Jesteś w tym darmowym internetowym przewodniku po planowaniu spotkań prawdopodobnie z dwóch powodów. Masz dość tego, jak nieporęczne, marnujące czas i frustrujące działa tradycyjny sposób planowania spotkań.
I/lub chcesz wypróbować darmową wersję planowania spotkań online i sprawdzić, czy warto to rozważyć. Lub nie masz wystarczających środków finansowych, aby kupić płatną wersję planowania online.
Tak czy inaczej, zapewniamy Ci ochronę, wkrótce otrzymasz najlepsze bezpłatne oprogramowanie do planowania spotkań online pod adresem bez kosztów.
Planowanie wizyt online to proces, w którym wielu klientów rezerwuje, planuje, a nawet anuluje wizytę za pośrednictwem usługi internetowej.
Spotkania są bardzo ważne w zdobywanie certyfikatów biznesowych bez względu na wielkość, szczególnie ze względu na ROI (zwrot z inwestycji). Ale jeśli będziesz nadal organizować spotkania w tradycyjnej metodzie planowania, tracisz wiele okazji.
Istnieje prawdopodobieństwo, że błędy mogą łatwo wystąpić, a istotne dane mogą zostać błędnie pominięte. Te rzeczy są w stanie spowolnić firmę.
W rzeczywistości, gdy spotkanie jest źle zaplanowane, prowadzi to do niezadowolonych klientów, co może spowodować, że firma straci kluczowych klientów. Na przykład, jeśli twój recepcjonista planuje, zmienia harmonogram, odwołuje i potwierdza spotkania, może to go sfrustrować.
A to może prowadzić do złej obsługi klienta, gdy klienci się pojawią. Nawet klienci czują się bezpieczniej rezerwując swoje wizyty w zaciszu własnego domy.
Jeśli mają ochotę przełożyć to na inny termin (może z powodu nagłej sytuacji), mogą również z radością to zrobić w zaciszu swojego domu. Nawet tradycyjne planowanie spotkań może prowadzić do nieodebranych połączeń.
Szokująco, badanie wykonane przez 411 miejscowych okazało się, że 62% połączeń telefonicznych dla małych firm nie jest odbieranych. Oznacza to, że z 10 połączeń telefonicznych tylko 4 są odbierane.
Co więcej, w 2020 r. przeprowadzono ankietę z udziałem Amerykanów z Ameryki Północnej i okazało się, że 60% korzysta z planowania online, aby umawiać się na wizyty. Podczas gdy 33% z nich stwierdziło, że umawia się na wizytę telefonicznie.
Czy rozumiesz, dlaczego bezpłatne umawianie wizyt online może być dobrym wyborem? Większość ludzi chce umawiać się na wizytę online, przynajmniej tyle wynosi 77% pacjenci powiedziany.
[lwpkt]
Dlaczego planowanie wizyt jest ważne?
Są dziesiątki powodów, dla których bezpłatne umawianie wizyt online jest ważne, ale oto kilka powodów.
1. Oszczędzasz czas
„Czas”, mówili, „to pieniądz”, jeśli możesz zaoszczędzić czas w swojej firmie, możesz go wykorzystać i zainwestować w kluczowe spotkanie, ważną umiejętność dla swojego członków Twojej rodziny. Oszczędza się nie tylko Twój czas, ale także czas Twoich klientów.
Twój klient nie musi już dzwonić i czekać (co może go naprawdę frustrować). O ile każdy dzień daje nam tyle godzin pracy, jeśli połowę czasu poświęcasz na planowanie spotkań, niewiele osiągnąłeś.
2. Mniej rozproszenia
Kiedy nie odbierasz telefonu, gdy jesteś w środku poważnej sprawy, pomaga ci się dobrze skoncentrować. Badania naukowe wykazały, że rozpraszanie uwagi negatywnie wpływa na wydajność.
Kiedy jesteś rozkojarzony, przypominasz sobie lody truskawkowe w lodówce lub zamiatanie drobnego brudu przed sobą (tak jak ja to pisałem). A kiedy przychodzą te połączenia, może to prowadzić do słabej pamięci retencji.
