Kwa wanafunzi wengi, ni vigumu sana kukabiliana na kazi nyingi. Kazi zenye changamoto na makataa machache yanaweza kusababisha mfadhaiko, wasiwasi, na kufadhaika. Unapaswa kufanya kazi kwa bidii ili kugeuza karatasi zilizoandikwa vizuri.
Unaweza kujiuliza “Nifanye nini ili kuboresha matokeo yangu ya masomo bila kuhatarisha maisha yangu ya kibinafsi?” Suluhisho ni rahisi sana. Unahitaji tu kuongeza ujuzi wako wa usimamizi wa wakati. Watakusaidia kupanga ratiba yako ya kufanya kazi, na pia kuyapa kipaumbele kazi zako. Ukijifunza kupanga mapema na kuweka makataa ya kazi zako, utaboresha mchakato wako wa kusoma. Hasa, utakuwa na ujasiri zaidi, mpangilio, na nidhamu binafsi.
Katika makala yetu, tumekusanya vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati ambavyo vitakusaidia kuwa na tija zaidi. Fuata miongozo yetu na utapata nafasi nzuri ya kuboresha utendaji wako wa masomo.
Jinsi ya Kudhibiti Wakati Wako? Vidokezo Vizuri
Kidokezo cha 1. Weka wazi tarehe za mwisho na malengo.
Kuzingatia tarehe za mwisho ni sehemu muhimu ya mafanikio bila kujali unafanya nini. Kukosa tarehe za mwisho zilizotengwa mara nyingi husababisha kutofaulu. Wanafunzi hao, ambao hawakosi makataa yaliyowekwa na wakufunzi wao, hupokea alama bora zaidi.
Kwanza kabisa, unahitaji kuelewa malengo ya kazi zako. Ikiwa huwezi kujua kwa nini maprofesa wako walikupa kazi fulani, utapata ugumu kuifanya. Pia, unahitaji kuunda orodha ya kazi na kuamua ni zipi unapaswa kufanya kwanza.
Wanafunzi wengi hutumia wapangaji wa kila wiki ambapo wanaandika malengo yao ya muda mfupi, kama vile kujiandaa kwa mitihani, kukagua mihadhara, au kufanya kazi za nyumbani. Mpangaji pia anaweza kumsaidia mwanafunzi kupanga shughuli zake za ziada, pamoja na kazi zisizo za kitaaluma. Husaidia wanafunzi kupata picha halisi ya siku au wiki yao ya kuwa.
Pia, mtu anaweza kutumia mpangilio wa kila mwaka ambao utajumuisha malengo ya muda mfupi na ya muda mrefu. Linapokuja suala la kuandika kazi, kuweka tarehe za mwisho ni muhimu sana. Mchakato wa uandishi unajumuisha hatua kuu tatu: kupanga, kuandika na kuhariri. Ukishindwa kutumia muda mwingi kwenye hatua zozote hizi, utapunguza nafasi zako za kupata alama nzuri.
Siri ndogo: ikiwa umepanga muda wa kutosha wa kuandika karatasi lakini umeshindwa kuondoka kwa saa kadhaa kwa ajili ya kusahihisha na kuhariri, rejea kwa mwandishi au mhariri anayeaminika kwa usaidizi. Huduma bora ya uandishi ina timu ya wataalam ambao kazi yao ni kusahihisha na kuhariri karatasi za kitaaluma. Watahakikisha kuwa hakuna dosari za sarufi na makosa ya uumbizaji katika hati yako.
Kidokezo cha 2. Tumia mbinu ya Pomodoro
Mbinu hii ilianzishwa na mjasiriamali mwenye talanta Francesco Cirillo. Kwa mujibu wa mbinu hii, mtu anapaswa kuvunja kazi katika vipindi. Kila muda ni Pomodoro. Iliitwa jina la timer iliyoundwa na Cirilo, ambayo ilikuwa na sura ya nyanya.
Kulingana na mkakati huu, unahitaji:
- Chagua kazi unayohitaji kukamilisha;
- Weka kipima muda (km dakika 30);
- Kuzingatia hasa kazi;
- Wakati timer inapolia, unahitaji kuweka alama kwenye karatasi;
- Pumzika kwa takriban dakika tatu hadi tano. Wakati wa mapumziko haya, unahitaji kufanya kitu ambacho hakihusiani na kazi yako;
- Baada ya mapumziko, unapaswa kuanza kufanya kazi kuweka timer tena. Rudia hatua hizi hadi kazi iko tayari.
Kwa watu, ambao wanaweza kuchukua fursa ya mbinu ya Pomodoro, wao ni wanafikra wabunifu na wanafunzi, ambao wanateseka kutokana na ratiba zao ngumu. Mara baada ya kujaribu mbinu hii, utafurahia kazi yako.
