Et sammendrag må være kortfattet og følge en logisk rekkefølge slik at all fremtredende informasjon fra originalen kan formidles til leseren.
Et sammendrag er en kortfattet versjon av noe originalt kommunikasjonsmateriale. Sammendraget kan være en komprimert versjon av enten muntlig eller skriftlig kommunikasjon. Noen studenter ansett en forfatter for et essay å gjøre det bra. Oppsummeringsteknikker er en ferdighet som vil vise seg nyttig for de fleste når de studerer på høgskolen eller arbeidsplassen. Oppsummeringsteknikker brukes ofte til følgende oppgaver:
- Rapportskriving
- Faktaark
- Pressemeldinger
- Brevskriving
- Utarbeide referat for et møte
Typer sammendrag
Nøyaktig
Omfanget av en précis er at den forblir en tro gjengivelse av det originale materialet ved å beholde alle hovedkonseptene presentert i den originale kommunikasjonen.
Merknader
Når du tar notater under en forelesning, oppsummeres den verbale eller visuelle kommunikasjonen som overføres. Notater har imidlertid ikke som mål å følge en logisk rekkefølge, og mange ganger er de ikke lette å forstå for noen andre.
Oppsummering
Hensikten med et sammendrag er å velge spesifikke punkter fra originalen for å oppfylle skisserte krav eller referansevilkår.
Kortfattet sammendrag
Sammendraget skiller seg fra et sammendrag ved at dets omfang er å presentere hovedpunktene i en lang rapport for å presentere for leseren de viktigste punktene i en forretningsrapport uten å måtte lese hele dokumentet. Et sammendrag inkluderer vanligvis omfanget av rapporten og eventuelle anbefalinger eller konklusjoner i dokumentet.
Abstrakt
Et sammendrag ligner på et sammendrag ved at det oppsummerer et langt essay eller en avhandling. Sammendraget brukes til akademisk skriving, mens sammendraget brukes når du skriver forretningsrapporter.
minutter
Referat tas ned under et møte og tar sikte på å registrere hovedpunktene som er diskutert og eventuelle vedtak tatt under et møte.
Hvordan skrive et godt sammendrag av skriftlig materiale
- Sørg for at referansevilkårene som er oppgitt er klare og fullt ut forstått.
- Les gjennom materialet minst to ganger. Den første lesingen kan gjøres raskt slik at man får en generell idé om dokumentet mens den andre lesingen bør ta hensyn til hovedpunktene og inndelingene i dokumentene.
- Noter hovedbegrepene. Velg de punktene som er relevante for de skisserte kravene og lag en liste over hovedpunktene i dokumentet.
- Skriv det første utkastet. Skriv det første utkastet fra notatene som er opprettet. Sørg på dette stadiet for at alle fremtredende punkter er inkludert selv om dette overskrider ordgrensen. Antall ord kan reduseres i den endelige kopien.
- Sjekk antall ord. Hvis ordgrensen overskrides, forsøk å redusere ordantallet ved å omformulere setningene dine.
- Forbered en siste kopi. Les det reviderte utkastet på nytt og skriv inn den endelige kopien av sammendraget.
Et effektivt sammendrag gir og inkluderer hovedpunktene i originaldokumentet kort og tydelig.