Kiedy jest mniej lub nie będzie żadnych rozpraszaczy, zobaczysz, jak efektywny będziesz w swoim projekcie lub pracy. Zobaczysz, ile możesz osiągnąć w krótkim czasie.
3. Utrzymuje silną relację z klientem
Kiedy Twoi klienci mogą łatwo rezerwować i planować spotkania za pomocą bezpłatnego planowania spotkań online, czują się szczęśliwsi. A zadowolony klient prowadzi do klienta zatrzymanego.
A zatrzymany klient chce zabrać ze sobą swoich przyjaciół, aby być tak samo szczęśliwym jak oni. A to zwiększy liczbę Twoich klientów, co przyniesie więcej pieniędzy.
Ponadto, jeśli Twój produkt jest najwyższej klasy, ale Twoje środki dotarcia są bardzo słabe, istnieje prawdopodobieństwo, że klient nie wróci. Klienci uwielbiają być dobrze traktowani, nawet podczas planowania wizyt.
Proste rzeczy, takie jak ta, zmieniają potencjalnego klienta w klienta, a następnie w lojalnego klienta. Bezpłatne umawianie spotkań online może być klejnotem, którego brakuje Twojej firmie.
4. Zmniejsza niepojawienie się
Badanie pokazuje, że 67,000 7 nie pojawienia się może kosztować system opieki zdrowotnej prawie XNUMX milionów dolarów. To całkiem sporo pieniędzy.
Jednym z powodów niepojawienia się jest zapomniane spotkanie.
Ale dzięki bezpłatnemu umawianiu wizyt online, liczba ta może zostać zmniejszona. Na przykład to oprogramowanie ma na celu przypomnienie pacjentowi o wizycie i zainspiruje powód, dla którego po raz pierwszy umówił się na wizytę.
Zwłaszcza dla tych, którzy zarezerwowali go już dawno i mają napięty grafik.
5. Zwiększa przychody
Dzięki bezpłatnemu umawianiu wizyt online pacjenci będą przypominać o swoich wizytach, a klienci nie będą musieli długo czekać, aby ponownie umówić się na wizytę. Nie jesteś już rozkojarzony jak wcześniej, oszczędzasz swój cenny czas.
Kiedy to wszystko zostanie zrobione, Twoje przychody będą Ci pogratulować, bo praca dobrze zrobiony. Jednym z głównych powodów założenia firmy jest zarabianie pieniędzy.
Planowanie online pomaga zaplanować więcej spotkań, w przeciwieństwie do tradycyjnych rezerwacji. A to zaowocuje większą ilością pieniędzy na twoim koncie.
Ponadto nowi klienci mogą łatwo umówić się na wizytę u dentysty za pomocą kilku kliknięć online, zamiast dzwonić do kogoś, kogo nie znają.
6. Stres jest zmniejszony
Jedną z części bólu głowy jest umówienie się na wizytę dla klientów, a oddzwonienie do nich, aby przypomnieć im o wizycie, to cały poziom bólu głowy.
Nie tylko to, musisz zadzwonić do Clarka, aby przełożyć jego wizytę, ponieważ miałeś nagły wypadek w domu. Lub zadzwoń do Esther, aby uzupełnić pieniądze na spa.
7. Każdy może wiedzieć, co robić
Gdy spotkanie zostanie zarezerwowane za pośrednictwem bezpłatnego planowania spotkań online, Twoi pracownicy również je zobaczą. Dzięki temu będą mogli dowiedzieć się, ile wizyt mają w ciągu dnia, kto przychodzi na wizytę i dlaczego.
Pracownicy mogą również zobaczyć, co dzieje się w firmie, gdy nie ma ich w pobliżu.
8. Zmniejszono liczbę błędów harmonogramu
Szanse na rezerwację dwa razy lub więcej są tym, co zwykle występuje w tradycyjnych sposobach planowania. Ponadto pracownik może zapomnieć, że zaplanował kogoś na określony czas, co może powodować zamieszanie, a nawet sfrustrować klientów.
