Studies en enquêtes tonen aan dat zelfs na de enorme beschikbaarheid van ongebreidelde technologie, middelen en gegevens, slechts 30% van de bedrijven slaagt in hun bedrijfstransformatieplan. Dat komt omdat ze niet goed strategieën bedenken. Veel bedrijven begrijpen nog steeds niet hoe cruciaal communicatie, betrokkenheid en afstemming met medewerkers zijn. En ze dragen allemaal samen bij aan het hoge percentage mislukte transformaties.
Maar laten we, voordat we dieper ingaan op het ontwikkelen van een goed gevormd plan, begrijpen wat bedrijfstransformatie betekent. Bedrijfstransformatie of bedrijfsprocestransformatie omvat de radicale wijziging van de variabelen van de processen om nieuwe bedrijfsdoelen te bereiken. Het omvat het analyseren en gebruiken van technieken en technologie om hun maximale potentieel te benutten om een groter marktaandeel te verwerven en de inkomsten te verhogen.
In organisaties komen verschillende soorten bedrijfstransformaties voor. Deze omvatten managementtransformatie, culturele transformatie, informatiesysteemtransformatie en de meest voorkomende, digitale transformatie. Welke vorm van bedrijfstransformatie een bedrijf ook toepast, het moet een goed opgesteld en geformuleerd plan volgen. Enkele handige tips zijn:
Evalueer huidige prestaties
Bedrijfsevaluatie is noodzakelijk voor bedrijfstransformatie. Het belangrijkste en eerste dat u moet doen, is de uitdagingen begrijpen waarmee u te maken kunt krijgen en een strategie bedenken hoe u deze kunt aanpakken. Voor dit doel moet u mogelijk alles evalueren, van de procedure, het beleid, de huidige workflow tot verschillende praktijken in verschillende bedrijfseenheden en divisies.
Een volledige bedrijfsevaluatie helpt u een nauwkeurig en nauwkeurig beeld van uw organisatie te krijgen. Het zal u helpen de waarde van uw bedrijf te begrijpen en hoe haalbaar een transformatie momenteel zou zijn. Daarom is een grondige evaluatie van cruciaal belang.
Het zou nuttig zijn om experts en ervaren personen in te huren om de taak uit te voeren, bij voorkeur iemand met indrukwekkende kwalificaties zoals a algemeen MBA en relevante ervaring. Professionals met algemene MBA-referenties zijn goed thuis in het beheren van elke zakelijke functie en uitdaging, gezien hun enorme kennis en uitgebreide vaardigheden.
Stel de nodige vragen
Het implementeren van een bedrijfstransformatie vereist inzicht in de noodzaak van een dergelijke verandering en het definiëren van focus.
Zorg er daarom voor dat u bij het overwegen van een transformatie binnen uw organisatie de volgende vragen beantwoordt:
- Is de wijziging nodig?
- Zullen alle mensen deel uitmaken van deze transformatie? (zo niet, wie dan?)
- Wat zal het effect zijn van deze transformatie?
- Wat bereikt het bedrijf met deze transformatie?
- Vereist de hele bedrijfsstructuur een transformatie of slechts enkele delen?
Als u deze vragen kunt beantwoorden en beantwoorden, bent u op de goede weg naar een succesvolle bedrijfstransformatiestrategie.
Overtuig het hogere management
Het hogere management is meestal het meest aarzelend, twijfelachtig en onzeker over een bedrijfstransformatie. Ze denken dat het de hele bedrijfsstructuur kan verstoren en tot onherstelbare verliezen kan leiden. Het verkrijgen van goedkeuring van de leidinggevenden van de C-suite is echter cruciaal en verplicht. En omdat deze personen bedrijfsdoelen, doelstellingen en cultuur bepalen, wordt het nog moeilijker om ze een idee te verkopen.
Daarom is het het beste om ze alle voordelen op korte en lange termijn van de bedrijfstransformatie te laten begrijpen.
Leg hen uit hoe de overgang zal leiden tot hogere winsten, meer verkopen, meer flexibiliteit en algemene voordelen voor het bedrijf. Het beste zou zijn om enkele voordelen specifiek voor het hogere management op te sommen. Als je ze met succes hebt overtuigd, kun je je plan zonder obstakels volgen. Soms kunnen deze leidinggevenden zelfs helpen de rol van bedrijfstransformatie te communiceren door opnieuw gedefinieerde doelstellingen en doelen vast te stellen.
Overtuig medewerkers
Zodra u de executive buy-in hebt veiliggesteld, moet uw volgende stap zijn om de werknemer buy-in. Vergeet niet dat uw werknemers degenen zijn die tijdens de hele overgang met u zullen moeten samenwerken. Dus hen overtuigen is net zo, zo niet belangrijker, als het overtuigen van de topmanagers van de C-suite.
Werknemers moeten weten waarom het samenwerkingsproces van vitaal belang is en hoe het aansluit bij hun bedrijfsdoelstellingen. U moet de werknemers ook uitleggen hoe deze veranderingen hen en het bedrijf ten goede zullen komen. Vertel hen duidelijk en beknopt hoe de werkomgeving zal evolueren en beter, inclusiever en interactiever zal worden.
Effectieve communicatie is cruciaal om ervoor te zorgen dat medewerkers meegaan in uw transformatieplan. Elke medewerker moet zich goed geïnformeerd en goed geïnformeerd voelen over het project. En het zou geruststellend en nuttig zijn als u hen ook hun mening en suggesties over de overgang zou geven.
Afspraakbeheer
Elk plan en idee vereist beknopt en effectief leiderschap. Leiderschap zorgt voor succesvolle uitvoering, effectieve communicatie en implementatie van visies en waarden. Het aanstellen van management voor bedrijfstransformatie zou het moreel van de werknemers stimuleren, werknemers motiveren en veilige toegang tot middelen garanderen. Leiders helpen ook bij het omscholen en begeleiden van werknemers met betrekking tot de nieuwe en gewijzigde bedrijfscultuur, doelen en doelstellingen.
U moet echter effectief management inhuren en aanstellen - een management dat een naadloze en succesvolle transformatie kan garanderen. Personen met relevant projectmanagement, onze medewerkers management, opleidingsvaardigheden en expertise zouden volstaan.
Conclusie
Soms is bedrijfstransformatie noodzakelijk, maar u moet begrijpen dat het niet eenvoudig te implementeren is. Er komen veel obstakels in de weg, en het is jouw taak om redelijke oplossingen te vinden om ze te bestrijden. Deze uitdagingen kunnen bestaan uit zwakke sponsoring, onvoldoende verandermanagementpraktijken en integratie-uitdagingen.
Evenzo is communicatie van cruciaal belang tijdens een bedrijfstransformatie en is het de oplossing voor meer dan de helft van uw zorgen. Maak een communicatiestrategie, stel doelen voor de korte en lange termijn, moedig afdelingen aan om samen te werken, elimineer angst, en u bent klaar om te gaan.