أو أطروحة. يستخدم الملخص للكتابة الأكاديمية بينما يستخدم الملخص التنفيذي عند كتابة تقارير الأعمال.
دقيقة
يتم تدوين المحاضر أثناء الاجتماع وتهدف إلى تسجيل النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها وأي قرارات يتم اتخاذها خلال الاجتماع.
كيفية كتابة ملخص جيد للمواد المكتوبة
- تأكد من أن الاختصاصات المقدمة واضحة ومفهومة بالكامل.
- اقرأ المادة مرتين على الأقل. يمكن إجراء القراءة الأولى بسرعة بحيث يتم الحصول على فكرة عامة عن المستند بينما يجب أن تأخذ القراءة الثانية في الاعتبار النقاط الرئيسية والأقسام الخاصة بالوثائق.
- قم بتدوين الملاحظات حول المفاهيم الأساسية. حدد تلك النقاط ذات الصلة بالمتطلبات الموضحة وقم بإنشاء قائمة بالنقاط الرئيسية في المستند.
- اكتب المسودة الأولى. من الملاحظات التي تم إنشاؤها ، اكتب المسودة الأولى. في هذه المرحلة ، تأكد من تضمين جميع النقاط البارزة حتى لو تجاوز ذلك حد الكلمات. يمكن تقليل عدد الكلمات في النسخة النهائية.
- تحقق من عدد الكلمات. إذا تم تجاوز حد الكلمات ، حاول تقليل عدد الكلمات عن طريق إعادة صياغة الجمل الخاصة بك.
- تحضير نسخة نهائية. أعد قراءة المسودة المنقحة واكتب النسخة النهائية من الملخص.
يقدم الملخص الفعال ويتضمن النقاط الرئيسية للوثيقة الأصلية بإيجاز ووضوح.