9. Klienci wolą to
70% klientów woli rezerwować wizyty online. Wyobraź sobie, co możesz stracić, gdy nie masz darmowego umawiania spotkań online?
Twoi klienci chcą wstać rano, przejść od razu do Internetu, umówić się na wizytę i kontynuować swoje działania (to proste). Chcą sprawdzić, czy Twój wolny czas jest ich wolnym czasem online.
Nie odbierać telefonu i dzwonić, wtedy słyszą „proszę, sprawdzę mój harmonogram” i czekają kilka minut. To frustrujące i może doprowadzić do utraty tego klienta.
10. Planowanie 24/7
Twoi klienci nie są ograniczeni czasem na umówienie się na wizytę dzięki bezpłatnemu umawianiu wizyt online. Mogą to robić rano lub wieczorem, w weekendy, dni robocze lub święta.
Otrzymasz powiadomienie, gdy spotkanie zostanie zaplanowane online.
Bezpłatne planowanie wizyt online
Oto lista bezpłatnych terminów spotkań online
- Spotkania kwadratowe
- Calendly
- Harmonogram Squarespace
- Rezerwacja Zoho
- Spotkanie
- Mianować
- Czas odbioru
1. Spotkania na placu
Square Appointments to bezpłatne planowanie spotkań online, które działa dla wszystkich firm. Bez względu na wielkość i rodzaj działalności, czy jest to kręgarz, fryzjer, dentysta, spa lub bardzo zajęty fotograf.
Square Appointments ma ładny interfejs użytkownika, który sprawia, że korzystanie z ich strony internetowej jest łatwe i przyjazne. Może być używany na dowolnym urządzeniu, niezależnie od tego, czy jest to smartfon, tablet czy komputer stacjonarny.
Aby ułatwić planowanie, Square Appointments stworzyło aplikację zarówno dla użytkowników Androida, jak i iPhone'ów. Możesz więc przejść bezpośrednio do aplikacji i z łatwością sprawdzić terminy, które masz na dany dzień.
Co najważniejsze, Square Appointments to bezpłatne planowanie spotkań online, które umożliwia dodanie swobodnego przepływu rezerwacji do Twojej witryny. Dzięki temu Twoi klienci mogą przeglądać Twoją witrynę i rezerwować wizyty, bułka z masłem.
Aby rozpocząć korzystanie z Square Appointments, wystarczy się w nich swobodnie zarejestrować, a następnie przejść do sekcji spotkań na pulpicie nawigacyjnym. W sekcji spotkań możesz utworzyć personel, dodać swoje usługi, a nawet utworzyć witrynę rezerwacji online.
Co więcej, nie potrzebujesz żadnego specjalnego szkolenia, aby korzystać z Square Appointments, zdrowy rozsądek powinien Cię przez to poprowadzić. Nawet jeśli miałeś trudności z konfiguracją, ich przeszkolony zespół obsługi klienta jest po to, aby Cię poprowadzić.
Możesz także uczyć się i zadawać pytania w społeczności sprzedawców. Ich centrum wsparcia jest dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, gdzie zobaczysz przydatne wskazówki, a nawet filmy, które pomogą Ci dowiedzieć się więcej o ich usługach.
Ponadto konfiguracja nie zajmuje całego dnia, wystarczy kilka minut, aby rozpocząć. Nie ma też żadnych ukrytych opłat, nie płacisz po zwrocie pieniędzy, żadnych opłat po rejestracji.
Nie jest to długa umowa, co oznacza, że możesz ją anulować w dowolnym momencie. Square Appointments umożliwia również akceptację dowolnej karty z płatności klienta.
Oznacza to, że możesz akceptować karty Mastercard, Visa, American Express i Discover. Twoi klienci mogą również płacić czekiem, kartami podarunkowymi i gotówką.