Kidokezo cha 3. Tengeneza ratiba yako
Ratiba iliyopangwa itakuwezesha kudumisha kiwango cha shinikizo ambacho kitakusaidia kukamilisha kazi zako za kitaaluma. Kuzuia wakati ni mkakati mzuri sana ambao huwawezesha wanafunzi kujizuia kufanya kazi sawa wakati wa siku nzima.
Wanafunzi wengi wanapaswa kukamilisha aina mbalimbali za kazi. Wanafunzi hao, ambao wanapendelea kufanya kazi mbalimbali wakati huo huo, labda watashindwa wote. Kwa kuchoka sana, tunaweza kutibu migawo bila uangalifu. Tafiti zinathibitisha kuwa watu huleta tija zaidi wanapozingatia kazi moja kwa wakati mmoja.
Sote tuna idadi sawa ya saa kwa siku. Kuzuia wakati huruhusu kupanga ratiba kwa njia ya kutenga muda wa kutosha kwa kila kazi. Wakati wa kuunda ratiba, unahitaji kutumia muda mrefu zaidi kwa kazi ya uchambuzi na ya kina. Kazi za mtindo wa msimamizi, kama vile kutuma barua pepe, zitachukua muda mfupi zaidi.
Kidokezo cha 4. Acha kuahirisha mambo na epuka vipotoshi
Katika ulimwengu wa kisasa, kuna mambo mengi ambayo yatachukua umakini wako. Milisho ya habari, majukwaa mengi ya kijamii, au kutazama kipindi unachopenda cha televisheni kunaweza kuhatarisha ubora wa kazi yako kwa kiasi kikubwa.
Ikiwa una saa mbili tu za kuandika insha lakini unatuma ujumbe na rafiki yako kila mara, hutaweza kugeuza kipande kilichoandikwa vizuri. Kwa hivyo, unahitaji kupanga kazi yako kwa njia ya kuzuia vipotoshi hivi.
Haupaswi kujipakia na kazi nyingi. Ni jambo la akili kupanga ratiba yako kwa njia ya kuwa na wakati wa kutosha kwa ajili ya funzo, pamoja na mambo yanayokuvutia.
Ili kuboresha mchakato wa kusoma, unahitaji kuacha simu yako mahali mahususi na uhamie mahali ambapo unaweza kufanya kazi bila usumbufu wowote.
Ingawa hatuwezi kufikiria maisha yetu bila simu, ni muhimu kupunguza matumizi yao. Kwa kufanya saa za kwanza za siku yako bila simu, utaweza kufanya kazi nyingi kwa kuzingatia.
Kidokezo cha 5. Kuwa na usingizi mzuri.
Amini usiamini, usingizi mzuri huathiri sana kazi yetu. Usingizi mzuri utakuwezesha kukaa katika kilele cha hali yako ya kimwili na ya akili, na pia kuwa na hisia nzuri.
Ili kuongeza ufanisi wako kwenye masomo na kazini, unahitaji kulala kwa njia ifaayo. Unapaswa kujua kuwa kulala kupita kiasi kutakuwa na athari ya kurudi nyuma. Hii ina maana kwamba unahitaji kupata usawa utakaokuwezesha kuendelea kuwa na tija unapofanya kazi zako.
Kumalizika kwa mpango Up
Ili kupanga ratiba yako vizuri, unahitaji kukumbuka sheria kadhaa muhimu:
- Muda ndio thamani kuu. Watu waliopangwa wanaweza kufikia malengo yao kwa urahisi. Kutumia muda wako kwa njia ya ufanisi, utawekeza sana katika maisha yako ya baadaye;
- Kuwa wa kweli kuhusu wakati wako. Watu wengi wanashindwa kuelewa kwamba wakati unaruka kwa kasi ya ajabu. Kadiri wanavyotumia muda mwingi katika kuchelewesha, ndivyo muda unavyobaki mdogo wa kukamilisha kazi yao. Kwa hivyo, mtu anapaswa kuweka tarehe za mwisho na kuzifuata;
- Fanya kazi katika nyakati bora. Watu wote wana biorhythms tofauti. Ingawa baadhi yao wanapendelea kufanya kazi asubuhi, wengine wanazalisha zaidi usiku. Unahitaji kujua ni wakati gani una tija zaidi kwako na uutumie kukamilisha kazi zako.
Kuelewa vidokezo kuu vya usimamizi wa wakati kutafanya kazi yako kuwa yenye tija na yenye mafanikio. Kwa kutumia angalau baadhi ya mikakati kutoka kwenye orodha yetu, utaweza kupanga ratiba yako ipasavyo.
Hatimaye, tunapendekeza ujituze kwa kukamilisha vyema kazi zako. Hata mabadiliko madogo yatakusaidia kuelekea kwenye matokeo yenye mafanikio. Baada ya yote, mazoezi hufanya kamili.