5 Mga Hakbang para Matagumpay na Isagawa ang Iyong Mga Plano sa Pagbabago ng Negosyo

Ipinapakita ng mga pag-aaral at survey na kahit na pagkatapos ng malawak na kakayahang magamit ng laganap na teknolohiya, mapagkukunan, at data, 30% lang ng mga negosyo ang nagtagumpay sa kanilang plano sa pagbabago ng negosyo. Ito ay dahil hindi sila nag-istratehiya nang maayos. Maraming kumpanya ang nabigo pa ring maunawaan ang kahalagahan ng komunikasyon, pakikipag-ugnayan, at pagkakahanay ng empleyado. At lahat ng mga ito ay pinagsama-samang nag-aambag sa mataas na mga rate ng pagkabigo sa pagbabago.

Ngunit bago tayo sumisid nang mas malalim sa pagbuo ng isang mahusay na nabuong plano, unawain natin kung ano ang ibig sabihin ng pagbabago sa negosyo. Ang pagbabagong-anyo ng negosyo o pagbabago ng proseso ng negosyo ay nagsasangkot ng radikal na pagbabago ng mga variable ng mga proseso upang matugunan ang mga bagong layunin sa negosyo. Kabilang dito ang pagsusuri at paggamit ng mga diskarte at teknolohiya sa kanilang pinakamataas na potensyal upang makakuha ng mas mataas na bahagi sa merkado at dagdagan ang mga kita. 

Maraming iba't ibang uri ng pagbabago sa negosyo ang nangyayari sa mga organisasyon. Kabilang dito ang pagbabago ng pamamahala, pagbabagong pangkultura, pagbabago ng sistema ng impormasyon, at ang pinakakaraniwan, pagbabagong digital. Alinmang anyo ng pagbabago sa negosyo ang gawin ng isang kumpanya, dapat itong sumunod sa isang mahusay na nabalangkas at nabalangkas na plano. Ang ilang mga kapaki-pakinabang na tip ay kinabibilangan ng:

Suriin ang kasalukuyang pagganap 

Ang pagsusuri sa negosyo ay kinakailangan para sa pagbabago ng negosyo. Ang pangunahin at unang bagay na dapat mong gawin ay unawain ang mga hamon na maaari mong harapin at istratehiya kung paano haharapin ang bawat isa. Para sa layuning ito, maaaring kailanganin mong suriin ang lahat mula sa pamamaraan, mga patakaran, kasalukuyang daloy ng trabaho hanggang sa iba't ibang mga kasanayan sa iba't ibang mga unit at dibisyon ng negosyo. 

Makakatulong sa iyo ang isang buong pagsusuri sa negosyo na magkaroon ng tumpak at tumpak na imahe ng iyong organisasyon. Makakatulong ito sa iyo na maunawaan ang halaga ng iyong negosyo at kung gaano kabisa ang isang pagbabago sa kasalukuyan. Samakatuwid, ang paggawa ng masusing pagsusuri ay kritikal.

Makatutulong na kumuha ng mga eksperto at may karanasan na mga indibidwal upang isagawa ang gawain, mas mabuti ang isang taong may kahanga-hangang kwalipikasyon tulad ng isang pangkalahatang MBA at nauugnay na karanasan. Ang mga propesyonal na nagtataglay ng pangkalahatang mga kredensyal ng MBA ay bihasa sa pamamahala ng anumang gawain at hamon sa negosyo, dahil sa kanilang malawak na kaalaman at malawak na hanay ng kasanayan. 

Itanong ang mga kinakailangang tanong

Ang pagpapatupad ng pagbabago sa negosyo ay nangangailangan ng pag-unawa sa pangangailangan para sa naturang pagbabago at pagtukoy ng pokus. 

Samakatuwid, habang isinasaalang-alang ang sumasailalim sa anumang pagbabago sa loob ng iyong organisasyon, tiyaking matugunan ang mga tanong na ito:

  • Kailangan ba ang pagbabago?
  • Lahat ba ng tao ay magiging bahagi ng pagbabagong ito? (kung hindi, sino?)
  • Ano ang magiging epekto ng pagbabagong ito?
  • Ano ang makakamit ng negosyo mula sa pagbabagong ito?
  • Nangangailangan ba ang buong istraktura ng negosyo ng pagbabago o ilang bahagi lamang? 

Kung masasagot at matutugunan mo ang mga tanong na ito, nasa tamang landas ka patungo sa isang matagumpay na diskarte sa pagbabago ng negosyo. 