Nawet gdy jesteś offline, Square Appointments jest jednym z bezpłatnych harmonogramów spotkań online, który pozwala akceptować płatności, gdy nie ma usługi internetowej. Gdy wrócisz online, płatność zostanie automatycznie zrealizowana.
Pamiętaj, że spotkania Square są bezpłatne, jeśli tylko Ty nimi zarządzasz. Ale jeśli masz pracowników, których chciałbyś dodać, zapewnią ci 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Co warto zapłacić za ich usługi, widząc poziom doskonałości, jaki przedstawiają w swoim biznesie. Za 29 $ miesięcznie możesz uaktualnić do ich konto plus.
Ich konto premium pochodzi z 69 USD miesięcznie.
2.Calendly
Calendly to bezpłatne oprogramowanie do planowania spotkań online, które umożliwia profesjonalne planowanie spotkań. Calendly cieszy się zaufaniem i jest używany przez ponad 10 milionów użytkowników na całym świecie.
Firmy takie jak eBay, Compass, LAZBOY, Lyft, Hackbright Academy, Ancestry.com, Twilio i ponad 50,000 XNUMX innych firm również korzystają z ich usług. Ich platforma harmonogramów online umożliwia planowanie spotkań z kimkolwiek, w dowolnym miejscu i czasie.
Ponad 100 renomowanych partnerów współpracuje z nimi, aby zapewnić klientom harmonogram za pomocą jednego kliknięcia. O dziwo, ta świetna firma zajmująca się planowaniem online ma zaledwie 9 lat.
Została założona w 2013 roku przez Tope Awotonę i od tego czasu pomogła wielu firmom zarobić miliardy dolarów.
Wystarczy, że udostępnisz klientowi link i „Bingo,Twoje spotkanie jest zaplanowane. Klient zobaczy Twój wolny czas i wybierze dogodny dla siebie termin oraz odpowiednio umówi wizytę.
Calendly jest zsynchronizowany ze wszystkimi Twoimi kalendarzami i wie, kiedy jesteś dostępny. Nawet jeśli klient zmieni zdanie, może łatwo zmienić termin.
Przypomina również klientowi o dotarciu na wizytę, co zmniejsza utratę wizyt. I może również za nimi podążać.
Możesz także osadzić link do zaplanowanego spotkania w swojej witrynie, z którego odwiedzający mogą korzystać w trybie online, aby rezerwować swoje spotkania. Możesz umówić się na wizytę, aby dopasować się do swojego planu życiowego, nikt nie zaplanuje czasu, który nie będzie ci dobrze służył.
Bezproblemowe korzystanie z Calendly, strona internetowa jest przyjazna dla użytkownika. Pomaga w tworzeniu spotkań z członkami zespołu, a dostępne są przyjazne szablony, które mogą uatrakcyjnić planowanie.
Ponadto Calendly to bezpłatne planowanie spotkań online, które pozwala zobaczyć, co robią członkowie zespołu. W ten sposób mogą usprawnić pracę zespołową.
Co więcej, możesz połączyć swój LinkedIn z Calendly i za pomocą kilku kliknięć umówić się na spotkania z klientami. Calendly ma aplikację zarówno dla użytkowników Androida, jak i iPhone'a, a także rozszerzenia Chrome i Firefox.
Jednak, podobnie jak w przypadku spotkań Square, musisz być jedyną osobą, która może zarządzać tymi spotkaniami. Aby przejść na Essentials, musisz zapłacić 10 USD miesięcznie, za uaktualnienie profesjonalne zapłacisz 15 USD miesięcznie, a uaktualnienie zespołu to 20 USD miesięcznie.
Możesz także zdecydować się na coroczną aktualizację dowolnego planu. Za co otrzymasz zniżkę w wysokości 20%.
Odwiedź Calendly Spotkanie online
3. Planowanie przestrzeni kwadratowej
Squarespace to bezpłatne planowanie wizyt online, które pozwala klientowi sprawdzić, kiedy jesteś wolny, a następnie umówić się na wizytę. Dzięki platformie płatniczej Twoi klienci mogą łatwo dokonywać płatności.
Ich platforma płatnicza umożliwia rozliczanie klientów przed wizytą lub po niej. Możesz także komunikować się z klientami w dowolnym miejscu za pośrednictwem spotkania wideo.
Nie musisz się martwić o klientów, którzy są winni lub nie płacą ponownie pełnej płatności. Możesz także udostępniać klientom, kiedy jesteś dostępny, aby wiedzieli, kiedy jesteś wolny, a następnie umówić się na spotkanie.
Kiedy ktoś rezerwuje zaręczyny, natychmiast otrzymujesz powiadomienie. A Twoje spotkania są synchronizowane z oprogramowaniem kalendarza i aplikacjami, na przykład z Twoim Google, Outlook, iCloud i Office 365.
Harmonogram Squarespace pomaga wysyłać niestandardowe automatyczne potwierdzenia, monity i przypomnienia. Który jest oznakowany zgodnie z estetyką Twojej firmy.
Squarespace Scheduling to bezpłatne planowanie spotkań online, które umożliwia również integrację platformy z aplikacjami innych firm. Tak jak; Google Analytics, PayPal, Zero, Outlook, GoToMeeting, Kalendarz Google, Stripe, Zapier i wiele innych aplikacji.
Odwiedź Planowanie Squarespace
4. Rezerwacja Zoho
Zoho Booking synchronizuje się również ze wszystkimi Twoimi kalendarzami, podobnie jak inne renomowane bezpłatne planowanie spotkań online. W wersji darmowej otrzymujesz link do rezerwacji, który możesz dostosować.
Zoho Booking automatycznie powiadomi Twoich klientów e-mailem, który będzie również zawierał projekt Twojej firmy. I więcej innych usług, które będą świadczyć za darmo, nie będą prosić o kartę kredytową.
Może również przechowywać harmonogramy pracowników w jednym miejscu, umożliwiając im mądre planowanie. Zobaczysz także, jak będzie wyglądał dzień Twoich pracowników.
Istnieje automatyczna konwersja czasu, dzięki której Twoi międzynarodowi klienci dokonują rezerwacji zgodnie ze swoją strefą czasową. Zoho Booking integruje się z Zoho CRM, Meeting, Assist, Flow, PayPal, Stripe, Hubspot, Zoom, Google Meet, Mailchimp i wieloma innymi aplikacjami.
Dzięki temu masz wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu.
Odwiedź witrynę rezerwacji Zoho
5. Spotkanie
Appointlet cieszy się zaufaniem i korzysta z niego ponad 158,000 XNUMX osób. Jest to bezpłatne planowanie spotkań online, które pozwala robić tak wiele rzeczy na ich platformie.
Nikt nie będzie Cię ograniczał ilością spotkań, które zamierzasz zarezerwować, są one nieograniczone. Nie jesteś również ograniczony rodzajem spotkań, które chcesz utworzyć.
Masz szansę zintegrować Appointlet z aplikacjami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Go2Meeting i Join.me. Możesz także dostosować swój formularz, aby przypominał perspektywę Twojej firmy.
Dzięki Appointlet możesz wysyłać automatyczne powiadomienia o rezerwacjach, a Twoi klienci mogą z łatwością anulować swoje harmonogramy i przełożyć je na własną wolę. Strefa czasowa Twoich klientów to strefa czasowa ich lokalizacji, dzięki czemu nie będą się pomylić podczas rezerwacji.
Dzięki bezpłatnemu planowaniu spotkań online Appointlet możesz dodać dowolną liczbę zespołów. Twoje logo i kolor mogą również spersonalizować aplikację zgodnie z gustem Twojej firmy.
Aplikacja Appointlet bardzo pomogła wielu firmom zarobić miliony dolarów w ich biznesie. Na przykład Milton Anthony (kierownik ds. generowania popytu) powiedział:
„Dzięki Appointlet nasi klienci mają kontrolę nad tym, kiedy chcą się z nimi skontaktować. To proste narzędzie przyniosło ponad 9 milionów dolarów przychodów w ciągu ostatnich 8 miesięcy”.