Kumbinsihin ang mataas na pamamahala 

Ang nakatataas na pamamahala ay karaniwang ang pinaka nag-aalangan, nagdududa, at hindi sigurado tungkol sa pagbabago ng negosyo. Iniisip nila na maaari itong makagambala sa buong istraktura ng negosyo at humantong sa hindi naayos na mga pagkalugi. Gayunpaman, ang pagkuha ng pag-apruba mula sa mga executive ng C-suite ay mahalaga at sapilitan. At dahil nagtatakda ang mga indibidwal na ito ng mga layunin, layunin, at kultura ng kumpanya, nagiging mas mahirap na magbenta sa kanila ng ideya.

Samakatuwid, ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay ang ipaunawa sa kanila ang lahat ng maikli at pangmatagalang benepisyo ng pagbabago ng negosyo.

Ipaliwanag sa kanila kung paano hahantong ang paglipat sa mas mataas na kita, pagtaas ng benta, higit na liksi, at pangkalahatang benepisyo sa kumpanya. Pinakamainam na maglatag ng ilang mga pakinabang partikular para sa nakatataas na pamamahala. Sa sandaling matagumpay mong makumbinsi sila, maaari mong sundin ang iyong plano nang walang anumang mga hadlang. Kung minsan, maaaring makatulong ang mga executive na ito na ipaalam ang papel ng pagbabago ng negosyo sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga muling tinukoy na layunin at layunin sa lugar. 

Kumbinsihin ang mga empleyado

Kapag na-secure mo na ang executive buy-in, ang susunod mong hakbang ay dapat na makuha ang buy-in ng empleyado. Tandaan, ang iyong mga manggagawa ang kailangang magtrabaho kasama mo sa buong paglipat. Kaya, ang pagkumbinsi sa kanila ay bilang, kung hindi higit pa, mahalaga bilang pagkumbinsi sa mga nangungunang C-suite executive. 

Kailangang malaman ng mga empleyado kung bakit mahalaga ang proseso ng pagtutulungan at kung paano ito naaayon sa kanilang mga layunin sa negosyo. Dapat mo ring ipaliwanag sa mga empleyado kung paano makikinabang ang mga pagbabagong ito sa kanila at sa kumpanya. Sabihin sa kanila nang malinaw at maigsi kung paano uunlad ang kapaligiran sa trabaho at magiging mas mahusay, mas inklusibo, at interactive. 

Ang mabisang komunikasyon ay mahalaga upang matiyak na ang mga empleyado ay nakasakay sa iyong plano sa pagbabago. Ang bawat empleyado ay dapat makaramdam ng lubos na kaalaman at kaalaman tungkol sa proyekto. At magiging katiyakan at kapaki-pakinabang kung pinapayagan mo rin silang magbigay ng kanilang mga opinyon at mungkahi tungkol sa paglipat. 

Magtalaga ng pamamahala

Ang bawat plano at ideya ay nangangailangan ng maikli at epektibong pamumuno. Ang pamumuno ay nagbibigay-daan para sa matagumpay na pagpapatupad, epektibong komunikasyon, at pagpapatupad ng mga pananaw at halaga. Ang paghirang ng pamamahala para sa pagbabago ng negosyo ay makakatulong na mapalakas ang moral ng mga manggagawa, mag-udyok sa mga empleyado, at matiyak ang ligtas na pag-access sa mga mapagkukunan. Tumutulong din ang mga pinuno na muling sanayin at gabayan ang mga empleyado tungkol sa bago at binagong kultura, layunin, at layunin ng kumpanya. 

Gayunpaman, dapat kang umarkila at humirang ng epektibong pamamahala - isa na magagarantiya ng isang tuluy-tuloy at matagumpay na pagbabago. Mga indibidwal na may kaugnay na pamamahala ng proyekto, mga tao sa pamamahala, mga kasanayan sa pagsasanay, at kadalubhasaan ay sapat na. 

Konklusyon 

Minsan kailangan ang pagbabago ng negosyo, ngunit dapat mong maunawaan na hindi ito madaling ipatupad. Maraming mga hadlang ang dumarating, at ang iyong trabaho ay humanap ng mga makatwirang solusyon upang labanan ang bawat isa. Maaaring kabilang sa mga hamong ito ang mahinang pag-sponsor, hindi sapat na mga kasanayan sa pamamahala ng pagbabago, at mga hamon sa pagsasama. 

Gayundin, ang komunikasyon ay kritikal sa panahon ng pagbabago ng negosyo at ito ang solusyon sa higit sa kalahati ng iyong mga alalahanin. Upang lumikha ng isang diskarte sa komunikasyon, magtakda ng mga panandalian at pangmatagalang layunin, hikayatin ang mga departamento na magtulungan, alisin ang takot, at maaari kang pumunta.