Odwiedź witrynę internetową Aplikacji
6. Mianować
Bezpłatne planowanie spotkań online pozwala zintegrować Twoją witrynę internetową z ich aplikacją. Pozwala uzyskać terminy bezpośrednio z Facebooka.
Stworzy zakładkę na Twojej stronie na Facebooku, w którą Twoi klienci będą mogli kliknąć i łatwo umówić się na spotkanie. Ta metoda powinna potroić Twoje rezerwacje.
Co więcej, synchronizuje się z Twoją witryną, aby umożliwić odwiedzającym Twoją witrynę rezerwowanie spotkań, co przyniesie więcej pieniędzy. Nawet jeśli nie masz strony internetowej, Appointy posiada subdomeny, która pozwala na stworzenie strony rezerwacji.
Appointy cieszy się zaufaniem ponad 110,000 55 klientów na całym świecie. Appointy przeprowadził badania i odkrył, że ponad XNUMX% wszystkich rezerwacji jest dokonywanych poza godzinami pracy.
Twoi klienci wolą dokonywać rezerwacji, gdy nie są w pracy. Co więcej, Appointy oferuje ponad 20 języków, dzięki czemu Twoi klienci mogą dokonywać rezerwacji w swoich językach.
Twoje dane i bezpieczeństwo są również traktowane poważnie. Dzięki partnerstwu z najlepszymi firmami zajmującymi się bezpieczeństwem, Twoje dane są razem z nimi zabezpieczone.
Zapewnia również specjalne analizy, dzięki którym dowiesz się, jak zadowoleni byli Twoi klienci i jak radzi sobie Twój zespół. Dzięki Appointy możesz sprawić, by Twoi klienci planowali spotkania, zajęcia, warsztaty, wydarzenia, wycieczki, przejażdżki i zajęcia.
Ponadto nie ogranicza się do żadnego rodzaju działalności. Może z niego korzystać nisza zdrowia i dobrego samopoczucia, edukacja, medycyna, fitness i rekreacja, salon i uroda, profesjonalna obsługa, rząd może również z niej korzystać.
Odwiedź stronę internetową umówionego spotkania
7. Czas odbioru
Dzięki bezpłatnemu planowaniu wizyt online Picktime możesz bez stresu umawiać się na nieograniczoną liczbę spotkań, zajęć, sal itp. Jest coś dla każdego rodzaju biznesu, czy to spa, barbing, edukacja, jak studiować medycynę w Kanadzie, przedstawiciel handlowy.
Zarządzanie terminami nie wymaga dużego stresu, wystarczy jedno kliknięcie i gotowe. Dzięki Picktime Twoi klienci mogą zarezerwować spotkanie w dowolnym momencie, jesteś otwarty 24/7, co zwiększa Twój numer rezerwacji.
Jeśli masz firmę w więcej niż jednej lokalizacji, Picktime pomoże Ci przejrzeć je z dowolnego miejsca. Możesz także zarządzać planami swoich zespołów i w razie potrzeby zdecydować się na „dzień wolny”.
Co więcej, Twoi klienci mogą płacić z platformy kartą lub gotówką. I przypominają im o swoich spotkaniach, gdy zbliża się czas.
Dzięki bezpłatnemu ustalaniu terminów online Picktime możesz dodać 3 członków zespołu, co oznacza, że nie tylko Ty zarządzasz harmonogramem nawet w wersji darmowej.
Podsumowanie
Widzisz, że możesz rozpocząć planowanie online bez dodatkowych opłat. Dzięki bezpłatnemu planowaniu wizyt online możesz zaoszczędzić więcej czasu, pracować wydajniej, spędzać więcej czasu na ważnych rzeczach i zarabiać więcej.
Czy to nie jest proste i czego chcesz?
Najczęściej zadawane pytania
Czy Google ma bezpłatne narzędzie do planowania?
Koalendar to bezpłatna usługa planowania spotkań firmy Google.